Vuokaavio, vaikka se onkin yksinkertainen työkalu olemukseltaan, on avainasemassa tuomassa järjestystä ja haluttua laatua yritykseen. Sen avulla jopa monimutkaisimmat prosessit voidaan visualisoida ehdottavalla ja selkeällä tavalla. Miten se toimii? Kuka hyötyy siitä eniten? Mitkä vuokaavio-ohjelmat tulisi valita? Kiinnostuitko? Tutustu arvosteluumme parhaista vuokaavio-sovelluksista vuosina 2021/2022.

Parhaat vuokaavio-sovellukset – sisällysluettelo:

  1. Vuokaavio – mitä se on?
  2. Parhaat vuokaavio-sovellukset
  3. Yhteenveto
  4. Keskeiset kysymykset

Vuokaavio – mitä se on?

Termi vuokaavio tarkoittaa eräänlaista kaaviota, virtauskarttaa tai prosessivirtaa, joka pyrkii järjestämään työnkulkuja. Terminologiasta riippumatta tarkoituksena on hahmotella mahdollisimman selkeästi tietyn prosessin osat ja niiden väliset suhteet. Tämä tekee siitä avainratkaisun valmistusteollisuudelle, yrityksen prosesseja valvoville johtajille sekä logistiikkaan tai laadunvalvontaan osallistuville.

Vuokaaviot tarjoavat tietoa, joka on olennaista prosessien hallintamekanismien ymmärtämiseksi, mahdollistavat poikkeamien tunnistamisen ja poistamisen, mutta myös parannusten esittelyn, missä se on mahdollista. Alla luetellut sovellukset voivat olla hyödyllisiä tässä suhteessa.

Vuokaavio infografiikka

Parhaat vuokaavio-sovellukset

  1. Dia
  2. Tämä sovellus on luonteenomaista intuitiivinen käyttöliittymä ja mahdollisuus luoda standardi- ja mukautettuja muotoja. Se on täysin ilmainen ohjelma, joka on varustettu uusilla toiminnoilla, kiitos avoimen lähdekoodin lisenssin, jonka alaisena se on saatavilla.

    Vuokaavio_DIA
  3. ThinkComposer
  4. Aivan kuten edeltäjänsä, tämä vuokaavio on ilmainen ja se on lisensoitu avoimella lisenssillä. Tämä on erityisen tärkeää, koska sen suunnittelu keskittyy edistyneiden prosessien kuvaamiseen ammatillisissa toiminnoissa, jotka vaativat säännöllisiä toimia sen tuella. Ohjelma mahdollistaa monimutkaisten, monitasoisten vuokaavioiden luomisen, luetteloiden laatimisen lukuisten kaavioiden kanssa ja raportointivaihtoehtojen tarjoamisen jo luoduille projekteille.

    Vuokaavio_ThinkComposer
  5. Plant UML
  6. Tämä ohjelmisto eroaa varmasti täällä esitellyistä ratkaisuista – graafinen käyttöliittymä on korvattu PlantUML-skripti kielellä. Siksi se ei ole kaikille. Kuitenkin ohjelmoijat, jotka tarvitsevat vetää objekteja joka kerta, ovat tyytyväisiä. Plant UML antaa mahdollisuuden määritellä erilaisia vuokaavioita ja viedä niitä moniin käyttäjän saatavilla oleviin laajennuksiin (PNG, SVG, LaTeX). Plant UML on ilmainen työkalu.

    Vuokaavio_PlantUML
  7. Graph Editor
  8. Se on intuitiivinen ohjelma, jossa on automaattisia ratkaisuja, orgaanista ja ortogonaalista reititystä ja monia muotoja valmiin tiedoston viemiseksi (esim. PNG, JPG ja PDF). Se on myös täysin ilmainen.

    Vuokaavio_Graph_Editor
  9. Libre Office
  10. Libre Office yhdistetään vaihtoehtona Microsoftin tuotteille, kuten Word, Excel tai PowerPoint. Samalla se on työkalu, jolla voit myös luoda kaavioita. Tämä on mahdollista, koska siinä on toimintoja, kuten muotojen lisääminen, tekstin ja kuvien lisääminen, mikä tekee sen käytöstä joustavaa. Ohjelma on ilmainen.

    Vuokaavio_LibreOffice

Yhteenveto

Vuokaaviot ovat erottamaton osa monien teollisuudenalojen toimintaa, kun taas niiden selkeä esitys on ratkaisevan tärkeää tiedonkulun kannalta yrityksessä, prosessien suunnittelussa, toteutuksessa ja valvonnassa. Kuitenkin, kun olosuhteet (esim. yrityksen dynaaminen kasvu tai sen laaja toiminta-alue) tekevät niiden luomisesta suuremmassa mittakaavassa tarpeellista, on tarpeen ryhtyä toimiin niiden automaation suuntaan.

Vuokaavio-sovellukset ovat hyödyllisiä tässä suhteessa. Niiden tuella kaavioiden luomiseen tarvittavaa aikaa voidaan merkittävästi vähentää samalla kun niiden laatu säilyy.

Haluatko tietää muita hyödyllisiä työkaluja? Lue: Top 10 taulukkolaskentaohjelmaa.

Jos haluat pysyä yhteydessä, liity Facebook-yhteisöömme.

Mira Bodhi

Tuntee kaikki freelancerina työskentelyn hyvät ja huonot puolet ja tekee silti siitä parhaan mahdollisen. Aikahallinta ja itseohjautuvuus ovat hänen suurimmat etunsa. Hän on nyt digitaalinen nomadi ja työskentelee matkustaen ympäri maailmaa.

View all posts →

The most important questions

  1. Mikä on vuokaavio?

    Vuokaavio on eräänlainen kaavio, virtakartta tai prosessivirta, jonka tavoitteena on organisoida työnkulku. Terminologiasta riippumatta sen tarkoitus on selkeästi hahmotella prosessin osat ja niiden väliset suhteet.

  2. Missä teollisuudenaloissa vuokaavio on käytännöllinen?

    Vuokaavio on avainratkaisu valmistusteollisuudelle, yritysprosesseja hallitseville johtajille sekä logistiikkaan tai laadunvalvontaan osallistuville henkilöille.

  3. Mitkä ilmaiset kaavio-ohjelmat ovat parhaat?

    Joitakin huomattavimpia, mutta silti ilmaisia kaavio-ohjelmia ovat Dia, ThinkComposer, PlantUML, yEd Graph Editor ja Libre Office.