Mira Bodhi
Elämme aikaa, jolloin on helppo menettää keskittyminen – opiskelun, työn tai päivämme järjestämisen aikana on niin paljon häiriötekijöitä. Jos tunnet, että tehokkuutesi on laskemassa, kokeile suositeltuja sovelluksiamme – tuottavuutesi henkilökohtaisessa ja ammatillisessa elämässäsi kasvaa heti. Olemme valmistelleet lyhyen kuvauksen suosittujen ohjelmien ominaisuuksista ja 28 mielenkiintoisimmasta ehdotuksesta tuottavuuden lisäämiseksi.
Tuottavuussovellukset – sisällysluettelo:
- Mitkä sovellukset tarjoavat tuottavuusboostia?
- Kuka hyötyy tuottavuussovelluksista?
- 28 tuottavuutta lisäävää ehdotusta – sovelluksia, jotka toimivat
- Keskeiset kysymykset – Tuottavuussovellukset
Mitkä sovellukset tarjoavat tuottavuusboostia?
Tuottavuuden lisääminen omistetuilla sovelluksilla tarkoittaa ajan hallinnan ja päivittäisten tehtävien suorittamisen helpottamista. Jotkut ohjelmat auttavat myös seuraamaan työntekijöiden keskittymisen tasoa ja tarvittaessa ehdottamaan, mitä muutoksia työaikatauluun kannattaa tehdä. Kiitos tällaisista sovelluksista, sinun tai alaistesi tuottavuus kasvaa, eikä velvollisuuksien suorittaminen vie enemmän aikaa kuin sen pitäisi.
Tuottavuussovellukset ovat järjestelmiä, jotka on pääasiassa räätälöity mobiililaitteille, ja niiden tehtävä on auttaa meitä keskittymään suunniteltuihin tai suunniteltaviin aktiviteetteihin. Nämä sovellukset ovat käteviä kaikille, koska ne ohjaavat polkuamme kohti tietyn aktiviteetin tai tehtävän mahdollisimman hyvää suorittamista. Tämän seurauksena ne parantavat hallintaamme velvollisuuksiin, projekteihin ja kaikkiin aktiviteetteihin käytetystä ajasta.
Tuottavuussovelluksilla on useita työkaluja tehokkaaseen ajanhallintaan tai erilaisten tehtävien aikatauluttamiseen verkkokokouksilla. Niiden tavoitteena on parantaa keskittymistämme, estää meitä lykkäämästä eri statuksen asioita tai poistaa huonoja tapoja. Tuottavuuden lisääminen auttaa meitä jokapäiväisessä elämässä, jossa emme myöskään ole pakotettuja suunnittelemaan monia asioita, se ei ole tarpeeton elementti kenenkään elämässä.
Kuka hyötyy tuottavuussovelluksista?
Kun puhutaan tuottavuudesta, omistettuja sovelluksia suositellaan käytännössä kaikille. Meillä kaikilla on erilaisia tehtäviä suoritettavaksi – jotkut liittyvät ammatillisiin asioihin, toiset henkilökohtaiseen elämään. Alasta riippumatta tavoitteiden saavuttaminen tehokkaasti on avain tietoiseen ja tehokkaaseen ajanhallintaan. Siksi markkinoille on ilmestynyt uusia ratkaisuja tuottavuuden lisäämiseksi sovellusten muodossa. Kiitos niiden, sen sijaan että käyttäisimme arvokasta aikaa sähköpostin tarkistamiseen tai verkkoselaamiseen, alamme suorittaa tehtäviä – tehokkaasti ja ohjelmallisesti. Olemme valmistelleet sinulle listan 28 parhaasta tuottavuussovelluksesta vuodelle 2022/2023.
28 tuottavuutta lisäävää ehdotusta – sovelluksia, jotka toimivat
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Miten lisätä tuottavuutta?
