10 ilmaista työkalua NPO:ille

Kuinka voit tehostaa sekä yrityksen että kansalaisjärjestön päivittäistä työtä nopeasti kehittyvässä digitaalisessa aikakaudessa? Vastaus on ilmeinen – lukemattomien verkkotyökalujen ja järjestelmien avulla, jotka tukevat sujuvaa viestintää, hallitsevat prosesseja tai toteuttavat markkinointitoimia. Kuitenkin kysymys, joka nousee heti mieleen, on, kuinka tehdä tämä rajallisilla varoilla – onneksi monet valmistajat tarjoavat ratkaisujaan kansalaisjärjestöille ilmaiseksi. Mitkä tämän tyyppiset työkalut toimivat parhaiten kaikille kansalaisjärjestöille?

10 ilmaista työkalua kansalaisjärjestöille – sisällysluettelo:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite voittoa tavoittelemattomille organisaatioille (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Yhteenveto
12. Katso videoamme ilmaisista projektinhallintaohjelmista kansalaisjärjestöille

Firmbee

Helpompi hallita kansalaisjärjestöjen järjestämiä projekteja? Jos haluat saavuttaa tämän vaikutuksen, valitse Firmbee, jota kansalaisjärjestöt voivat käyttää ilmaiseksi. Lähetä sähköposti osoitteeseen [email protected], ja kun hakemuksesi hyväksytään, saat pääsyn useisiin toimintoihin, kuten:

• tehtävien hallinta kanban-taulujen avulla,
• vapaaehtoisten tietokannan luominen ja rekrytointi,
• tehtävien jakaminen tiimin jäsenille,
• yksittäisten tehtävien priorisointi,
• ja paljon, paljon muuta.

Firmbee erottuu muista markkinoilla olevista ratkaisuista, koska se mahdollistaa joidenkin materiaalien jakamisen lahjoittajille, joten organisaatio voi olla täysin läpinäkyvä.

Slack

Jokaisen organisaation päivittäisessä elämässä – olipa kyseessä yritys tai kansalaisjärjestö – viestintätyökalu on välttämätön, jotta kaikki voivat olla jatkuvassa yhteydessä toisiinsa. Slackia suositellaan erityisesti sen ominaisuuden vuoksi, joka mahdollistaa lukemattomien kanavien ja teemaketjujen luomisen. Se toimii hyvin organisaatioille, joissa on kymmeniä tai useita satoja työntekijöitä tai vapaaehtoisia. Tämä ilmainen ratkaisu on syytä käyttää yhdessä yllä kuvatun Firmbeen kanssa – työkalut voidaan integroida toisiinsa, mikä varmistaa viestinnän helppouden kansalaisjärjestön työntekijöiden välillä.

Google Suite voittoa tavoittelemattomille organisaatioille (G4NP)

Etsitkö vaihtoehtoa maksulliselle MS Office -paketille? Google tulee apuun, tarjoten työkalunsa – mukaan lukien Asiakirjat, Taulukot, Esitykset, Hangouts ja Kalenteri – kansalaisjärjestöjen käyttöön ilmaiseksi (käyttäjien määrästä riippumatta). Google Suite mahdollistaa useiden organisaation päivittäiseen toimintaan tarvittavien toimintojen suorittamisen, mikä vähentää merkittävästi toimintakustannuksia.

Canva

Etsitkö tapaa luoda houkuttelevia grafiikoita, mutta sinulta puuttuvat taidot käyttää edistyneitä ohjelmia tai resurssit palkata ammattilainen tekemään nämä tehtävät kansalaisjärjestöllesi? Tässä kohtaa Canva, tällä hetkellä erittäin suosittu graafisen suunnittelun ohjelma, tulee kuvaan. Tämä ratkaisu tarjoaa tuhansia malleja, jotka on luotu monenlaisiin markkinointimateriaaleihin (sekä verkossa, kuten sosiaalisen median julkaisut, että offline, kuten katalogit ja esitteet).

Canvasta on saatavilla ilmainen versio kaikille (rajoitettu resurssikatalogi), ja innokkaat käyttäjät voivat valita maksullisen version (lisää malleja, graafisia elementtejä, fontteja jne.) – kansalaisjärjestöt voivat saada päivitetyn version ilmaiseksi, jos ne täyttävät palvelun asettamat kriteerit. Kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä saadaksesi pääsyn Canva Prohon, on rekisteröityä sivustolle ja täyttää hakulomake. Palvelu tarkistaa sitten statuksesi ja päättää, myöntääkö se sinulle pääsyn.

