5 Parasta Sähköpostiohjelmaa

Kymmenen vuotta sitten oli vaikea kuvitella sähköpostipalvelua ilman sähköpostiohjelmaa. Tänään merkittävä osa Internetin käyttäjistä suosii verkkopohjaisia vaihtoehtoja, koska ne ovat yhteensopivia kaikkien laitteiden selainten kanssa. Se ei tarkoita, että sähköpostin käsittelyyn tarkoitetut ohjelmat olisivat tulleet vanhentuneiksi. Päinvastoin – ne ovat kokeneet merkittävää kehitystä ja ovat tänään monitoimisia yhdistelmiä, jotka helpottavat elämän organisointia. Kuka tarvitsee tällaista ohjelmaa ja mitkä ovat markkinoiden mielenkiintoisimmat ehdotukset?

Parhaat sähköpostiohjelmat – sisällysluettelo:

1. Sähköpostiohjelmat – mihin niitä tarvitaan?
2. 5 parasta sähköpostiohjelmaa
3. Miksi käyttää sähköpostiohjelmaa?
4. Mitä etsiä valittaessa?

Sähköpostiohjelmat – mihin niitä tarvitaan?

Suuri määrä sähköpostin käyttäjiä, erityisesti niitä, jotka käyttävät Internet-jättien palveluja, kuten Gmail, Outlook, Yahoo tai Zoho Mail, saattavat ihmetellä, miksi he tarvitsevat kunnollisen sähköpostiohjelman, kun he näkevät selkeän ja toimivan käyttöliittymän kirjautuessaan verkkoselaimen kautta. Lisäksi he voivat käyttää sitä mistä tahansa laitteesta, ja jokaisella niistä se näyttää samalta.

Silti ymmärtääksemme, miksi sähköpostiohjelman käyttö on kannattavaa, keskitytään molempien ratkaisujen eroihin. Sähköpostiohjelman tarjoamista suurimmista eduista ovat lisätoiminnot, kuten viestin lukemisen vahvistaminen, useiden sähköpostitilien tuki yhdessä ikkunassa, parempi sähköpostien arkistointi ja haku, viestien suodatus sekä kansioiden tai etikettien luominen ja parannettu liitteiden tai kontaktien käsittely. Lisäksi monet sähköpostiohjelmat integroituvat laitteen kalenteriin, kontaktinhallintaan ja tehtävälistaan.

Kuka tahansa, joka haluaa tehokkaamman ja järjestelmällisemmän tavan työskennellä sähköpostin kanssa tietokoneellaan hyötyy sähköpostiohjelman tarjoamista mahdollisuuksista.

5 parasta sähköpostiohjelmaa

1. Thunderbird

Sähköpostiohjelma, joka ei kaipaa esittelyä. Se on todellinen monitoiminen yhdistelmä, joka pystyy helposti käsittelemään jopa kymmentä sähköpostitiliä. Sen käyttöliittymä on melko moderni ja samalla keskittynyt tehokkaaseen työhön ja ergonomiaan. Kätevimmät toiminnot löytyvät ylhäältä pikavalikosta (mukaan lukien uusien viestien luominen, haku tai osoitekirja). Thunderbird on lisäksi varustettu kalenterilla ja chatilla, ja itse sovellus tukee monia laajennuksia, joiden avulla voit antaa sille uusia toimintoja.

On myös erittäin kätevää käyttää välilehtiä, joihin voit avata paitsi viestejä tai keskusteluja, myös muita toimintoja, kuten kalenterin. Ohjelman takana on Mozilla Foundation, joka välittää paljon yksityisyydestä ja ylpeilee sillä, että sen ohjelmat eivät kerää käyttäjien henkilökohtaisia tietoja.


2. Microsoft Outlook

Puhuttaessa sähköpostiohjelmista, on mahdotonta olla mainitsematta Microsoftin lippulaivaa. Joka vuosi Outlook (jota ei pidä sekoittaa paljon suppeampaan Outlook Expressiin) muuttuu yhä ammattimaisemmaksi ja tuottavuuteen keskittyneeksi ohjelmaksi. Yksi etu on mahdollisuus lähettää liitteitä minkä tahansa kokoisina, ja postilaatikossa on peräti 7 GB tietotilaa.

Yritys- ja liiketoimintakäyttäjät arvostavat varmasti Exchange-tukea älypuhelimille tai tableteille. Outlook ylpeilee erittäin korkealla roskapostin estoprosentilla, integraatiolla muiden Microsoftin tuotteiden, kuten Skypen ja LinkedInin, sekä Twitterin ja Google Plus -tilien kanssa. Outlookin täysversion haittana on epäilemättä korkea hinta, jota ei välttämättä kaikki käyttäjät kompensoi tarjotun toiminnallisuuden vuoksi.


3. Mail for Windows 10/11

Sen kiistaton etu on täydellinen integraatio Windows 10:een tai 11:een. Kevyt, moderni käyttöliittymä voi houkutella, sovellus käynnistyy järjestelmän käynnistyessä ja avautuu välittömästi. Minimalismista huolimatta tämä on toiminnallinen ohjelma – se tukee useita postilaatikoita, kansioita ja on integroitu muihin Microsoftin palveluihin.


4. eM client

Tämän ohjelman etuna on erittäin selkeä käyttöliittymä, joka muistuttaa verkkopohjaisia sähköpostiohjelmia. Saatavilla olevat välilehdet mahdollistavat nopean siirtymisen postilaatikoiden, kontaktien ja kalenterien välillä. Viestien ryhmittely (esim. aiheen mukaan) on myös mahdollista. Sillä on paljon sisäänrakennettuja laajennuksia – mukaan lukien Google-kääntäjä, joten voit kääntää viestin sisällön suoraan ilman, että sinun tarvitsee liittää sitä muualle. On myös syytä mainita viestien aikatauluttaja, joka mahdollistaa viestien valmistelun rauhassa ja niiden lähettämisen vastaanottajalle juuri oikeaan aikaan.


5. Mailspring

Aivan kuten Outlook, myös tästä täysversiosta on maksettava. Kuitenkin jopa ilmainen versio tarjoaa melko paljon ominaisuuksia, mukaan lukien useiden sähköpostitilien tuki, muistutukset, viestien lajittelu kategorioittain ja automaattinen alatunnisteen liittäminen allekirjoituksella. Sisäänrakennettu hakukone auttaa löytämään tarvittavat viestit erittäin nopeasti ja tarkasti. Asiakkaassa on myös integroitu kääntäjä ja oikeinkirjoituksen tarkistus, joiden ansiosta viestit voidaan kääntää ja tarkistaa oikeellisuuden osalta jo niiden laatimisen aikana.

Miksi käyttää sähköpostiohjelmaa?

Tämän tyyppiset ohjelmat tarjoavat vielä tehokkaamman ja tehokkaamman sähköpostinhallinnan (ryhmittely, lähetyksen aikatauluttaminen tai vastaanoton vahvistaminen) kymmenelle tai useammalle postilaatikolle samanaikaisesti. Ne myös mahdollistavat integraation muiden toimintojen kanssa, kuten kalenterin, tehtävälistan tai kontaktien.

Mitä etsiä valittaessa?

On tärkeää, että sähköpostiohjelma auttaa viestien ryhmittelyssä, on varustettu lisätoiminnoilla ja integroitu suoraan järjestelmään. Toiminnan nopeus ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ovat myös kiistattomia etuja.

Tarkista postauksemme aiheesta: “Kuinka luoda onnistunut sähköpostimarkkinointikampanja?“

Jos pidät sisällöstämme, liity seuraamme Facebookissa ja Twitterissä!