Miksi tarvitset aikablokkaussovellusta? Top 8 sovellusta vuonna 2023

Tuntuuko sinusta koskaan siltä, että päivä on liian lyhyt tehdäksesi kaiken, mitä suunnittelit? Me kaikki tunnemme niin, erityisesti etätyötä tekevät tai toimistotyöntekijät. Haluamme todella käyttää jokaisen työhetken tuottavasti. Aikablokkaus voi auttaa järjestämällä tehtävät aikablokeiksi, jotta niiden suoritusjärjestys voidaan suunnitella paremmin. Olemme valmistelleet listan 8 parhaasta ilmaisesta aikablokkaussovelluksesta – näiden ohjelmien avulla tuottavuutesi kasvaa merkittävästi.

Aikablokkaussovellukset – sisällysluettelo:

1. Lisää tuottavuutta aikablokkaussovelluksella
2. Mitä aikablokkaussovellukset ovat ja miten ne toimivat?
3. Aikablokkaussovellus – ratkaisu kaikille
4. 8 parasta aikablokkaussovellusta
5. Usein kysytyt kysymykset

Lisää tuottavuutta aikablokkaussovelluksella

Käyttämällä sovellusta työaikasi järjestämiseen aikablokeiksi, tuottavuutesi kasvaa. Suoritat tehtävät ja projektit järjestelmällisesti. Joten, jos haluat saavuttaa maksimaalisen keskittymisen työtehtäviäsi suorittaessasi ja saavuttaa tavoitteesi, ota vastaan ehdotuksemme – tutustu vuoden 2023 8 parhaaseen aikablokkaussovellukseen.

Mitä aikablokkaussovellukset ovat ja miten ne toimivat?

Aikablokkaus on yksinkertainen mutta erittäin tehokas strategia työaikasi hallintaan. Käytännössä se koostuu työpäivän jakamisesta aikablookeihin (15, 30, 45 tai enemmän minuuttia kerrallaan). Tämän jälkeen tehtävät jaetaan tiettyihin blokkeihin – siten, että niille jää aikaa toteuttaa ne. Miksi aikablokkaus on käytännöllistä? Koska se auttaa lisäämään tuottavuutta. Se voi liittyä omaan tehokkuuteesi tai työntekijöidesi saavuttamiin tuloksiin.

Ratkaisu kaikille?

Kuka hyötyy erityisesti aikablokkaussovelluksesta? Toimistotyöntekijät ja yritystyöntekijät voivat olla pääkohderyhmä. Oikean priorisoinnin ja huolellisen tehtävien jakamisen ansiosta he voivat toteuttaa jopa monimutkaisempia projekteja aikarajoja noudattaen. Aikablokkaussovelluksia suositellaan myös kaikille niin sanottujen vapaan ammatin edustajille – arkkitehdeille, suunnittelijoille, kirjoittajille tai ohjelmoijille. Ne auttavat saavuttamaan halutun keskittymisen tason, poistamaan häiriötekijöitä ja käyttämään aikaa tehokkaasti, jopa etätyöolosuhteissa.

8 parasta aikablokkaussovellusta

1. Google Calendar

Tämä on perus, ilmainen ja erittäin käytännöllinen työkalu, jota voit käyttää aikablokkien manuaaliseen järjestämiseen. Tämän aikablokkaussovelluksen avulla voit asettaa aikataulun mille tahansa tehtävälle, projektille, kokoukselle tai tapahtumalle. Määrität tulevat asiat aikablookeihisi. Lisäksi sovellus antaa sinun visualisoida aikablokkauksesi yhdellä kätevällä alustalla, joka on linkitetty Google-tiliisi. Huonot puolet? Se on melko suppea verrattuna muihin vastaaviin sovelluksiin – et tule kokemaan erityisiä ominaisuuksia tai innovatiivisia muistutuksia.

