Miten hyödyntää freelancerien potentiaalia?

Freelancerien hallinta aiheuttaa työnantajalle monia vaikeuksia, mutta freelancerin olemassaolo työsuhdelistalla tarkoittaa, että yrityksemme voi saada todella hyviä asiantuntijoita. Olemme laatineet lyhyen oppaan auttaaksemme sinua hyödyntämään freelancerien täyden potentiaalin.

Freelancerien palkkaaminen – sisällysluettelo:

1. Freelancer – uusi työntekijäsi
2. Tavoitteiden asettaminen ja seuranta
3. Keskity oikeaan viestintään
4. Laadi saavutettavissa oleva aikataulu
5. Palaute
6. Yhteenveto

Freelancer – uusi työntekijäsi

Freelancerien ja sopimustyöntekijöiden palveluiden käyttö on loistava tapa työllistää parhaat lahjakkuudet edullisesti ja mahdollisuus lisätä yrityksesi tuottavuutta. Vuonna 2019 järjestetyn “Freelancing in America” -vuosikyselyn mukaan, jonka teki Upwork ja Freelancers Union, jopa 57 miljoonaa amerikkalaista – eli 35 % työvoimasta Yhdysvalloissa – on työskennellyt freelancerina. Tämä luku edustaa 4 miljoonan kasvua verrattuna vuoteen 2014.

Tutkimus osoittaa myös, että amerikkalaiset näkevät freelancingin ei vain lisätulojen lähteenä, vaan pitkän aikavälin ura vaihtoehtona. Vuonna 2014 freelancerien osuus, jotka työskentelivät kokoaikaisesti, oli 17 %, mutta vuonna 2019 se oli jo 28 %.

Tämä osoittaa, että tämä työmalli on tullut suositummaksi ja että freelanceripalveluja käytetään useammin kuin ennen. Silti freelancerityöjärjestelmä tuo mukanaan monia haasteita. Itsenäiset urakoitsijat työskentelevät yleensä etänä tai osa-aikaisesti, joten heidän taitojensa täysimääräinen hyödyntäminen vaatii erilaisia johtamistrategioita. Miten siis hyödyntää täysin freelancerien potentiaalia, joita yrityksesi työllistää?

Tavoitteiden asettaminen ja seuranta

Freelancerien potentiaalin täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää, että päämäärät määritellään aikaisessa vaiheessa yhdessä toteutusaikataulun ja käytettävissä olevan budjetin kanssa. Tavoitteen määrittäminen tietylle projektille mahdollistaa edistymisen seuraamisen.

Kaikkien tavoitteiden on oltava selkeästi määriteltyjä, jotta molemmat osapuolet tietävät, mihin he pyrkivät, ja tavoitteiden on oltava mitattavissa, jotta työn edistymistä voidaan tarkistaa. Tavoitteiden täyttymisen seuranta mahdollistaa toteutuksen edistymisen tarkistamisen reaaliajassa sekä tukee nopeaa reagointia, jos ei-toivottuja tapahtumia ilmenee.

Keskity oikeaan viestintään

Seuraava äärimmäisen tärkeä näkökohta on oikea viestintä yrityksen ja freelancerin välillä. Mikä on oikea viestintä? Ennen kaikkea sen on oltava selkeää molemmille osapuolille, ja kaikki ohjeet on annettava etukäteen.

Viestintäkielen yrityksen ja freelancerin välillä tulisi olla tarkkaa, ymmärrettävää ja selkeää. Annetun tiedon tulisi sisältää laaja ohjeistus ja tarkempia suuntaviivoja. Oikea viestintä on ajankohtaista viestintää, ja tämä tarkoittaa, että kaikki ehdotukset tulisi välittää tehokkaasti ja nopeasti, jotta freelancerit näkevät, että yritys kunnioittaa heitä ja heidän aikaansa.

Freelancerit työskentelevät yleensä useamman kuin yhden projektin parissa, joten nopea viestintä mahdollistaa heidän aikataulujensa suunnittelun, jotta he voivat suorittaa kaikki projektinsa ajallaan.

Laadi saavutettavissa oleva aikataulu

Yhteistyön alussa freelancerin kanssa aikataulu tulisi laatia, sillä molemmilla osapuolilla on odotuksia ja tarpeita, joten tämä tulisi selvittää ja selventää. Aikataulun on sisällettävä saavutettavissa olevat tavoitteet. Freelancerin on sovitettava omat aikataulunsa uuteen aikatauluun ennen työn aloittamista, ja joitakin muutoksia saatetaan tarvita.

Aikataulun toteutettavuus on erittäin tärkeää – olisi erittäin epämukavaa huomata, että freelancerimme ei pysty suorittamaan tehtävää projektin toteutuksen aikana.

Freelance-työntekijän täyden potentiaalin hyödyntämiseksi molempien osapuolten on keskusteltava kaikista aikataulun yksityiskohdista ennen työn aloittamista projektiin. Tiedot kunkin projektivaiheen valmistumisajasta ja lopullisesta valmistumispäivämäärästä ovat keskeisiä osia järjestelyissä.

Palaute

Selkeän ja ymmärrettävän viestinnän ohella freelancerille tulisi tarjota palautetta heidän työstään. Itsensätyöllistävät asiantuntijat eivät yleensä työskentele perinteisissä ympäristöissä, he työskentelevät kotoa eivätkä toimistosta, jossa he voisivat kuulla palautetta työstään esimiehiltään tai kollegoiltaan.

Kaikki freelancerille annettu tieto tulisi olla totuudenmukaista ja rakentavaa. Työnantajan ei tulisi välttää kertomasta, mikä on väärin jokaisessa projektin toteutusvaiheessa. Epäaitoa palautetta on harhaanjohtavaa. Tämän seurauksena freelancer ei voi tehdä tarvittavia korjauksia työprosessissaan ja on vakuuttunut siitä, että hän tekee kaiken oikein.

Palaute on oltava vilpitöntä ja rakentavaa, freelancerisi on tiedettävä, onko muutoksia tarpeen tehdä, ja tämä mahdollistaa hänen suorittaa tehtävänsä parhaalla mahdollisella tavalla. Jos freelancerin työhön ei esitetä vastalauseita, työnantaja voi tunnustaa hänen sitoutumisensa. Mukavat eleet kannustavat kumppanuuteen molempien osapuolten välillä.

Yhteenveto

Kaikki yllä luetellut ideat voidaan nähdä perusasioina freelancerin potentiaalin paremmalle hyödyntämiselle yrityksessä. Yritykset voivat hyötyä paljon tästä joustavasta yhteistyömuodosta, sillä ne voivat hyötyä suuresti valitun asiantuntijan tiedoista ja kokemuksesta.

Kaikkien freelance-työn positiivisten vaikutusten kokemiseen yrityksen on oltava hyvin valmistautunut etukäteen, tavoitteet on määriteltävä selkeästi ja toteutettavissa oleva aikataulu on laadittava. Kaikki järjestelyt tulisi tehdä selkeän, oikean ja läpinäkyvän viestinnän avulla, jota tukee rakentava, puolueeton ja realistinen palaute.

Lue myös: Kuinka toteuttaa freelancerien hallintajärjestelmä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.