Mikä on lasku?

Lasku on asiakirja, joka vahvistaa liiketoimen. Tämä koskee sekä palveluiden tarjoamista että tavaroiden toimittamista, mukaan lukien digitaalisen sisällön toimittaminen. Se voi olla paperimuodossa tai sähköisessä muodossa. Lasku määrittää tavaroiden ja palveluiden arvon ja on peruste verojen laskemiselle. Vaikka lasku esiintyy usein B2B (liiketoiminnasta liiketoimintaan) -suhteissa, se ei ole vain yrittäjien alue. Myös yksityishenkilöt kohtaavat B2C (liiketoiminnasta kuluttajalle) -mallissa myönnettyjä laskuja. Tässä artikkelissa selitämme, mitä lasku on ja mikä sen tarkoitus on.

Mitä lasku on? Mikä on sen tarkoitus? – sisällysluettelo:

1. Perustiedot laskusta
2. Lasku myynnin vahvistuksena
3. Lasku kirjanpidon asiakirjana
4. Onko lasku tarpeen takuun käyttämiseksi?
5. Kuinka voit helposti laatia laskun?

Perustiedot laskusta

Lasku on asiakirja, joka vahvistaa liiketoimen päättymisen myyjän ja ostajan välillä. Tämän vuoksi laskun on sisällettävä täydelliset tiedot molemmista osapuolista. Se tulisi laatia kahdessa kappaleessa, yksi kummallekin liiketoimen osapuolelle.

Toinen tärkeä elementti laskussa on sen ainutlaatuinen numero ja myöntämispäivämäärä. Se sisältää tietoja myydyistä tavaroista ja palveluista, kuten niiden määrä, hinta ja arvo. Maissa, joissa arvonlisävero (ALV) on voimassa, lasku näyttää myös tämän veron määrän ja arvon.

Lasku osoittaa maksutavan toimitetuille tavaroille ja palveluille. Se voi olla ennakkomaksu, käteismaksu, pankkisiirto tai luottokortti. Mikäli myynti tapahtuu eräpäivällä, lasku sisältää myös päivämäärän, jolloin tällainen velvoite on maksettava.

Lasku voidaan laatia paperimuodossa, mutta se voidaan myös laatia sähköisessä muodossa, jolla on sama oikeudellinen voima. E-Laskutus / E-Laskutus. Digitalisaatio ja automaatio -raportin mukaan yli 370 miljardia laskua laaditaan vuosittain, joista vain 10 % on sähköisiä.

Kuitenkin, koska e-laskupalvelu on paljon edullisempaa kuin sen paperiversio, tällaisesta ratkaisusta tulee yhä suositumpi joka vuosi. Käyttämällä automaatiota laskutuksessa voit vähentää kustannuksia jopa 30 %.

Lasku myynnin vahvistuksena

Kun myyt mitä tahansa tavaroita tai palveluita, sinun on dokumentoitava tällainen tapahtuma asianmukaisessa muodossa. Kun myyt yksityishenkilöille, sinulta vaaditaan yleensä kassakoneen käyttöä ja kuittien antamista. Kuitenkin asiakkaan pyynnöstä sinun on annettava lasku, joka vahvistaa oston. B2B-mallissa liiketoimen perusasiakirja on lasku.

Monet eri markkinapaikoilla myyvät yritykset antavat asiakkailleen laskuja sähköisessä muodossa oletuksena. Tämä on ehdottomasti kätevämpi ratkaisu kuin kuittien tai paperilaskujen tulostaminen. Tällaisen asiakirjan lähettäminen on helppo automatisoida, joten sinun ei tarvitse käsitellä paperityötä ja voit keskittyä liiketoimintasi pyörittämiseen.

