Kuinka laskuttaa freelancerina?

Yhä useammat ihmiset aloittavat seikkailunsa freelancereina. Tämä yhteistyömalli on yhä suositumpi. Pelkästään Yhdysvalloissa Freelancer Unionin tietojen mukaan yli 56 miljoonaa ihmistä työskentelee tällä tavalla, työskennellen yli miljardi tuntia. Globaalisti tämä markkina oli vuonna 2021 arvoltaan noin 3,5 biljoonaa dollaria. Jos harkitset siirtymistä freelanceriin, sinun on tiedettävä vastaus yhteen ratkaisevaan kysymykseen – miten laskuttaa freelancerina? Tässä artikkelissa yritämme vastata siihen.

Freelancer ja laskutus – sisällysluettelo:

1. Miksi lasku on hyvä ratkaisu freelancerille
2. Milloin laskea ensimmäinen laskusi?
3. Voitko laatia laskun käsin?
4. Miksi sinulla pitäisi olla freelancer-laskutusohjelma?
5. Mitkä ovat sähköisen laskun edut?
6. Älykäs tapa laskea laskuja

Miksi lasku on hyvä ratkaisu freelancerille?

Asiakkaan näkökulmasta laskujen perusteella selvittäminen on paras yhteistyömuoto freelancerin kanssa. Kun yrittäjä saa sinulta laskun tarjoamistasi palveluista, hän voi helposti sisällyttää sen liiketoiminnan kustannuksiin.

Tämä ei aiheuta heille mitään lisäveroja tai vakuutusvelvoitteita. He välittävät tällaisen laskun kirjanpito-osastolle, tilaavat palkkion maksamisen, ja tämä on heidän velvoitteidensa loppu sinua kohtaan.

Juuri siksi, kun solmitaan sopimuksia, freelancerit, jotka voivat laskea laskuja, saavat erityisesti palkkioita. Tämä tapa selvittää asiakassuhteita lisää merkittävästi mahdollisuuksia saada mielenkiintoinen ja tuottoisa tilaus. Miten sitten aloittaa laskuttaminen?

Milloin laskea ensimmäinen laskusi?

Ensinnäkin sinun on varmistettava, että valitsemasi liiketoimintamuoto oikeuttaa sinut laskujen laatimiseen. On hyvä tarkistaa tämä ennen ensimmäisen toimeksiannon hyväksymistä. Laskun laatimiseen liittyvien laillisten mahdollisuuksien puute voi johtaa siihen, että et saa maksua työstäsi. Miksi?

Yrittäjän, joka tilaa sinulta tehtävän suorittamista, on oltava asiakirja, jonka perusteella hän maksaa sinulle sovitun summan. Lasku on yksi tällainen asiakirja. Jos he eivät saa sitä sinulta, he eivät voi nostaa rahaa yrityksen tililtä.

Ilman muuta on myös muita tapoja selvittää asiakassuhteita, mutta heidän on oltava etukäteen tietoisia siitä, minkälaista selvitysmuotoa voit tarjota freelancerina. Siksi itsenäinen yrittäjyys on freelancerien yleisimmin valitsema liiketoimintamalli. Tässä tapauksessa sinulla ei ole rajoituksia laskuttamisen suhteen.

Voitko laatia laskun käsin?

Voit käyttää valmiita malleja laskujen laatimiseen. Löydät niitä paperikaupoista ja toimistotarvikkeita myyvistä tukkuliikkeistä. Tällaiset lomakkeet ovat itsekopioivia, joten voit laatia kaksi identtistä kopiota laskusta samanaikaisesti, yhden kummallekin osapuolelle.

Kuitenkin on myönnettävä, että tämä laskujen laatimisen muoto on melko ärsyttävä, epäkäytännöllinen ja jopa arkaainen. Jos työskentelet uusien teknologioiden parissa, mikä on melko yleistä freelancerien keskuudessa, niin laskujen laatiminen käsin voisi vaikuttaa huonosti imagoon. Lisäksi sinun pitäisi lähettää tällainen lasku perinteisellä postilla. Siksi freelancer-laskutusohjelman käyttäminen olisi paras ratkaisu.

Miksi sinulla pitäisi olla freelancer-laskutusohjelma?

Laskutusohjelmat antavat sinun tulostaa laskuja ilman ongelmia. Niissä on yleensä erilaisia malleja, joita voit mukauttaa liiketoimintasi tyypin mukaan. Voit myös sijoittaa logosi laskulle, jonka ansiosta huolehdit yrityksesi visuaalisesta identiteetistä. Toinen etu on automaattinen yhteenveto kaikista laskussa luetelluista kohteista. Tämän seurauksena voit olla varma, ettei laskelmissa ole virheitä.

Jos harjoitat liiketoimintaa maassa, jossa arvonlisävero (ALV) on voimassa, laskutusohjelma ehdottaa, mitä ALV-kantoja voit käyttää laskussasi. Se laskee myös automaattisesti nettosummat, bruttosummat ja ALV:n kokonaismäärän. Tämä on suuri etu henkilölle, joka laskee ALV-laskuja.

Kuitenkin laskun laatiminen on vain puoli taistelua. Jotta saisit maksun tarjoamistasi palveluista, sinun on vielä toimitettava se asiakkaalle. Miten se tehdään? Vaikka se voitaisiin tulostaa ja lähettää postitse, on paljon helpompaa käyttää sähköisen laskutuksen tarjoamia mahdollisuuksia.

Mitkä ovat sähköisen laskun edut?

Kun lähetät laskun sähköisesti, toimitat sen reaaliajassa. Sinun ei tarvitse odottaa postinjakajaa. Asiakkaasi saa sen heti. Käyttämällä asianmukaisia sähköpostiasetuksia voit pyytää vastaanottokuittauksen varmistaaksesi, että lasku on saavuttanut oikean henkilön.

Toinen sähköisten laskujen etu on se, että niitä ei voi kadottaa. Jos valitsemasi laskutusohjelma toimii SaaS (Software as a Service) -mallissa, niin tällaiset asiakirjat tallennetaan pilveen. Tämän ratkaisun ansiosta mahdollinen laiterikko ei aiheuta laskujesi häviämistä.

Lisäksi säästät paperia, mustetta ja ympäristöä, koska sinun ei tarvitse tulostaa jokaista laskua, jonka laadit. Tällaiset ympäristöystävälliset toimet voivat vaikuttaa positiivisesti imagoon. Koska sähköisillä laskuilla on niin monia etuja, miten valitsen itselleni sopivan laskutusohjelman?

Älykäs tapa laskea laskuja

Markkinoilla on useita laskutusohjelmia. Jotkut niistä ovat kalliimpia, toiset halvempia. Valitusta paketista riippuen ne tarjoavat myös erilaisia mahdollisuuksia. Kuitenkin, onko laskutusohjelman pakko maksaa paljon? Ei ole. Voit käyttää ilmaista laskutusohjelmaa.

Olet varmasti miettinyt, onko ilmainen sovellus hyvä idea. Ei hätää. Se tarjoaa kaikki tarvittavat toiminnot, kuten maksujen seurannan. Riippumatta siitä, mitä laitteita käytät, sinulla on aina pääsy taloudellisiin tietoihisi. Mahdollisuus laatia toistuvia laskuja houkuttelee varmasti niitä, jotka selvittävät kiinteän hinnan perusteella.

Tarkista uusi ilmainen laskutusohjelmamme ja laskutusohjelmisto laskujen laatimiseen.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.