11 syytä palkata virtuaaliassistentti liiketoimintaasi

Jokainen yrittäjä haaveilee ikuisesti kasvavasta yrityksestä, jolla on esimerkilliset tuotannon kasvuluvut sekä sen laatu ja palvelun toimitus. Kummallista kyllä, monet eivät onnistu, ei ideoiden puutteen vuoksi, vaan riittämättömän ajan ja muiden resurssien vuoksi niiden toteuttamiseen. Yrityksen pyörittäminen on ensisijaisesti jatkuvasti saapuvien päivittäisten velvoitteiden ja tehtävien hallintaa, jotka vievät usein suurimman osan päivästä. Strategioiden laatimiseen, tulevaisuuden suunnitteluun tai uusien mahdollisuuksien etsimiseen on vain vähän aikaa. Jos olet vaiheessa, jossa selviydyt päivittäisistä tehtävistä vain selvitäksesi, on korkea aika palkata virtuaaliassistentti.

11 syytä palkata virtuaaliassistentti – sisällysluettelo:

1. Kuka on virtuaaliassistentti?
2. Laskutus suljetuista transaktioista – sinun ei tarvitse palkata kokoaikaista henkilöä
3. Päivittäisten askareiden delegointi
4. Tekninen apu
5. Ajan hallinnan parantaminen
6. Kasvun kiihdyttäminen
7. Joustavat työajat
8. Sosiaalisen median hallinta ja strategia
9. Luottamuksellisuus
10. Ammattimainen asiakaspalvelu
11. Monipuolinen asiantuntija
12. Virtuaaliassistentti täydentää heikkouksiasi
13. Syyt palkata virtuaaliassistentti – yhteenveto

Kuka on virtuaaliassistentti?

Virtuaaliassistentti on todellinen henkilökohtainen tuki kiireisille yrittäjille, jotka eivät tarvitse lisäkokoaikaista työntekijää, mutta VA:n työ sisältää kaikkien tehtävien hoitamisen, jotka voidaan pääasiassa tehdä etänä. Tällaiset tehtävät vievät aikaa, ovat usein rutiininomaisia, eivätkä vaadi liiketoiminnan omistajan omaa asiantuntemusta, mutta ovat tarpeellisia suoritettavaksi. Delegoimalla ne saat aikaa kehittämiseen tai luovaan työhön.

Ulkoistetun virtuaaliassistentin hoitamien tehtävien kirjo on niin laaja, että parhaan tuen löytämiseksi on syytä tarkasti määritellä mitä osaamisia odotat. Erityisesti jos tehtävä liittyy tiettyyn taitoon, kuten copywritingiin tai sosiaalisen median hallintaan. Koska taitotaso vaihtelee eikä kukaan ole kaikkien mestari, jokainen virtuaaliassistentti erikoistuu hieman eri alueisiin.

Jos olet vielä epävarma siitä, onko VA hyvä valinta liiketoiminnallesi, tässä on 11 syytä muuttaa mieltäsi:

Laskutus suljetuista transaktioista – sinun ei tarvitse palkata kokoaikaista henkilöä

Useimmat yrittäjät eivät tarvitse kokoaikaista tukea. He etsivät vain jotakuta, jolle voivat delegoida vain osan tehtävistään. Useimmat virtuaaliassistentit työskentelevät B2B-mallissa, joten he eivät odota tulevansa kokoaikaisiksi työntekijöiksi. Yrittäjälle etu on myös se, että he maksavat vain suoritetuista tehtävistä. Tämä johtuu siitä, että työ ei sisällä kahvitaukoja tai keskusteluja työkavereiden kanssa. Tässä lasketaan vain aika, joka käytetään tehokkaasti tiettyyn tehtävään.

Päivittäisten askareiden delegointi

Liiketoiminnassa tapahtuu usein niin, että vaikka haluaisit löytää aikaa uuden tarjouksen laatimiseen asiakkaalle tai lähettää viestin yhteistyöehdotuksesta, sinulla ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa. Tuhannet pienet tehtävät ilmestyvät jatkuvasti. Laskun laatiminen, kyselyihin vastaaminen yhdessä rahansiirtojen tarkistamisen kanssa vievät suuren osan työajastasi. Virtuaaliassistentin palkkaaminen mahdollistaa sinulle näiden arkisten mutta tarpeellisten tehtävien delegoinnin, jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä liiketoimintasi kehittämisessä.

Tekninen apu

Näinä päivinä sosiaalinen media ja kaikki internettoiminta ovat välttämättömiä. Vaikka olisit loistava valokuvaaja tai sisustussuunnittelija, et saa uusia asiakkaita, jos et tavoita heitä. Mainonnasta ja markkinoinnista puhumattakaan, suurin haaste liittyy teknisiin kysymyksiin.

Sosiaalisen median läsnäolon luominen vaatii tietämystä asianmukaisista ohjelmista. Tämä koskee myös oman verkkosivuston luomista, sen ylläpitoa tai uutiskirjeiden lähettämistä asiakkaille. Niille yrittäjille, jotka kokevat itsensä epävarmoiksi ja vihreiksi näissä ja muissa teknisissä asioissa tai eivät löydä lisää aikaa, yhteistyö virtuaaliassistentin kanssa on täydellinen ratkaisu.