2. SkedPal

Toinen ehdotus on aikablokkaussovellus, joka voi integroitua suoraan eri alustoihin – Google, Outlook, iCloud tai muihin. Kun se on synkronoitu, SkedPal siirtää kaikki olemassa olevat tehtävät ja tapaamiset aikajanoilleen. Toiminnallisen käyttöliittymän avulla voit arvioida, kuinka paljon aikaa tarvitset kullekin aikataulutetulle kohteelle. Lisäksi voit priorisoida tehtäviäsi, jotta tiedät aina, mitä käsitellä ensin. Kun tämä työ on tehty, SkedPal siirtää tiedot automaattisesti kalenteriisi. Se on upea aikablokkaussovellus, joka säästää aikaa ja tekee sinusta tehokkaamman.

3. TickTick

TickTick-sovellus (jota ei pidä sekoittaa samankaltaisesti nimettyyn sosiaalisen median sivustoon) on merkittävä apu aikablokkien asettamisessa. Se mahdollistaa kaikkien tehtäviesi luomisen ja kokoamisen, ja sitten niiden asettamisen kalenteriisi prioriteettiesi mukaan. TickTickillä on myös sisäänrakennettu ajastin, joka on konfiguroitu Pomodoro-tekniikan mukaan. Tällä tavalla voit helposti aikatauluttaa taukoja ja jakaa työkuormasi tasaisesti parhaiden tulosten ja tuottavuuden saavuttamiseksi.

4. Clockify

Seuraava ehdotus on aikablokkaussovellus Clockify – pieni mutta erittäin käytännöllinen ajanseurantatyökalu. Sen avulla voit hyödyntää automaattisia laskureita, jotka auttavat sinua tarkistamaan, kuinka monta tuntia käytät tiettyihin tehtäviin päivän aikana. Lisäksi Clockify on varustettu monilla aikablokkausominaisuuksilla – voit syöttää aloitetut projektit ennalta määriteltyihin aikablookeihin. Ja kun olet valmis, kyky analysoida tuloksia tekee tuottavuudestasi vieläkin suuremman.

5. DigiCal

DigiCal on aikablokkaussovellus, joka näyttää kalenterilta ja toimii tämän periaatteen mukaan, tarjoten lisäksi mielenkiintoisia ominaisuuksia. Voit visualisoida aikablokkeja eri tavoin, valitsemalla yhden seitsemästä saatavilla olevasta näkymästä. Lisäksi DigiCal esittelee suuren luettelon widgeteistä – ne lisäävät merkittävästi tuottavuuttasi ja auttavat sinua jakamaan tehtäviä tiettyihin blokkeihin. Osa näistä sovelluksista on mukautettavissa, mikä tekee DigiCalista varmasti kaikkien mieleen.

6. HourStack

HourStackin avulla voit helposti määrittää aikablokkeja auttaaksesi sinua suorittamaan tehtäväsi. Tämä sovellus antaa sinun helposti arvioida, kuinka paljon aikaa tarvitset tietyn projektin suorittamiseen ja sitten sovittaa se todellisiin kykyihisi. Lisäksi ehdotettu aikablokkaussovellus voi toimia työaikasi seuraamiseen. Ohjelmisto toimii saumattomasti monien suosittujen kalentereiden, kuten Googlen tai Applen, kanssa.

7. Time Hero

Kiinnostava ehdotus on Time Hero – sovellus ihmisille, jotka etsivät apua aikablokkien automaattiseen luomiseen. Tämän ohjelman avulla voit suunnitella työsi hyvissä ajoin eteenpäin ja yhdistää tiettyjä tehtäviä, jotta voit suorittaa kaikki ne ajallaan ja oikeassa järjestyksessä. Time Hero on aikablokkaussovellus, joka synkronoituu Outlookin, Google Kalenterin ja muiden vastaavien sovellusten kanssa. Suosittelemme sitä erityisesti tiimeille, koska se sisältää ominaisuuksia, jotka auttavat työskentelemään yhteisten tehtävien parissa.

8. Edo Agenda

Viimeinen ehdotettu aikablokkaussovellus on Edo Agenda, tehokas ajanhallintatyökalu. Tämän sovelluksen avulla voit suunnitella työtilasi maksimoidaksesi ammatillisiin asioihin käyttämäsi ajan. Ominaisuudet, kuten päiväkirjanäkymä tai automaattiset muistutukset, auttavat sinua hoitamaan tärkeimmät asiat ensin. Lisäksi Edo Agendalla on erittäin mielenkiintoinen ja selkeä muotoilu.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.