Laskun maksuehdot

Liiketoiminnan omistajana voit itse määrittää maksuehdot. On kuitenkin joitakin sääntöjä, joita sinun on noudatettava niitä asettaessasi. Jos unohdat sisällyttää maksuehdon laskuusi, asiakirjan vastaanottajan on maksettava se lainmukaisessa ajassa, riippuen maasta, jossa liiketoimintaasi harjoitat. Siksi on parasta määrittää se. Mitkä ovat yleisimmät maksuehdot? Onko niissä rajoituksia? Voit lukea lisää tästä seuraavasta artikkelista.

Laskun maksuehdot – sisällysluettelo:

1. Yleisimmät maksuehdot
2. Miksi maksuehdon asettaminen yhteistyön alussa on hyvä idea?
3. Miksi suuryritykset tarvitsevat pidempiä maksuehtoja?
4. Miksi pitkät maksuehdot vaikuttavat liiketoimintaasi?
5. Kuinka kannustaa urakoitsijoitasi maksamaan laskunsa nopeasti?

Yleisimmät maksuehdot

Vaikka sinulla on paljon joustavuutta laskujesi maksuehtojen asettamisessa, on syytä tarkistaa, miten muut tekevät sen. Mitkä maksuaikavälit ovat käytännössä yleisimpiä? Tässä ovat suosituimmat:

• 7 päivää,
• 14 päivää,
• 30 päivää,
• 60 päivää,
• 90 päivää.

Joissakin maissa lainmukainen maksuaika on 30 päivää. Tämä on esimerkiksi Yhdysvalloissa, missä freelancerien antamat laskut on maksettava 30 päivän kuluessa. Samoin Yhdistyneessä kuningaskunnassa oletusmaksuaika on 30 päivää laskun vastaanottamisesta, tavaroiden toimituksesta tai palveluiden tarjoamisesta.

Toisaalta joissakin Euroopan maissa suositeltu maksuaika epäsymmetrisille liiketoimille, eli liiketoimille, joissa osapuolet eroavat kooltaan, on 60 päivää. Poikkeuksena ovat liiketoimet julkisten tahojen kanssa, jotka tulisi maksaa lasku 30 päivän kuluessa. Kuitenkin ei ole mitään esteitä asettaa lyhyempää maksuaikaa, esimerkiksi 21 tai 14 päivää. Milloin sinun tulisi ilmoittaa urakoitsijallesi valitusta maksuehdosta?

Miksi maksuehdon asettaminen yhteistyön alussa on hyvä idea?

Sinun tulisi muistaa, että tällaiset asiat kuin maksupäivät on määritettävä sopimusta allekirjoitettaessa tai tilausta hyväksyttäessä. Miksi? Jos et ole asettanut maksupäivää ennen kuin otat tilauksen, urakoitsijasi odottaa saavansa laskun lainmukaisella maksuaikavälillä. Jos laskutat heitä lyhyemmällä aikavälillä, heillä on oikeus olla yllättynyt. Tämä ei heijastu hyvin sinusta, varsinkin kun laskun maksaminen eräpäivän jälkeen voi johtaa korkoihin.

Siksi on parasta olla selkeä tilauksen hyväksymisessä. Riittää, että sähköpostikeskustelussa, joka liittyy tilauksen yksityiskohtien määrittämiseen, mainitset, että aiot laskea laskun esimerkiksi 14 päivän maksuaikavälillä. Tällöin urakoitsijasi on tietoinen siitä, että hän saa sinulta asiakirjan, jonka hän on maksettava ilmoitetun ajan kuluessa. Tällä tavoin annat vaikutelman, että olet ammattilainen, joka huolehtii kaikista liiketoimen yksityiskohdista.

Miksi suuryritykset tarvitsevat pidempiä maksuehtoja?

Jos työskentelet freelancerina tai pyörität pientä yritystä, et todennäköisesti saa paljon laskuja. Polku laskun vastaanottamisesta sen maksamiseen on melko lyhyt, varsinkin kun käytät kirjanpito-ohjelmistoa, joka helpottaa kustannusten hallintaa. Voit helposti tarkistaa, oletko tilannut laskussa lueteltuja tavaroita ja palveluita. Sitten teet vain siirron pankissasi, ja siinä se.

