Miten toteuttaa Agile yrityksessäsi?

Kuinka toteuttaa Agile yrityksessäsi? Monet johtajat ymmärtävät tarpeen muutokseen johtamismenetelmissä ja haluavat ottaa Agile-menetelmän käyttöön organisaatiossaan. Se ei ole vaikeaa, mutta tiettyjä vaiheita on seurattava. Lue artikkeli saadaksesi lisätietoja.

Kuinka toteuttaa Agile – sisällysluettelo:

1. Kuinka toteuttaa Agile?
2. Ymmärtää Agile
3. Ei tilaa puolittaisille ratkaisuilla
4. Tiimin jäsenten valmistelu
5. Tarpeiden analysointi
6. Kuinka toteuttaa Agile? Yhteenveto

Kuinka toteuttaa Agile?

Kuinka toteuttaa Agile?Agile on tällä hetkellä yksi suosituimmista johtamismenetelmistä. Se keskittyy joustavuuteen, luovuuteen ja nopeisiin reaktioihin muuttuviin olosuhteisiin. Pelkkä tieto Agilesta ei riitä. Menetelmää on osattava käyttää käytännössä. Yrityksen muuntaminen, jota on johdettu perinteisen mallin avulla, voi olla haastavaa. Kuinka toteuttaa Agile yrityksessäsi? Mikä pitäisi herättää huomiomme?

Nykyinen markkina on erilainen kuin se, jossa kaskadimallin johtamismallit ovat todistaneet itsensä. Tällä hetkellä näyttää siltä, että hierarkkisten rakenteiden ja liiallisen byrokratian hylkääminen mahdollistaa innovatiivisten ratkaisujen kehittämisen ja paremman työskentelymukavuuden sekä paljon paremmat kasvun edellytykset työntekijöille.

Tämän vuoksi yhä useammat yritykset, eivät vain IT-alalla toimivat, valitsevat Agile-työmenetelmät. On syytä kiinnittää huomiota siihen, että muutos Agile-menetelmiin on erittäin lupaava, mutta se on silti hyvin monimutkainen. Tämän menetelmän käyttö vaatii suuria johtamistaitoja sekä tietoa tietyn kehyksen toimintaperiaatteista.

Ennen muutosten käyttöönottoa on valmistauduttava hyvin. On muistettava, että prosessi kattaa ei vain organisaatiomuutokset. Myös ajattelutavan ja asenteen velvollisuuksien toteuttamiseen on muututtava.

Ymmärtää Agile

Agile-muunnoksen mahdollistamiseksi tiimin on ymmärrettävä kaikki Agile-elementit sekä valitun kehyksen elementit, kuten Scrum. Tämä koskee myös johtohenkilöitä. Ennen kuin tehdään päätöksiä Agile-menetelmän käyttöönotosta, päätöksentekijöillä on oltava laaja tietämys koko prosessista. Vain täydellinen ymmärrys Agile-menetelmästä voi varmistaa, että kaikki tehdyt päätökset ovat hyviä, ja että muutosprosessi sujuu ongelmitta.

Ei tilaa puolittaisille ratkaisuilla

Agilen perusperiaatteet ovat suhteellisen helppoja ja läpinäkyviä, mutta niiden toteuttaminen ei välttämättä näytä helpolta tehtävältä. Joustavuuden takaaminen tuo usein ongelmia, ja suurin osa vaikeuksista näkyy muutosprosessin alussa. Uudessa menetelmässä on vaikeampaa toimia kuin vanhassa, vaikka se ei erityisesti miellyttäisikään, mutta on hyvin tunnettu kaskadimalli. Lisäksi kaskadimallissa työntekijöiden oli noudatettava tiukkoja sääntöjä, mutta nämä säännöt olivat silti läpinäkyviä ja selkeitä.

Tämä on syy siihen, miksi jotkut yritykset suhtautuvat valikoivasti Agile-ratkaisujen käyttöönottoon. Ne päättävät ottaa käyttöön vain ne ehdotukset, jotka olivat heille mukavia, ja hylkäävät muut, jotka vaikuttavat tarpeettomilta tai ongelmallisilta. Tämä on virhe, joka heikentää menetelmän tehokkuutta. On aina syytä harkita muunnosta huolellisesti ja välttää puolittaisia ratkaisuja.

Tiimin jäsenten valmistelu

Agile-menetelmän potentiaalin täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää, että tiimi on hyvin valmistautunut. Monille työntekijöille tämä uusi johtamismenetelmä voi olla shokki. Koko muutos tuo mukanaan täysin uusia sääntöjä, mukaan lukien tasainen hierarkia, johtajien puute ja joustavuus. Lisäksi on tarpeen oppia uusia termejä ja menettelyjä. Tämän vuoksi tiimien on ymmärrettävä muutoksen tarve ja miksi uusia johtamismalleja on osattava ottaa käyttöön taitavasti. Samalla tavalla pitäisi olla mahdollista saavuttaa tavoite ja välttää työntekijöiden kaaos ja hämmennys.

Tarpeiden analysointi

Kuten jokaisessa liiketoimintamuutoksessa, myös Agile-menetelmän käyttöönoton tulisi edetä tarkalla analyysillä yrityksen kyvyistä, sekä sen tavoitteista, tarpeista, heikkouksista ja ongelmista. On otettava huomioon markkinoiden ominaisuudet ja kyseisen yrityksen organisaatiokulttuuri. Analyysin tulisi olla uskollinen ja sen tulisi sisältää sekä positiiviset että negatiiviset näkökohdat suunnitellusta muutoksesta. Tämä mahdollistaa oikean kehyksen valitsemisen ja sujuvan läpikäynnin vaativan muutosjakson aikana.   

Kuinka toteuttaa Agile? Yhteenveto

Kuinka toteuttaa Agile yrityksessäsi? Onko Agile-menetelmän käyttö hyödyllistä? Agile on innovatiivisin tapa ymmärtää projektin toteutusta ja tiimityötä. On muistettava, että muutos Agile-johtamismenetelmiin on vasta pitkä ja vaativa prosessi. Työntekijöiden on sopeuduttava uuteen malliin, ja tämä vie aikaa. Tulosten saavuttamiseksi on hallittava kaikkien käytettävissä olevien työkalujen käyttö.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.