Buffer

Tänä päivänä mikään organisaatio ei voi toimia ilman säännöllistä sosiaalisen median viestintää – ja mieluiten useilla, parhaiten sopivilla alustoilla. Vakuuttavan sisällön luominen vaatii paljon sitoutumista ja aikaa. Buffer on ilmainen työkalu, joka tukee sinua tässä ponnistuksessa – se mahdollistaa viestien aikatauluttamisen yhdessä grafiikoiden tai videoiden kanssa 3 sosiaalisen median tilille samanaikaisesti, ja julkaisee ne sitten asetetun aikataulun mukaan. Kaikki yhdessä paikassa, ja lisäksi kaikille osalistuneille pääsy!

Mailchimp

Haluaisitko hyödyntää sähköpostimarkkinointia? Jos näin on, tarvitset sopivan ohjelman uutiskirjeiden tai sähköpostimarkkinointikampanjoiden luomiseen ja lähettämiseen – kuten Mailchimp. Sen avulla voit helposti luoda viestin lähetettäväksi vastaanottajillesi ja voit tarkasti seurata tuloksia (latausprosentti, klikkaukset jne.).

Voit käyttää Mailchimpia ilmaiseksi, jos sinulla on alle 2 tuhatta tilaajaa etkä lähetä yli 10 tuhatta sähköpostia kuukaudessa. Tämän vuoksi se on täydellinen aloittamiseen, kun keräät vasta ryhmää säännöllisiä vastaanottajia.

Salesforce

Kun johdat kansalaisjärjestöä, suhteet lahjoittajiin ovat epäilemättä sinulle erittäin tärkeitä – teet kaikkesi niiden jatkuvaksi hoitamiseksi. Salesforce Nonprofit Success Pack, ilmainen versio Salesforce CRM:stä, auttaa sinua tässä, helpottaen varainkeruutehtävien järjestämistä. Käyttämällä järjestelmällisesti organisoitua tietoa ohjelma tukee sinua suhteiden luomisessa ja kehittämisessä lahjoittajiin sekä lahjoitusprosessin hallinnassa.

Hotjar

Heat mapit ovat ratkaisu, jota voittoa tavoittelevat yritykset käyttävät yleisesti, mutta ne toimivat myös hyvin kansalaisjärjestöille. Niitä käytetään käyttäjien käyttäytymisen tutkimiseen verkkosivustoilla – ne osoittavat, mitkä elementit herättävät kiinnostusta ja mitkä jäävät katsojilta huomiotta. Tällaisen tiedon avulla sivustolle voidaan tehdä tarvittavia muutoksia, mikä kääntyy paremmaksi vastaukseksi eri yleisöiltä – vapaaehtoisilta, lahjoittajilta tai hyötyjiltä. Kaikki edistyneet ominaisuudet ovat saatavilla kelpoisille kansalaisjärjestöille.

CallHub

CallHubia käyttävät kansalaisjärjestöt, kuten Amerikan Punainen Risti ja Amnesty International. Se mahdollistaa heille puhelinkeskustoiminnan (keskittyen varainkeruuseen). Osana Collective Calling Campaign -kampanjaa yritys tarjoaa kansalaisjärjestöille mahdollisuuden tehdä 5 000 puhelua.

Google Ad Grant

Olet varmasti hyvin tietoinen siitä, kuinka tärkeitä maksulliset mainoskampanjat ovat nykyään – ja kuinka paljon markkinointibudjetistasi on varattava tälle alueelle. Tässä suhteessa Google vastaa myös kansalaisjärjestöjen tarpeisiin tai taloudellisiin haasteisiin tarjoamalla pääsyn mainostiliin, jonka raja on 10 000 dollaria (kelpoisille organisaatioille). Tämän mahdollisuuden hyödyntäminen antaa sinulle mahdollisuuden mainostaa itseäsi tärkeimmillä avainsanoilla.

Yhteenveto

Yllä oleva esittely kymmenestä parhaasta ilmaisesta työkalusta kansalaisjärjestöille osoittaa selvästi niiden monimuotoisuuden tukemissaan alueissa. Sopivien ratkaisujen valinta, joita monet myyjät tarjoavat, tulisi määräytyä kansalaisjärjestön nykyisten tarpeiden mukaan, erityisesti yksittäisten tiimin jäsenten osaamisten osalta. Koska organisaation pääprosesseihin kuuluu projektinhallinta, suosittelemme erityisesti ratkaisuaamme, eli Firmbee.

Katso videoamme ilmaisista projektinhallintaohjelmista kansalaisjärjestöille:

Lue myös: Kuinka aloittaa kansalaisjärjestö?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.