Oman liiketoiminnan pyörittämiseen liittyvät asiat voivat olla monimutkaisia, erityisesti ensikertalaisten yrittäjien kohdalla. Yksinyrittäjän on huolehdittava erilaisista hallinnollisista tehtävistä, ja yksi aikaa vievimmistä osista on laskujen hallinta. Onneksi tällaisiin tarpeisiin on olemassa monia laskutusohjelmistoja, jotka automatisoivat laskujen hallintaprosessin. Tässä artikkelissa esittelemme muutamia, jotka mielestämme ovat markkinoiden parhaita.

Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat – sisällysluettelo:

  1. Laskutusohjelma. Onko mahdollista laskuttaa verkossa ilmaiseksi?
  2. Laskutusohjelmisto – miksi käyttää laskutusohjelmistoa?
  3. Laskutusohjelma: millainen sen tulisi olla?
  4. Mikä laskutusohjelma, jolla on kansainvälinen ulottuvuus, on paras? Tässä esittelemme ehdotuksemme:
  5. Tutustu videoomme ilmaisesta laskutusohjelmasta

Laskutusohjelma. Onko mahdollista laskuttaa verkossa ilmaiseksi?

Useimmat saatavilla olevat laskujen hallintaohjelmistot ovat maksullisia. Voit jopa sanoa, että käytännössä kaikki sovellukset vaativat tilauksen tai kertamaksun. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että jokaisessa tilanteessa meidän olisi maksettava tällaisesta palvelusta. Ilmaisella laskutusohjelmalla on rajoitettu toiminnallisuus, joka rajoittuu vain muutaman laskun antamiseen kuukaudessa. Tämä on suurin ero maksullisten ja freemium-ohjelmien välillä. Silti, jos tarvitset vain hieman apua laskutuksessa, voit helposti käyttää ilmaisia ohjelmistoja.

Laskutusohjelmisto – miksi käyttää laskutusohjelmistoa?

Tämän tyyppinen ohjelmisto ei ole pakollinen nykyisessä lainsäädäntöympäristössä. Sovellus on eräänlainen lisä yrityksen toimintaan. Teoreettisesti voimme laatia laskuja käsin – mutta kohteleeko urakoitsijamme meitä silloin vakavasti? Yksinkertainen laskutusohjelma nopeuttaa asiakirjojen luontiprosessia generoimalla laskuja, jotka vastaavat aiemmin syötettyjä tietoja. Verkkopohjainen laskutusohjelma ammatillistaa yrityksen asiakkaan silmissä. Jos laskutusprosessi on nopea ja tehokas, saamme aikaa ja mielenrauhaa.

Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat infografiikka

Laskutusohjelma: millainen sen tulisi olla?

  • Turvallinen. On hyvä, jos sillä on turvallisuusominaisuuksia (kuten SSL-salaus) tietojen menetyksen estämiseksi.
  • Selkeä. Laskutusohjelmiston on oltava yksinkertainen käyttöliittymä, jotta se olisi aloittelijaystävällinen.
  • Vakaa. Eli se on asennettu varmennetuilla palvelimilla ja sillä on luotettava tekninen tuki.
  • Kansainvälinen. Mahdollistaa asiakirjojen kääntämisen mille tahansa kielelle.
  • Saatavilla. Verkkolaskumme ilmaiseksi tulisi luoda aina, kun sitä tarvitsemme.

Mikä laskutusohjelma, jolla on kansainvälinen ulottuvuus, on paras? Tässä esittelemme ehdotuksemme:

  1. Zoho Invoice

    2. Se on ilmainen verkkopohjainen laskutusohjelma, joka on suunniteltu pienille yrityksille. Ohjelmisto mahdollistaa henkilökohtaisten laskujen luomisen, kuukausikustannusten seuraamisen ja tehdyn työajan kirjaamisen. Lisäksi Zoho Invoice voi myös lähettää muistutuksia tulevista maksuista. Ilmainen versio tukee yhtä käyttäjää, joka voi luoda laskuja viidelle asiakkaalle. Käyttäjä saa mahdollisuuden vastaanottaa maksuja eri muodoissa ympäri vuorokauden. Zoho Invoice on saatavilla mobiililaitteille.

