Hyvän freelancer-hallintajärjestelmän ominaisuudet

Mitkä ovat Freelance-hallintajärjestelmän tärkeimmät ominaisuudet tehokkaan työn varmistamiseksi? Mihin ominaisuuksiin yritysten tulisi kiinnittää huomiota valitessaan oikeita työkaluja? Lue artikkelimme saadaksesi tietoa hyvän Freelance-hallintajärjestelmän tärkeimmistä ominaisuuksista.

Hyvän Freelance-hallintajärjestelmän ominaisuudet – sisällysluettelo:

1. Miksi yrityksen tarvitsee FMS?
2. Freelancer-tietokanta
3. Tehokas toteutus
4. Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa
5. Automaattiset maksut
6. Projektinhallintakyvyt
7. Häiriötön yhteistyö
8. Yhteenveto

Miksi yrityksen tarvitsee FMS?

Freelance-hallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka helpottaa merkittävästi freelancerien kanssa työskentelyn jokaista osa-aluetta. Se automatisoi monia prosesseja ja yhdistää kaikki perinteisen hallinnan toiminnot yhdeksi saumattomaksi ja tehokkaaksi tavaksi. Freelance-hallintajärjestelmien avulla yritykset kehittävät dynaamisempaa suhdetta freelancerien kanssa samalla kun ne laajentavat liiketoimintaansa.

Tutustu hyvän Freelance-hallintajärjestelmän ominaisuuksiin:

Freelancer-tietokanta

Uusien työntekijöiden etsiminen yrityksille, jotka luottavat freelancereihin, on yleisempää kuin yrityksille, joilla on kokoaikaisia työntekijöitä. Esimerkiksi tietyn freelancerin korkea kysyntä tiettyyn projektiin on usein niin kiireellinen, että hakuprosessi vaatii nopeutta ja tehokkuutta. Tämän saavuttamiseksi voit yhdistää FMS:n freelanceritietokantoihin.

TalentDesk on alusta, joka on suunniteltu juuri tätä varten. Se integroi järjestelmänsä PeoplePerHourin 3 miljoonan freelancerin tietokantaan. Pääsy tällaiseen lahjakkuustietokantaan takaa nopean ja hedelmällisen haun oikeasta ammattilaisesta. Vastaava alusta, jolla on tällaisia kykyjä, on Firmbee, joka mahdollistaa freelancerien työn organisoinnin korkeimmalla tasolla, tarjoten pääsyn kaikkiin tarvittaviin toimintoihin.

Tehokas toteutus

Hyvän Freelance-hallintajärjestelmän tulisi lisäksi kyetä nopeasti toteuttamaan uusia työntekijöitä yrityksen tai projektin rakenteeseen. Uuden freelancerin nopea toteuttaminen edellyttää, että hyvät hallintajärjestelmät ovat jo yhteistyön alussa mukauttaneet toteutuslomakkeen, johon uudet työntekijät täyttävät kaikki tarvittavat tiedot. Tämä voi sisältää perustiedot heidän liiketoimintaprofiilistaan, kaikki tarvittavat sopimukset ja pankkitiedot tulevia siirtoja varten.

Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa

Yleensä yritykset käyttävät projektiprosessissa useita freelancereita, joilla on erilaisia taitoja. Esimerkiksi yksi vastaa verkkosivustojen sisällön luomisesta, toinen kehittää grafiikkaa ja kolmas käsittelee videonkäsittelyä. Jotta heidän asiakirjojaan tai työprosessimuotojaan voitaisiin hallita tehokkaasti, hyvän Freelance-hallintajärjestelmän tulisi tarjota mahdollisuus kerätä ja tallentaa kaikki asiakirjat yhteen paikkaan. Tämä estää tietojen hajauttamisen eri paikkoihin, kuten sähköpostiin tai pikaviestimiin. Yhteen paikkaan järjestetyt asiakirjat takaavat nopean ja vaivattoman pääsyn niihin tarvittaessa.

Automaattiset maksut

Mitkä enemmän freelancereita, sitä enemmän työtä heillä on tehtävänä, ja siten sitä enemmän laskuja heidän on annettava. Hyvä FMS voi seurata itsenäisten urakoitsijoiden työaikatauluja, joiden perusteella se kokoaa kaikki laskut ja luo yhden yhdiste-laskun yritykselle kuukauden lopussa. Kun maksu on suoritettu, järjestelmä maksaa jokaiselle freelancerille erikseen, automatisoiden koko prosessin. Tämä välttää jokaisen laskun erikseen klikkaamisen ja poistaa myös inhimilliset virheet, jotka vaikuttavat suoritetun työn maksamiseen.

Projektinhallintakyvyt

Kun kaikki vaiheet freelancerin hankkimisessa ja toteuttamisessa on suoritettu, projektien koordinoinnista vastaavien johtajien on edelleen käsiteltävä itsenäisiä urakoitsijoita. Siksi hyvä FMS:n toinen ominaisuus on projektin hallintapaneelin toiminto. Se mahdollistaa johtajille jatkuvan pääsyn tietoon meneillään olevan projektin edistymisestä, aikarajojen hallinnan tehtäville ja omistettujen tiimien luomisen tiettyihin vaiheisiin tai seuraaviin projekteihin. Tällaisen hallintapaneelin avulla he voivat myös seurata reaaliajassa projektin budjetteja, välttäen siten ylityksiä tai jopa vähentäen tarpeettomia kuluja.

Häiriötön yhteistyö

Toinen hyvä Freelance-hallintajärjestelmän ominaisuus on työkalut, jotka mahdollistavat jatkuvan yhteistyön ei vain yrityksen ja freelancerien välillä, vaan myös itsenäisten urakoitsijoiden kesken. Mitä suurempi projekti, sitä enemmän ihmisiä siihen osallistuu. Jos useat freelancerit työskentelevät sen parissa, heidän tulisi olla työkaluja, joilla he voivat kommunikoida keskenään, jotta heidän työnsä olisi johdonmukaista ja suuntautunutta samaan suuntaan. Mistään työkaluista puhumme? Pääasiassa kyse on sisäänrakennetuista tekstiviestintäominaisuuksista, virtuaalisista huoneista videokonferensseja varten ja jaetusta tilasta pilvessä tiedostojen jakamista varten. Yritykset hyötyvät myös tästä, sillä se antaa heille pääsyn kaikkiin tarvittaviin tietoihin ja tietoihin.

Yhteenveto

Edellä mainitut esimerkit ovat vain muutamia ominaisuuksia, joita hyvän Freelance-hallintajärjestelmän tulisi olla. Niiden ansiosta yhteistyö yrityksen ja itsenäisten urakoitsijoiden välillä on yksinkertaista ja ennen kaikkea tehokasta. Nämä esimerkit osoittavat myös, kuinka tärkeää on valita huolellisesti oikea freelance-hallintajärjestelmä, jotta yhteistyö heidän kanssaan projektin elinkaaren kaikissa vaiheissa sujuu ongelmitta eikä aiheuta lisäkustannuksia yritykselle.

Tunne Kuinka toteuttaa Freelance-hallintajärjestelmä yrityksessä?

Pidätkö sisällöstämme? Liity Facebook ja Twitter yhteisöömme!