Agnieszka Markowska-Szmaj
Rekrytoinnin tehokkuus on jotain, jota jokainen rekrytointitoimisto toivoo. Oletko koskaan tuntenut, että sinä ja tiimisi käytätte liian paljon aikaa rekrytointiin liittyvään työhön? Kun kaikki eivät ole samalla sivulla rekrytointiprosessissa – kaaos voi olla ylivoimaista. Alta löydät joukon vinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan hallinnan takaisin.
Rekrytoinnin tehokkuus – miten parantaa sitä?
Se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se vaikuttaa! Seuraa näitä 4 helppoa vaihetta parantaaksesi rekrytoinnin tehokkuutta:
1. Suunnittele rekrytointiprosessisi
Useimmat palkkausprosessit sisältävät perusvaiheita, kuten rekrytointi, haastattelu, seulonta, palkkaaminen, työntekijöiden perehdyttäminen ja niin edelleen. On helppo eksyä. Siksi sinun tulisi suunnitella prosessi huolellisesti.
On hyvä suunnitella jokainen rekrytoijan työvaihe. Listaa kaikki ehdokkaiden hakuun liittyvät toiminnot. Muunna ne tehtäviksi ja lataa tiedot projektinhallintatyökaluun. Aikataulun pitäminen on perustavanlaatuista.
Hyvä järjestelmä ei vain auta täyttämään määräaikoja, vaan myös antaa sinun seurata jokaisen tehtävän tilaa. Firmbeellä saatavilla olevien rekrytointityökalujen avulla voit myös luoda HR-profiileja. Tämän seurauksena ihanteellisen ehdokkaan löytäminen on yhtä helppoa kuin piirakka: määrittele vain tehtävä, kokemus, taloudelliset vaatimukset, sijainti ja taidot. Määrittele sitten määräaika ja anna tiimisi aloittaa haku. Muista – voit myös suunnitella työpaikkatarjouksia suoraan työkalusta.
Prosessin siirtäminen tällaiseen työkaluun tuo mukanaan toisen edun: voit laskea tiimisi toiminnan kustannukset ja hallita projektin budjettia. Tämä auttaa myös optimoimaan prosessia tulevia hakuja varten.
2. Pidä se järjestyksessä
Epäkunnossa olevat asiakirjat ovat tehokkaan rekrytoinnin suurin vihollinen. Siksi sinun tulisi kerätä dokumentaatio, arvioinnit, GDPR-tietosuojamallit, työpaikkatarjoukset ja kaikki tiedot yhteen paikkaan.
Sinun ei tarvitse tehdä tätä yksin. Tässä HR-hallintotyökalut tulevat apuun. Ne mahdollistavat CV-tiedostojen, portfoliosisältöjen ja jopa työntekijäarviointien tai tietojen tallentamisen heidän taidoistaan ja pätevyydestään. Lisäksi jokaisen henkilön rekrytointiprosessin vaihetta kuvaavan tiedon tulisi olla jäsennelty ja saatavilla yhdellä silmäyksellä.
3. Ohjaa tiimiäsi päivittäisissä tehtävissään parantaaksesi rekrytoinnin tehokkuutta
Varmista, että tiimissäsi on selkeä vastuunjako. Jokaisen työntekijän tulisi tietää, miten he vaikuttavat lopputulokseen. Taas kerran, hyvä projektinhallintotyökalu voi auttaa tässä. Pilko koko rekrytointiprosessi tehtäviksi ja jaa sitten tehtävät tiimin jäsenille. Tiedä aina, kuka tekee mitä. Lisää dokumentaatio jokaiseen vaiheeseen lataamalla se sisäisistä ja ulkoisista lähteistä.
Jos päiväsi on täynnä monia tehtäviä – usein kaukana tietokoneeltasi – voit silti hallita koko prosessia. Miten? Inspiroimalla tiimiäsi jakamaan lyhyitä, mutta säännöllisiä raportteja, jotka auttavat seuraamaan ja ylläpitämään heidän tavoitteitaan. Näitä kutsutaan tarkistuksiksi. Voit lukea niistä lisää osiossa, joka on omistettu tiimityölle.
4. Tee yhteistyössä rekrytointipäätöksiä reaaliajassa
Yhteistyörekrytointi on tiimipohjainen palkkausmenetelmä, joka jäsentää rekrytointiprosessiasi saadakseen kollegat eri puolilta liiketoimintaasi enemmän mukaan.
Kannusta tiimiäsi jakamaan mielipiteitään ehdokkaista. Itse asiassa he ovat ne, jotka tekevät yhteistyötä palkatun henkilön kanssa päivittäin. Monipuolinen arviointi, korkea työntekijöiden osallistuminen, pettymyksen poistaminen – nämä ovat vain muutamia etuja yhteistyörekrytointipäätösten tekemisestä. Tällainen lähestymistapa poistaa myös virheitä ja säästää sinulta enemmän aikaa.
Paranna palkkaustoimiasi ja nosta rekrytoinnin tehokkuusprosessiasi Firmbeellä.
Liity Facebook-yhteisöömme pysyäksesi yhteydessä!