Tuottavuuden lisääminen tehtäviä suoritettaessa vaatii ajan, huomion ja säännöllisyyden hallintaa. Suositut älypuhelimille räätälöidyt tuottavuussovellukset auttavat meitä tässä asiassa, mahdollistaen ajan hallinnan parhaalla mahdollisella tavalla.
-
Ketkä hyötyvät tuottavuussovelluksista?
Tuottavuussovellukset on suunniteltu kaikille, sillä jokainen meistä käsittelee päivittäin monia aktiviteetteja. Jotkut vaativat korkeampia prioriteetteja, toiset vähemmän. Näin ollen näiden sovellusten käyttäminen auttaa meitä hallitsemaan useita aktiviteetteja päivittäin.
-
Miten tuottavuustyökalut toimivat?
Tuottavuussovellukset auttavat säästämään aikaa, joka usein kuluu verkkoselaamiseen; ne myös helpottavat keskittymistä tiettyyn tehtävään ja poistavat häiriötekijöitä.
-
Mitä muita vaihtoehtoja tuottavuussovelluksilla on?
Näiden työkalujen mukana tulee muun muassa käyttöliittymä, joka mahdollistaa muistiinpanojen lisäämisen valokuvien, äänen jne. ohella. Jotkut tällaiset sovellukset voivat tallentaa ääntä suoraan sekä yhdistää moniin muihin ohjelmiin, kuten sähköpostiohjelmaan.
-
Onko tuottavuussovellusten käyttäminen vaikeaa?
Ei lainkaan. Suurin osa niistä on yksinkertaisia ohjelmia tai sovelluksia, jotka on rakennettu selaimeesi – vain muutamalla napsautuksella voit käyttää niitä helpottaaksesi työtäsi tai säästääksesi aikaa.
Yksinkertainen sovellus, joka auttaa pääsemään eroon kymmenistä tai useista välilehdistä, jotka on avattu samanaikaisesti Chrome-selaimessa. Tämä toimiva ratkaisu varmasti miellyttää sinua. Kun selaat verkkoa, on helppo avata välilehtiä lukeaksesi niiden sisältöä “myöhemmin”. – Mutta selaimen luettavissa oleva palkki heikentää suorituskykyä ja hidastaa tietokonettasi. OneTab-laajennus pitää kirjanmerkit, joita haluat tarkastella, ja välttää sekasotkua.
Sen sijaan, että kävisit läpi artikkeleita suosikkisivustoillasi joka päivä uudelleen, kokeile parantaa tuottavuuttasi Feedlyn avulla. Sovellus kerää kaikki uutiset määritellyiltä verkkosivustoilta ja esittää ne sinulle. Intuitiivinen käyttö, käytännön apu ja mukavuus ovat Feedlyn ehdottomia etuja. Tämän sovelluksen avulla onnistut lisäämään tuottavuutta.
Kun puhutaan suositelluista sovelluksista, tuottavuus paranee, kun et häiriinny artikkeleiden lukemisesta, kun sinulla on muita aktiviteetteja suunnitteilla. Pocket voi auttaa sinua saavuttamaan tämän tavoitteen. Jos olet löytänyt jotain mielenkiintoista, mutta teet parhaillaan muuta työtä, tallenna teksti myöhempää käyttöä varten. Tuottavuuden parantaminen Pocketin avulla on erittäin helppoa ja toimii. Ja vapaa-aikanasi voit palata lukemiseen. Lisäksi, jos haluat, voit merkitä muistiinpanon löytääksesi sen nopeammin myöhemmin.
Listalta ei voi puuttua Evernote – yksi suosituimmista tuottavuussovelluksista. Evernote auttaa tallentamaan, järjestämään ja tarvittaessa löytämään käytännön tietoa. Sovelluksella on monia faneja ympäri maailmaa. Tuottavuuden kehittäminen tämän sovelluksen avulla on erittäin helppoa – kiitos sisäänrakennettujen työkalujen, Evernote mahdollistaa mielenkiintoisten tietojen tallentamisen verkosta ja merkitsemisen myöhempää käyttöä varten. Sovellus ei ole vain intuitiivinen ja ilmainen, vaan myös saatavilla mobiililaitteille.
