6 askelta menestyksekkään ulkoistusstrategian rakentamiseen

Ulkoistamisen kasvava suosio ja sen lukuisat edut kannustavat uusia yrityksiä käyttämään tätä liiketoimintamallia. Jotta voit hyödyntää tämän ratkaisun potentiaalia täysin, sinun tulisi laatia yksityiskohtainen ulkoistamisen toteutussuunnitelma. Mitä siis tehdä, jotta ulkoistaminen tuottaa odotettuja tuloksia? Lue artikkelimme ja seuraa 6 vaihetta menestyksekkään ulkoistamisstrategian rakentamiseksi.

Menestyksekäs ulkoistamisstrategia – sisällysluettelo:

1. Ymmärrä ulkoistamisen idea
2. Arvioi prosessisi
3. Laadi yksityiskohtaiset tavoitteet
4. Aseta projektibudjetti
5. Vähennä ulkoistamisen riskejä
6. Valitse ulkoistamisyritys
7. Ulkoistamisstrategia – yhteenveto

Ymmärrä ulkoistamisen idea

Ensimmäinen askel liiketoimintasi valmistamiseksi ulkoistamiseen on ymmärrys siitä, mitä se todella on. Sen määritelmän lukeminen ei riitä. On tarpeen ymmärtää käsitteen idea ja miten yrityksesi voisi hyötyä siitä. Olemme käsitelleet tätä aihetta perusteellisesti seuraavassa artikkelissa: 4 syytä, miksi ulkoistaminen on kasvava trendi. Se auttaa sinua ymmärtämään, mitä ulkoistaminen on ja oppimaan lisää sen eduista.

Arvioi prosessisi

Seuraava askel on yksityiskohtainen analyysi liiketoimintaprosesseistasi. Sen avulla voit tarkistaa, kuinka paljon aikaa ne vievät ja kuinka paljon ne maksavat. Tämä tarjoaa perustan voitto- ja tappiolaskelman kehittämiselle, joka liittyy yrityksen nykystrategian muuttamiseen ja siirtymiseen uuteen liiketoimintamalliin. Tämä analyysi on myös hyvä indikaattori siitä, mikä ulkoistamisyritys olisi paras käytettäväksi kannattavuuden kannalta.

Laadi yksityiskohtaiset tavoitteet

Toinen tärkeä askel menestyksekkäässä ulkoistamisstrategiassasi on yksityiskohtaisten tavoitteiden määrittäminen, joita haluat saavuttaa ulkoistamisen liiketoimintamallin avulla. Tavoitteiden asettaminen auttaa sinua määrittämään, mitkä tehtävät tulisi delegoida ulkoisille yrityksille ja mitkä niistä tulisi suorittaa organisaation sisällä. Kun tavoitteesi on selkeästi määritelty, olet todennäköisemmin säästämässä arvokasta aikaa ja energiaa.

Aseta projektibudjetti

Budjetin asettaminen, jonka voit kohdistaa ulkoistamiseen, on avainkohta menestyksekkäässä ulkoistamisstrategiassasi. Ensinnäkin, sinun on suunniteltava, kuinka paljon rahaa voit käyttää ulkoistamispalveluiden toteuttamiseen. Suunnitellessasi kuukausi- tai vuosibudjetteja, sinun tulisi ottaa huomioon tietyn tehtävän suorittamisen kustannukset sisäisesti ja verrata niitä kustannuksiin, jotka yritykselle aiheutuisivat, jos se delegoitaisiin ulkoiselle palveluntarjoajalle.

Vähennä ulkoistamisen riskejä

Ilmeisten ulkoistamisen etujen lisäksi sinun tulisi myös kiinnittää huomiota siihen liittyviin riskeihin. Yksi niistä on ulkoistamisen piilokustannukset. Jotta voit estää niitä, sinun tulisi selkeästi määrittää yhteistyön kehys, ja kaikki ulkoistamispalveluiden yksityiskohtaiset ehdot ja niiden kustannukset tulisi kuvata erillisessä sopimuksessa.

Sopimuksen kahden yrityksen välillä tulisi sisältää tietoa siitä, mitkä palvelut saattavat sisältää lisämaksuja, joita ei voida määrittää yhteistyön alussa, sekä kuinka paljon ne tulevat olemaan. Toinen ulkoistamiseen liittyvä riski voi olla myös tarjottujen palveluiden laatu. Tätä riskiä voidaan merkittävästi vähentää niiden toteutuksen määräaikaisella valvonnalla sekä tarkastuksilla yrityksissä, jotka suorittavat tiettyjä palveluja sinulle. Tällä tavoin sinulla on suurempi kontrolli koko prosessista.

Valitse ulkoistamisyritys

Viimeinen askel on valita palveluntarjoaja, joka toteuttaa ulkoistamispalvelut puolestasi. Oikean tarjouksen valitsemiseksi voit lukea arvosteluja aiemmasta yhteistyöstä muiden yritysten kanssa. Nämä arvostelut ovat erittäin tärkeitä, sillä ne voivat auttaa sinua päättämään, allekirjoitatko sopimuksen vai etsitkö kilpailijaa. On ratkaisevan tärkeää arvioida ulkoistamisyrityksen työskulttuuria ja kuinka se soveltuu yrityksesi omaan kulttuuriin. Tutustuminen siihen, miten yritys hallitsee tiimejään, auttaa sinua määrittämään, toimivatko he hyvin organisaatiossasi.

Ulkoistamisstrategia – yhteenveto

Jos se on hyvin valmisteltu, ulkoistamisstrategia voi avata useita liiketoimintamahdollisuuksia ja tuottaa erinomaisia tuloksia. Ennen kuin valitset oikean yrityksen tarjoamaan palveluitaan, seuraa yllä lueteltuja ulkoistamisstrategian vaiheita. Huolellisella suunnittelulla ja ohjauksella ulkoistamistiimi voi todella auttaa sinua täyttämään ja ylittämään asiakkaidesi odotukset.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.