Mikä on e-lasku?

Sähkölaskut ovat yhä suositumpia. Miksi näin on? Sähkölaskut on helppo lähettää. Ne toimitetaan myös nopeasti vastaanottajilleen, minkä ansiosta maksuaika tavaroille ja palveluille lyhenee. Ei ole ihme, että yhä useammat yritykset hyödyntävät tätä ratkaisua. Entä jos saan laskun sähköpostitse? Onko sillä sama oikeudellinen voima kuin paperilaskulla? Tämän artikkelin avulla löydät tärkeimmät tiedot sähkölaskuista.

Mitä on sähkölasku? – sisällysluettelo:

1. Entä jos saan laskun sähköpostitse?
2. Onko sähkölaskut pakko tulostaa?
3. Onko sähkölaskuilla sama oikeudellinen voima kuin paperilaskuilla?
4. Kuinka tarkistaa, onko sähkölasku aito?
5. Kuinka välttää huijauksen uhri?

Entä jos saan laskun sähköpostitse?

Jos olet freelancer tai pyörität pientä yritystä, myyt paitsi tuotteitasi ja palveluitasi, myös satunnaisesti ostat jotain yrityksellesi. Kun ostat tavallisista kaupoista, saat paperilaskun. Kuitenkin, jos arvostat aikaasi, verkkokauppa on parempi ratkaisu. Tässä tapauksessa saat usein sähköisen laskun.

Mitä tehdä, jos saat tällaisen laskun? Menettely on sama kuin paperilaskun kohdalla. Sinun on maksettava se laskuttajan ilmoittamana aikana. Jos käytät kirjanpito-ohjelmaa tai laskutusohjelmaa, tarkista, tarjoavatko ne integraatiota pankkisi kanssa. Jos tarjoavat, lataa lasku järjestelmään ja tilaa siirto.

Kuitenkin, jos et käytä mitään kirjanpito-ohjelmia, sinun on kirjauduttava pankkitiliisi ja syötettävä kaikki tiedot manuaalisesti. Mitä tarvitset tehdäksesi niin? Sinun on annettava sähkölaskusi numero, laskuttajan tiedot ja laskun summa. Voit myös määrittää, mistä laskussa on kyse, mutta se ei ole välttämätöntä oikean siirron tekemiseksi.

Onko sähkölaskut pakko tulostaa?

Päivät, jolloin kaikki piti tulostaa, ovat kaukana menneisyydessä. Sähkölaskuja ei tarvitse tulostaa. Miksi? Koska sinulla on aina pääsy niihin. Ne ovat sähköpostissasi. Etkö tulosta kaikkia sähköposteja, eikö niin?

Sähkölaskuilla on lisäetuja. Mitkä ne ovat? Tällaiset laskut voidaan helposti ladata kirjanpito-ohjelmistoon tai mihin tahansa muuhun ohjelmaan, jossa tallennat kulujasi. Useimmat kirjanpito-ohjelmistoratkaisut antavat sinun tallentaa laskut .pdf-tiedostona ja jopa ladata laskuskannauksia. Voit tehdä sen vain muutamalla napsautuksella. Tämä on hyvä tapa pitää kirjaa maksuaikatauluistasi, sillä tällaisessa ohjelmassa voit jatkuvasti seurata velvoitteita, jotka sinun on maksettava. Firmbeen ilmainen laskutusohjelma tarjoaa sinulle kaikki nämä mahdollisuudet.

Onko sähkölaskuilla sama oikeudellinen voima kuin paperilaskuilla?

Kun on kyse laskuista, ei ole väliä, ovatko ne annettu paperilla vai sähköisesti. Molemmilla versioilla on sama oikeudellinen voima. Riippumatta laskun tyypistä, sinun on säilytettävä se lain edellyttämän ajan. Sähkölaskujen kohdalla se on paljon helpompaa, koska et tarvitse erityistä arkistoa sen tekemiseen.

Jos käytät laskutusohjelmaa, sinulla on kaikki ostolaskusi käden ulottuvilla. Tämä on erittäin kätevä ratkaisu, joka säästää paitsi paperia, mustetta ja asiakirjatilaa, myös aikaasi.

Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, säilytetäänkö laskusi tarpeeksi kauan. Hyvä laskutusohjelma kertoo sinulle, kuinka kauan sinun on säilytettävä laskuja sähköisessä arkistossasi, jotta se on yhdenmukainen verosääntöjen kanssa maassasi.

Kuinka tarkistaa, onko sähkölasku aito?

Ensinnäkin tarkista, tuleeko lasku yritykseltä, jonka kanssa olet jo tehnyt yhteistyötä. Jos olet, varmista, että siinä on pankkitilinumero, jota olet käyttänyt aikaisemmissa maksuissa. Jos pankkitilinumero on erilainen, se on saattanut muuttua. Niin käy. Kuitenkin ennen kuin siirrät rahaa, varmista, että laskun antanut yritys todella on olemassa.

Jos olet epävarma siitä, pitäisikö sinun maksaa se, olisi parasta ottaa yhteyttä laskun antaneeseen yritykseen. Ehkä päivittäisen elämän kiireessä olet unohtanut tilauksen, ja nyt olet yllättynyt maksettavasta laskusta. Tarkista, oletko todella tilannut tällaisen tuotteen tai palvelun. Jos olet, älä ignoroida tällaista viestiä. Miksi?

Jos et maksa laskua ajoissa, myyjä voi veloittaa sinulta korkoja myöhästyneestä maksusta. Saatat myös menettää mahdollisuuden ostaa eräpäiväisellä maksulla tältä toimittajalta. Ei ole ihme, että kukaan ei pidä asiakkaista, jotka eivät maksa laskujaan.

Siksi, jos et muista tiettyä ostosta, varmista, että soitat tai lähetät sähköpostia kyseiselle myyjälle varmistaaksesi, ettei virhettä ole tapahtunut.

Kuinka välttää huijauksen uhri?

Mitä tehdä, jos lasku herättää epäilyksiä? Saattaa käydä niin, että joku haluaa kiristää sinulta rahaa. Jos jaat yrityksesi tietoja Internetissä, joku saattaa käyttää niitä laskeakseen huijauslaskun ja lähettääkseen sen sähköpostiisi. Kuinka välttää huijauksen uhri?

Jos lasku tulee yritykseltä, jonka kanssa olet aiemmin tehnyt yhteistyötä, yritä ottaa heihin yhteyttä ja selvittää asiat. Saatat olla saanut sen vahingossa. Niin käy. Kun otat yhteyttä laskun antajaan, on parasta käyttää tietoja, jotka löydät Internetistä. Miksi?

Sähköpostin sisällössä huijari on saattanut listata puhelinnumerosi yrityksen puhelinnumerona. Jos soitat tähän numeroon, he voivat vakuuttaa sinulle, että lasku on oikea ja sinun pitäisi maksaa se. Toisaalta, jos soitat numeroon, jonka löydät itse, voit olla varma, että soitat oikeaan paikkaan.

Huijauslaskujen lähettäminen on rikos. Voit ilmoittaa tällaisesta tapauksesta poliisille. Onneksi tällaiset tilanteet eivät tapahdu kovin usein. Siksi sinun ei tarvitse huolehtia sähköisesti vastaanottamistasi laskuista, mutta suosittelemme olemaan valppaana.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.