Virtuaalinen levy tekee tuottavuuden lisäämisestä helppoa. Dropboxin avulla voit kätevästi tallentaa kaikki tärkeät tiedot sekä henkilökohtaiset että ammatilliset. Sovellus mahdollistaa tallennetun tietokannan käytön mistä tahansa laitteesta – kannettavasta tietokoneesta, tabletista tai älypuhelimesta. Dropbox on yksi ohjelmista, jotka auttavat suuresti tuottavuuden rakentamisessa työssä. Sen ilmainen versio on suosittu tuhansien keskuudessa ympäri maailmaa, mukaan lukien ammattilaiset.
Jos tuottavuutesi ja keskittymisesi hidastuvat, koska sinulla on jo liian monta tiliä, kirjautumista ja salasanaa muistettavana – LastPass voi auttaa. Kun puhutaan tuottavuudesta, sovellukset kuten LastPass auttavat sinua muistamaan ja pitämään turvassa kaikki tiedot tileistä, jotka luot eri sivustoilla. Kun vierailet tunnetulla sivustolla, sovellus täyttää käyttäjänimesi ja salasanasi, jotta voit kirjautua sisään yhdellä napsautuksella. Monet ihmiset arvostavat tätä tuottavuusboostia – se säästää aikaa, jota he voivat käyttää tehtävien suorittamiseen.
Toinen ehdotus on Stayfocused – sovellus, joka rajoittaa tilapäisesti pääsyä valittuihin verkkosivustoihin. Stayfocusedin avulla et häiriinny Facebookista tai sähköpostin ilmoituksista, joten voit keskittyä työhösi ja saada parempia tuloksia. On syytä kokeilla ilmaiseksi kehittääksesi työnkulkuasi.
Trello on erittäin tehokas, mutta silti helppokäyttöinen tuottavuussovellus. Se on virtuaalinen taulu, johon voit liittää tehtävälistoja. Nämä voivat olla yksittäisiä projekteja tai jaettuja muiden työntekijöiden kanssa. Trello auttaa sinua hallitsemaan projektin edistymistä ja määrittämään tiettyjä tehtäviä käyttäjille. Voit kehittää organisaatiotaitojasi yliopistossa tai työssä Trellon avulla.
Jos tuhlaat paljon aikaa samoihin asioihin joka päivä, voit parantaa tuottavuutta IFTTT:n avulla. Sovellus mahdollistaa pienten prosessien automatisoinnin. Esimerkiksi se voi mykistää puhelimesi, kun tulet kotiin, automaattisesti tallentaa kuitin kuvat valitsemaasi kansioon jne. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa ja keskittymään tärkeisiin tehtäviin.
Se ei ole itsenäinen sovellus, vaan sovellus, joka toimii verkkoselaimen kanssa. Tuottavuuden lisääminen Zapierin avulla tarkoittaa tylsien tehtävien vähentämistä ja tiettyjen prosessien automatisointia. Voit valita, että ohjelma tallentaa sähköpostiliitteet, luo varmuuskopioita tai uusia tietueita taulukkoon puolestasi – kaikki tämä auttaa sinua säästämään aikaa.
Slackin avulla voit luoda viestintäkanavia tietyille tiimeille. Se auttaa seuraamaan työn edistymistä ja voi jopa hoitaa ulkoista yhteydenpitoa – asiakkaiden tai palveluntarjoajien kanssa. Sen sijaan, että tuhlaat aikaa satoihin muihin viestisovelluksiin, säästä se ja kokeile Slackia.