Se näyttää täysin erilaiselta suurissa organisaatioissa. Siellä laskun on kuljettava kahden tai jopa useamman osaston läpi ennen kuin se lopulta maksetaan. Miksi näin tapahtuu? Laskut menevät sihteeristölle tai hallintoon, jossa ne hyväksytään ja rekisteröidään. Sitten ne siirretään kirjanpito-osastolle, mutta tämä ei tarkoita välitöntä maksua. Riippuen tietyn yrityksen hyväksymistä menettelyistä, voi olla tarpeen tarkistaa, kuka tilasi tavaroita tai palveluita, onko summa yhdenmukainen allekirjoitetun tilauksen kanssa ja ovatko maksuaika tai muut laskussa ilmoitetut tiedot oikein. Tällaisia tehtäviä voivat hoitaa täysin eri ihmiset.

Myöhemmin lasku esitetään maksettavaksi. On syytä huomata, että maksun hyväksymiseen valtuutetun henkilön allekirjoitus on edelleen tarpeen siirron käsittelemiseksi. Tämä vie aikaa, joten sinun tulisi ottaa se huomioon yhteistyössä suurten yritysten kanssa. Kuitenkin, kun määrität optimaalista laskun maksuaikaa molemmille osapuolille, muista, että äärimmäisyyksiin meneminen voi olla epäedullista. Sinun on myös pidettävä mielessä omat tarpeesi.

Miksi pitkät maksuehdot vaikuttavat liiketoimintaasi?

Asettamalla erittäin pitkän maksuehdon luotat urakoitsijaasi. Kun odotat maksua, asiakkaasi voi jo hyötyä tarjoamistasi tavaroista tai palveluista. Jos he maksaisivat sinulle heti, voisit käyttää rahaa ja hyötyä siitä. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on likviditeettiongelmia. Tällöin on parempi sopia lyhyemmistä maksuehdoista.

Jos laskutat jotakuta erittäin pitkällä maksuehdolla, kuten 90 päivää, ja rahasi loppuvat tuolloin, saatat joutua ottamaan pankkilainan. Tämä tuo mukanaan lisäkustannuksia, joita olisit voinut välttää, jos olisit laskuttanut heitä lyhyemmällä maksuaikavälillä. Jos joku vakuuttaa sinulle, että pidempi maksuehto ei pitäisi olla ongelma, voit aina yrittää kääntää tilannetta. Miten tehdä se? Voit tarjota ennakkomaksua palveluistasi pientä alennusta vastaan. Tämä voi olla paljon parempi ratkaisu kuin kalliiden lainojen ottaminen.

Kuinka kannustaa urakoitsijoitasi maksamaan laskunsa nopeasti?

Jos maksuehto lasketaan laskun vastaanottopäivästä urakoitsijalle, niin sähköisesti lähetetty lasku auttaa saamaan nopeamman maksun. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse odottaa postinjakajan toimittavan sitä asiakkaallesi. Lisäksi, jos tavaroidesi tai palveluidesi vastaanottaja käyttää CRM-järjestelmää, sähköinen lasku voi helpottaa heidän työtään, minkä ansiosta voit odottaa nopeampaa maksua.

Onko jotain muuta, mitä voit tehdä prosessin nopeuttamiseksi? Esimerkiksi voit tarjota alennusta nopeammasta maksusta. Ilman muuta sinun on laskettava alennuksen määrä, jotta et häviä siitä. Voit myös varoittaa urakoitsijaasi, että jos he eivät maksa laskua ajallaan, lisäät viivästyskorkoa. Joka tapauksessa, aseta molempia osapuolia hyödyttävä maksuaika ja seuraa sitten, onko asiakkaasi noudattanut sitä. Meidän ilmaisella laskutusohjelmalla voit asettaa muistutuksia tulevista maksuista ja yhdellä napsautuksella tarkistaa erääntyvät summat ja eräpäivät.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa ja Twitterissä.