Andy Nichols
Yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset valitsevat ulkoistamisen, on kustannusten vähentäminen. Oikean ulkoisen yrityksen valitseminen antaa pääsyn sen parhaisiin resursseihin. Näihin kuuluvat ensisijaisesti osaavat työntekijät ja viimeisin teknologia. Näiden ulkoisten resurssien hyödyntäminen mahdollistaa suurten kulujen välttämisen ja ylijäämän säästämisen uusiin investointeihin, esimerkiksi. Millä muilla tavoilla ulkoistaminen vähentää kustannuksia organisaatiossa? Lue lisää saadaksesi selville!
Ulkoistaminen ja kustannusten vähentäminen – sisällysluettelo:
Ei tarvetta lisätyövoimalle
Oletetaan, että suunnittelemme luovamme osaston yrityksessämme, joka käsittelee data-analyysiä verkkomarkkinointia varten. Uuden osaston aloittamiseksi meidän on rekrytoitava ja palkattava sopivia työntekijöitä. Alusta alkaen tämä prosessi sisältää kustannuksia, jotka liittyvät HR-henkilöstön osallistumiseen rekrytointiprosessiin. Parhaiden ehdokkaiden valinnan jälkeen meidän on vielä suoritettava sisäistä koulutusta, jotta he tutustuvat paremmin vastuisiinsa.
Vuoden 2018 Koulutusteollisuusraportin mukaan keskimäärin 46,7 tuntia käytetään koulutukseen per työntekijä vuodessa. Työnantajan on käytettävä keskimäärin 1075 dollaria henkilöä kohti tähän. Palkkaamamme ehdokkaat on tietenkin korvattava asianmukaisesti ja maksettava heidän osuutensa. Kuitenkin, vaikka palkkaamme ja koulutamme heidät, emme ole varmoja siitä, jatkavatko he työskentelyä kanssamme ja joudummeko aloittamaan koko prosessin alusta, mikä tuo mukanaan lisäkuluja.
Ulkoistamisen avulla sinun ei tarvitse luoda uutta osastoa ja siten palkata lisähenkilöitä. Maksa vain ulkoiselle yritykselle valitusta palvelupaketista, ja se ulkoistaa myös palveluun liittyvän datan prosessoinnin. Tällä tavoin vältät koko HR-prosessiin liittyvät kustannukset.
Vähemmän menoja laitteista ja toimistotilasta
Oman sisäisen tiimin luominen ei vain tuo mukanaan palkkakustannuksia, vaan siihen liittyy myös muita kuluja. Näitä ovat esimerkiksi lisätoimistotilaan (tuotantotilaan) liittyvät kustannukset. Suurempi määrä työllistettyjä tarvitsee asianmukaisen tilan työskentelyyn. Siksi sinun on vuokrattava, ostettava tai lisättävä lisätoimistotilaa, mikä vaatii lisärahainvestointeja ja aikaa.
Kun tämä on tehty, meidän on myös varmistettava, että tiimillämme on oikeat työvälineet. Data-analyytikoiden osalta tämä koostuu pääasiassa IT-laitteista, kuten näytöistä, tietokoneista tai kannettavista tietokoneista, kuulokkeista ja mikrofoneista. Sinun tulisi myös lisätä kuluja tarvittavan ohjelmiston lisenssien ostamiseen. Lisälaitteet lisäävät myös energiankulutusta.
Ulkoistaminen vähentää edellä mainittuja kustannuksia. Ulkoisten yritysten palveluja käyttämällä sinun ei tarvitse huolehtia lisätoimistotilan vuokraamisesta (ostamisesta tai lisäämisestä) tai asianmukaisten työkalujen hankkimisesta. Ulkoistamisyrityksillä on jo tarvittavat tilat ja laitteet palvelujen suorittamiseen meille.
Muut kulut
Luottaminen vain omaan sisäiseen tiimiin voi myös sisältää vähemmän ilmeisiä menoja. Usein yritysten on tarjottava 24/7 tukea asiakkailleen. Nämä ovat yleensä organisaatioita, jotka liittyvät palvelinhuoneiden ylläpitoon ja hallintaan, sekä telekommunikaatioyrityksiä. Siksi he ovat pakotettuja maksamaan työntekijöilleen 24 tuntia vuorokaudessa – työskentely yöllä tai viikonloppuisin tarkoittaa lisäkustannuksia työnantajille.
Välttääksemme niitä, on mahdollista käyttää ulkoisten yritysten palveluja, jotka toimivat muilla maailman alueilla yöaikaan tai viikonloppuisin. Tämä varmistaa, että voimme huolehtia asiakkaistamme ympäri vuorokauden ilman lisäkustannuksia.
Ulkoistamisyritysten palvelujen käyttö mahdollistaa myös pääsyn työntekijöihin alueilta, joilla työvoimakustannukset ovat paljon alhaisemmat kuin yrityksen pääkonttorissa. Yritysten palkkaaminen, jotka tarjoavat saman tason palvelua, mahdollistaa meille lisäsäästöjä.
Ulkoistaminen ja kustannusten vähentäminen – yhteenveto
Ulkoistaminen helpottaa kustannusten vähentämistä kaikissa yrityksissä. Oikean yrityksen valitseminen tällaisten palvelujen tarjoamiseen voi paitsi ylläpitää nykyistä tuottavuutta myös lisätä sitä. Tämä tapahtuu paljon vähemmillä resursseilla kuin pelkästään sisäisiin tiimeihin luottamalla.
Lue myös: 4 syytä, miksi ulkoistaminen on kasvava trendi
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.
Andy Nichols
Ongelmanratkaisija, jolla on viisi eri tutkintoa ja loputtomat motivaatiovarastot. Tämä tekee hänestä täydellisen liiketoiminnan omistajan ja johtajan. Etsiessään työntekijöitä ja kumppaneita hän arvostaa eniten avoimuutta ja uteliaisuutta maailmaa kohtaan.