Toinen tiimityöhön tarkoitettu tuottavuussovellus on Asana. Se on selainlaajennus, joka on saatavilla iOS:lle ja Androidille. Se auttaa sinua valvomaan projekteja alusta loppuun, ja se helpottaa edistymisen seuraamista ja viestintää työntekijöiden välillä. Asanan avulla tuottavuuden lisääminen yrityksessä tai suuressa yrityksessä on helppoa ja yksinkertaista.
Jos sinun on allekirjoitettava paljon asiakirjoja työssä, kokeile HelloSignia. Tämä äärimmäisen intuitiivinen sovellus säästää aikaasi ja energiaasi, koska se on suunniteltu helpottamaan erilaisten prosessien toteuttamista työssä. Lisäksi muut allekirjoittajat voivat allekirjoittaa yhden asiakirjan kerrallaan. Sovelluksen avulla tehdyt sähköiset allekirjoitukset ovat laillisesti sitovia ja asianmukaisesti salattuja.
Tämä selainlaajennus miellyttää kaikkia, jotka eivät pidä erilaisten tilien salasanojen muistamisesta. Helppokäyttöisen ja turvallisen sovelluksen ansiosta tuottavuutesi kukoistaa – et tuhlaa aikaa kirjautumistietojesi muistamiseen ja vaivalloiseen kirjoittamiseen – sovellus tekee sen puolestasi! Kaikki tallennetut tiedot on vahvasti salattu, joten sinun ei tarvitse huolehtia niiden menettämisestä.
RescueTime on laajennus, joka auttaa sinua seuraamaan tietokoneen aikatoimintojasi. Generoitujen raporttien avulla voit nähdä, mitkä käyttäytymiset vievät arvokkaita minuutteja ja tehdä sitten tarvittavat muutokset työaikatauluusi. Häiriöiden poistaminen on erittäin hyvä tapa kehittää tehokkuutta työssä ja elämässä.
Tämä on yksinkertainen sovellus “tehtävälistojen” luomiseen. Koska käyttöliittymä on erittäin yksinkertainen ja sovellus voidaan liittää Google-tiliisi, tehtävälista seuraa sinua koko päivän. Tärkeiden asioiden jatkuva muistaminen nostaa tuottavuuttasi huomattavasti ja auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi – askel askeleelta.
Tuottavuuden lisääminen tarkoittaa myös ajan säästämistä sähköpostissa. Tässä suhteessa Inbox by Gmail voi auttaa. Se mahdollistaa viestien ryhmittelyn ja jakamisen tärkeämpiin ja vähemmän tärkeisiin. Näin tiedät aina, minkä asian parissa työskennellä ensin.
Pidätkö työskentelystä tiettyjen äänten, kuten kahvilan äänien, kanssa? Tutustu tuottavuussovellukseen Coffitivity – se mahdollistaa rentouttavien kahvilan äänten tuottamisen laitteellasi. Keskittyminen ja hyvät tulokset työssä ovat taattuja, vaikka sinun onkin tehtävä kahvisi itse.
Tämä on toinen yksinkertainen mutta kätevä sovellus äänten tuottamiseen. Tällä kertaa kyse on rentouttavista luontoäänistä, jotka auttavat sinua keskittymään ja työskentelemään luovasti. Jos haluat nostaa tuottavuuttasi, säädä äänen tyyppi ja voimakkuus mieleiseksesi – kokeile Noislia.
Viimeinen ehdotus on sovellus, joka mittaa aikaa, jonka olet käyttänyt tiettyyn projektiin. Jos haluat tietää, kuinka kauan tietyn tehtävän suorittaminen vie, käynnistä kello Togglissa. Tämä helpottaa prioriteettien määrittämistä ja työn osoittamista, joka on käsiteltävä ensin, koska se vie enemmän aikaa.
Aloita työskentely Firmbeen kanssa parantaaksesi yrityksesi tehokkuutta. Hallitse tiimejä ja tehtäviä projektinhallintamoduulilla. Käytä CRM-työkaluja, saa taloushallinta takaisin ja laske laskuja ilmaisella laskutusohjelmallamme.