    Zoho Invoice Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat
  2. InvoiceNinja

    3. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jossa on laskutus-, hinnoittelu-, ajanseuranta- ja kustannusarviointiominaisuuksia yrityksille. Ohjelmiston ilmainen versio tukee jopa 100 asiakasta, ilman kuukausittaista laskurajoitusta. Käyttäjät voivat myös tarkastella asiakirjahistoriaansa omalla asiakasalustallaan. InvoiceNinja ilmaisessa versiossa tarjoaa neljä laskupohjaa.

    InvoiceNinja Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat
  3. FreshBooks

    4. Tämä on toinen laskutusohjelmisto, joka auttaa asiakirjojen hallintaprosessissa. Ohjelma ilmoittaa käyttäjälle, kun asiakkaat katsovat laskuja. Lukemattomat pohjat ja mahdollisuus muokata asiakirjan ulkoasua visuaalisesti antavat mahdollisuuden personoida laskuja. Tämä on hyvä uutinen yrityksen omistajille, jotka haluaisivat esimerkiksi laittaa yrityksen logon laskuun. FreshBooks tarjoaa mahdollisuuden testata sovellusta ilmaiseksi demoversiona. Kokeilujakson jälkeen voit laajentaa sovellusta (kustannus on muutama dollari kuukaudessa) tai peruuttaa palvelun.

    FreshBooks Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat
  4. BrightBook

    5. Täysin ilmainen laskutusohjelma, joka hallitsee pientä yritystäsi täysin verkossa. Ohjelmistolla on paljon kirjanpito-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda ilmaisia ja ammattimaisia laskuja missä tahansa valuutassa. Valitettavasti ohjelmisto ei ole vielä saatavilla mobiililaitteille. Lisäksi ohjelmistolla on vaikeuksia integroitua kolmansien osapuolten ratkaisuihin.

    BrightBook Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat
  5. Firmbee

    Firmbeen ansiosta voit seurata maksuja ja saada maksut nopeammin. Lisäksi voit luoda laskuja ilmaisella laskutusohjelmalla. Firmbee tarjoaa pääsyn ominaisuuksiin, kuten räätälöidyt laskut, projektikustannukset, osamaksut, edistyneet suodattimet, varaston seuranta ja maksumuistutukset. Kiitos loputtomien mahdollisuuksien ja mukautusvaihtoehtojen, Firmbee sopii monenlaisiin yrityksiin.

    Firmbee Parhaat ilmaiset laskutusohjelmat

Tutustu videoomme ilmaisesta laskutusohjelmasta:

Lue myös: 5 Parasta sähköpostiohjelmaa

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä!

Andy Nichols

Ongelmanratkaisija, jolla on viisi eri tutkintoa ja loputtomat motivaatiovarastot. Tämä tekee hänestä täydellisen liiketoiminnan omistajan ja johtajan. Etsiessään työntekijöitä ja kumppaneita hän arvostaa eniten avoimuutta ja uteliaisuutta maailmaa kohtaan.

View all posts →

The most important questions

  1. Onko ilmainen laskutusohjelma huonompi kuin maksullinen?

    Sekä ilmaisilla että maksullisilla laskutusohjelmilla on samanlaiset toiminnot. Pääasiallinen ero on se, että ilmaisversiossa on rajoitettu määrä laskuja, joita voit laatia kuukaudessa.

  2. Laskutusohjelma – mitkä ovat ohjelmiston todelliset hyödyt?

    Pääetu on kyky vähentää aikaa, joka kuluisi huolelliseen asiakirjojen täyttämiseen, myöntämiseen ja lähettämiseen. Yksinkertainen laskutusohjelma lyhentää tätä prosessia maksimaalisesti.

  3. Verkkolasku ilmaiseksi – miten se annetaan?

    Verkkolaskutus on mahdollista ilmaiseksi verkkosovellusten ansiosta, joita voidaan käyttää selaimesta tai mobiililaitteesta. Useimmiten sinun on luotava ilmainen tili, kirjauduttava sisään ja jatkettava asiakirjaan sisällytettävien tietojen täyttämistä.