Lasku kirjanpidon asiakirjana

Vastaavasti IFRS (Kansainväliset rahoitusraportointistandardit), lasku on yksi tärkeimmistä kirjanpitoasiakirjoista, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja suoritetusta liiketoimesta. Laskut laskevat muun muassa tulosi ja verot, jotka sinun on maksettava niistä. Laskut dokumentoivat myös liiketoimintasi pyörittämiseen liittyvät kustannukset. Valitun verotustavan mukaan ne voivat vaikuttaa maksettavien verojen määrään. Koska veroviranomaiset voivat tarkistaa laskuja, niitä on säilytettävä lain edellyttämä aika kyseisessä maassa.

Kirjanpitotoimistot viittaavat usein laskujen määrään, kun ne laativat palveluhintoja. Tämä koskee sekä sinun antamiasi laskuja, joita kutsutaan myyntilaskuiksi, että laskuja, jotka urakoitsijasi antavat sinulle toimittamistaan tavaroista ja palveluista. Jälkimmäisiä kutsutaan kustannuslaskuiksi.

Kirjanpitotoimistot tarjoavat yleensä peruspalvelupaketin hintaan ennalta määrätyn laskujen määrän varaamista, mutta jokaisesta seuraavasta asiakirjasta, joka ylittää tämän rajan, ne voivat periä lisämaksuja. Jos et laadi liian monta asiakirjaa, kirjanpitopalveluiden käyttö voi olla merkittävä kustannus liiketoiminnan pyörittämisessä. Voit kuitenkin käyttää sovellusta, joka mahdollistaa laskujen laatimisen ja varaamisen itse. Tämä helpottuu ennalta määritettyjen mallien ja avattavien tietoluetteloiden ansiosta. Tämän ratkaisun ansiosta voit tehokkaasti optimoida oman liiketoimintasi kustannuksia.

Onko lasku tarpeen takuun käyttämiseksi?

Sinun ei tarvitse olla laskua käyttääksesi takuuta. Tähän riittää mikä tahansa oston vahvistus. Tämä voi olla kuitti, tiliote tai luottokorttimaksun vahvistus. On tärkeää, että sinulla on asiakirja, joka vahvistaa liiketoimen. Kuitenkin suuri osa ihmisistä, erityisesti ostaessaan arvokkaita tavaroita, valitsee laskun. Miksi?

Kuittien häviäminen on erittäin helppoa. Lisäksi, jos niitä säilytetään huonosti, ne haalistuvat nopeasti ja muuttuvat vaikeasti luettaviksi. Tällaisia ongelmia ei ole laskujen kanssa. Niillä on usein suurempi formaatti, ja ne ovat yleensä A4-sivun kokoisia. Tämän ansiosta niitä voidaan helposti säilyttää tavallisissa kansioissa. Sähköiset laskut ovat ihanteellinen ratkaisu. Tällaisiin asiakirjoihin pääsy on paljon helpompaa, ja jos sinun tarvitsee käyttää takuuta, löydät tarvittavan laskun nopeasti.

Kuinka voit helposti laatia laskun?

Voit löytää paljon ratkaisuja, jotka tukevat laskujen laatimista, kirjanpito- ja talousjärjestelmistä, CRM-järjestelmiin (asiakassuhteiden hallintajärjestelmä) tai monimutkaisiin ERP (yrityksen resurssien suunnittelu) -järjestelmiin, aina omistettuihin sovelluksiin, kuten Firmbee, joka on ilmainen laskutusohjelma. Tällaisilla työkaluilla voit helposti laatia laskuja ja jopa automatisoida tiettyjä prosesseja, kuten muistutusten lähettämistä toistuvista maksuista.

Tämä ei aina tarkoita suuria kustannuksia tällaisen ohjelmiston hankkimiselle. On syytä käyttää todistettuja ratkaisuja, jotka tarjoavat täydet toiminnot laskujen laatimiseen, ja samalla ovat ilmaisia. Tähän tarkoitukseen voit käyttää Ilmaista Laskutusohjelmaa, joka helpottaa laskujen laatimista jopa niille, jotka eivät ole aiemmin käsitelleet kirjanpitoa.

Lue tuore artikkelimme: Storyboard – mitä se on ja kuinka käyttää sitä videotuotannossa?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.