Toinen tuottavuussovellus on Todoist. Selkeä käyttöliittymä sisältää tärkeimmät toiminnot päivittäisen tehtävälistan laatimiseen. Voimme myös lajitella tehtäviä, hallita tapaamisia tai seurata tiettyyn aktiviteettiin käytettyjä tunteja.
Be Focused on älypuhelinohjelmisto, joka on suunniteltu jakamaan aikasi 25 minuutin keskittymishetkiin, joita seuraa 5 minuutin tauko. Tällaiset ajanhallintajärjestelmät helpottavat asioiden hoitamista ja siten taukojen aikana käytetyn ajan hallintaa.
Seuraava sovellus, joka auttaa sinua saavuttamaan askel askeleelta tuottavuutta, on Forest. Järjestelmä perustuu keskittymiseen tiettyyn aktiviteettiin laittamalla älypuhelin pois ja välttämällä sellaisia aktiviteetteja kuin verkkoselaaminen jne. Nimen mukaisesti sovellus toimii puun periaatteella, mikä tarkoittaa, että kun emme käytä puhelintamme, edistämme virtuaalisen kasvin kasvua. Tulevaisuudessa voimme osallistua oikean puun istuttamiseen.
Freedom-ohjelma on ilmainen sovellus, joka estää erilaisia mainoksia ja häiritseviä sisältöjä, verkkosivustoja, jotka tuhlaavat arvokasta aikaamme. Meillä on mahdollisuus mukauttaa estettävien tietojen luetteloa.
Nozbe on myös nerokas tuote työtehokkuuden lisäämiseksi. Se voi luoda tehtäviä ja määrittää niille erityisiä kategorioita värikkäiden kuvakkeiden kanssa. Siinä on myös toistuvia tehtäviä.
Off-time on toinen ilmainen tuottavuussovellus. Ohjelma antaa sinulle mahdollisuuden asettaa suodattimia, jotka rajoittavat aikaa, jonka käytät puhumiseen tai tekstiviestien kirjoittamiseen. Siinä on automaattisia vaihtoehtoja ennalta määriteltyjen viestien lähettämiseen jne.
Rescue Time sisältää ajanhallintatyökalun. Voimme hallita internetin, sosiaalisen median jne. käyttöön kulutettua aikaa. Siinä on myös toiminto, joka laskee päivän aikana muihin aktiviteetteihin, kuten työntekijöiden kanssa puhumiseen, puheluiden tekemiseen jne. käytetyn ajan.
Tuottavuussovellukset ovat erinomaisia työkaluja hallita aikaasi, jota käytät erilaisiin aktiviteetteihin, kuten työhön, suosikkiharrastuksiin, asiakastapaamisiin, ystävien tapaamisiin jne. Käyttämällä suosittuja ilmaisia tuottavuussovelluksia voit lisätä tehokkuuttasi, vähentää aikaa, joka kuluu turhiin aktiviteetteihin, ja oppia hallitsemaan ja järjestämään aikatauluasi koko päivän ajan.
Jos tunnet, että tuottavuutesi työssä hidastuu – kokeile ehdotuksiamme. Esittelemme sinulle 28 parasta tuottavuussovellusta vuodelle 2022/2023 – jotta voit jälleen tuntea hallitsevasi aikaasi ja saavuttaa kaikki tavoitteesi – sekä ammatilliset että henkilökohtaiset.
Lue myös: Parhaat ilmaiset diktaatio-ohjelmat vuonna 2021
Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa ja Twitterissä!
Mira Bodhi
Tuntee kaikki freelancerina työskentelyn hyvät ja huonot puolet ja tekee silti siitä parhaan mahdollisen. Aikahallinta ja itseohjautuvuus ovat hänen suurimmat etunsa. Hän on nyt digitaalinen nomadi ja työskentelee matkustaen ympäri maailmaa.