Ajan hallinnan parantaminen

Sinä valitset, mitkä tehtävät delegoit virtuaaliassistentille. On aikoja, jolloin jotkut vähäpätöiset toiminnot vievät liian paljon aikaasi tai saat hulluksi pelkästään ajattelemalla niitä, puhumattakaan niiden tekemisestä. Nyt kuitenkin helposti saatavilla on tämä ihmeellinen ratkaisu virtuaaliassistentin muodossa. Se on myös erittäin kekseliäs ratkaisu ihmisille, joiden organisointitaidot ovat puutteelliset. Tämä on usein tilanne luovasti työskenteleville ihmisille. Virtuaaliassistentti voi auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi, järjestämään viikkotehtävälistasi ja suunnittelemaan kaiken niin, että säilytät työ- ja vapaa-ajan tasapainon.

Kasvun kiihdyttäminen

Yrittäjät, jotka vasta aloittavat uransa, yleensä suunnittelevat suuria saavutuksia. Kuitenkin juuri silloin heidän suurin vihollisensa ilmestyy – aika. Yhteistyö virtuaaliassistentin kanssa on investointi, joka usein mahdollistaa sinulle seuraavien virstanpylväiden saavuttamisen paljon nopeammin kuin yksin.

Joustavat työajat

Työskennellessäsi virtuaaliassistentin kanssa voit neuvotella hänen kanssaan työajoista. Jos huomaat, että tarvitset tukea webinaarin käsittelyssä, joka pidetään illalla, se ei varmasti ole ongelma. Virtuaaliassistentin työ on freelancer-tyyppistä. Nämä ihmiset työskentelevät usein kotoa, joten he ovat saatavilla eri aikoina.

Sosiaalisen median hallinta ja strategia

Jos tiedät, mitä haluat jakaa yhteisösi kanssa, mutta et tiedä, miten sen kokoat – virtuaaliassistentin tuki on sinua varten. Valitsemalla oikean henkilön saat apua graafisten materiaalien luomisessa, niiden julkaisemisessa ja jopa kaiken sisällön tuottamisessa sosiaaliseen mediaan. Tämän seurauksena parannat verkkokuvaasi, ja yrityksesi nähdään ammattimaisempana.

Luottamuksellisuus

Yhteistyön alussa virtuaaliassistentin kanssa voit allekirjoittaa luottamussopimuksen. Tämä varmistaa, että asiakkaasi tiedot tai yrityksesi strategia eivät päädy kilpailijoillesi.

Ammattimainen asiakaspalvelu

Virtuaaliassistenttien osaamisalueet ovat valtavat. He ovat usein ihmisiä, jotka ovat jo joutuneet työskentelemään toimistossa säännöllisesti ja päättäneet kokeilla siipiään omassa liiketoiminnassaan. Siksi heillä on relevanttia kokemusta, jota sinulta tietyissä asioissa saattaa puuttua. Loppujen lopuksi yrittäjän ei tarvitse tietää kaikkea. Yksi elementeistä, jonka voit antaa virtuaalisen tuen käsiin, on asiakaspalvelu.

Tänä päivänä verkkokauppojen määrä, jotka tarjoavat samoja tuotteita, on valtava. Siksi kilpailussa markkinoilla on tarpeen tarjota asianmukaista palvelua. Asiakkaat valitsevat sen kaupan, jossa he saavat todellista tukea ostosten aikana ja vastauksia kaikkiin kysymyksiinsä tuotteesta.

Monipuolinen asiantuntija

Virtuaaliassistentti on ihanteellinen ratkaisu kasvavalle liiketoiminnalle. Palkkaamalla yhden henkilön voit saada useita työntekijöitä. Kaikki tämä johtuu siitä, että virtuaaliassistentin osaamisalueet hämmästyttävät. Usein yksi henkilö suunnittelee ammattimaisesti graafisia materiaaleja, kehittää markkinointistrategiaa sekä valmistaa sisältöä uutiskirjeeseesi.

Virtuaaliassistentti täydentää heikkouksiasi

Yrittäjät ovat moniosaajia, mikä tekee valtavan eron niiden välillä, jotka pyörittävät pientä liiketoimintaa. Kuitenkin tiedämme kaikki, että kukaan ei ole ammattilainen kaikissa taidoissa ja alueilla. Virtuaaliassistentit ovat asiantuntijoita muutamassa valitussa asiassa. Valitsemalla oikean osaamisen omaavan, voit löytää loistavan lisän liiketoimintaasi.

Syyt palkata virtuaaliassistentti – yhteenveto

Virtuaaliassistentin palkkaaminen on loistava tapa kasvattaa liiketoimintaasi tai käynnistää uusi idea. Delegoimalla tehtäviä järkevästi saat enemmän energiaa prioriteetteihin, jotka auttavat sinua kasvamaan. Huolehdit siitä, mikä on tärkeintä, ja annat kaiken muun virtuaaliassistentin käsiin.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.