Nykyajan myynti ja asiakaspalvelu vaativat valtavien tietomäärien käsittelyä, jotta tiedot voidaan hankkia, käsitellä, tallentaa ja hallita oikealla tavalla. Käyttäjä- ja asiakastietojen kerääminen on tehtävä lain mukaisesti. Mutta mitkä sovellukset täyttävät lailliset ohjeet? Tänään aiomme esitellä ja arvioida 8 parasta tietojen keruuta varten tarkoitettua sovellusta. Olitpa sitten blogin pitäjä tai suuri yritys, kokeile ehdotuksiamme ja pysy turvassa.
Tietojen keruuta varten tarkoitetut sovellukset – sisällysluettelo:
- Tietotyyppien ja niiden keruumenetelmät
- Miten tietojen keruuta varten tarkoitetut sovellukset toimivat?
- Tietojen keruu – kuka tarvitsee erityistä sovellusta?
- 8 parasta tietojen keruuta varten tarkoitettua sovellusta vuonna 2021/2022
- Käytä parhaita tietojen keruumenetelmiä
- Yhteenveto
Tietotyyppien ja niiden keruumenetelmät
Tietojen keruu on prosessi, jossa kerätään tietoa tietystä aiheesta, ilmiöstä, tapahtumasta jne. Tämän prosessin tarkoitus voi olla joko tieteellinen tutkimus, markkinatutkimus tai mielipidekysely. Jos pyörität omaa liiketoimintaa, tekemäsi johtopäätökset voivat auttaa sinua ymmärtämään asiakkaitasi paremmin ja räätälöimään tarjontasi heidän mieltymyksiinsä.
Kerätyt tiedot voidaan jakaa seuraaviin tyyppeihin:
- demografiset tiedot, kuten ikä, sukupuoli, koulutus, sijainti jne.,
- käyttäytymistiedot, jotka liittyvät vastaajien käyttäytymiseen, kuten ostotottumukset, palvelun käyttö tai verkkoselailu,
- transaktiotiedot, eli myynti-, osto- tai maksutapahtumat,
- laadulliset (kuvailevat) tiedot, kuten mielipiteet, kommentit ja arvostelut.
Miten tietojen keruuta varten tarkoitetut sovellukset toimivat?
Verkossa on erilaisia tietojen keruumenetelmiä. Suosituimpia ovat omistetut, yksinkertaiset, toiminnalliset ja kätevät sovellukset, joita aiomme esitellä seuraavissa kappaleissa. Miten tietojen keruuta varten tarkoitetut sovellukset toimivat?
Digitaaliset tiedot saadaan käyttäjiltä esimerkiksi aktiivisten lomakkeiden tai kyselyjen kautta. Joskus, vierailtuaan sivustolla, Internet-käyttäjän on annettava suostumus tietojensa, kuten tietokoneen IP-osoitteen, verkkosivuston toiminnan tai arvioidun sijainnin, antamiseen. Suostumuksen jälkeen tietokanta tallentaa tiedot. Kuitenkin, jotta voit hallita niin monia merkkijonoja ja numeroita, tarvitset hyvän ja vakaan sovelluksen.
Tietojen keruu – kuka tarvitsee erityistä sovellusta?
Tietojen keruu ja esittäminen on erottamaton osa jokaisen yrityksen toimintaa, erityisesti sellaisen, joka pyörittää liiketoimintaansa Internetissä. Tavaroiden tai palveluiden myynti verkossa edellyttää henkilökohtaisten tietojen vaihtoa. Siksi niiden keruu tarvitsee tukea omistetulta sovellukselta.
Blogien omistajat voivat myös hyötyä ehdotuksistamme – loppujen lopuksi he tallentavat vierailijoiden tietoja kyselyistä tai sähköpostiosoitteista, jotka ovat tilanneet uutiskirjeen.
Kun valitset tietojen keruuta varten tarkoitettua sovellusta, ota huomioon seuraavat tekijät:
- kerättävän tiedon tyyppi, sillä eri sovellukset on suunniteltu keräämään erilaisia tietotyyppejä,
- tietojen keruun tarkoitus, eli miksi ryhdyt tähän tehtävään – sovelluksia voidaan käyttää ja mukauttaa eri tarkoituksiin,
- budjettisi, eli kuinka paljon voit realistisesti käyttää tällaiseen sovellukseen.
8 parasta tietojen keruuta varten tarkoitettua sovellusta vuonna 2021/2022
- Logikcull
- Tableau
- Looker
- Nexticy
- GoFormz
- Database.NET
- Impprovado
- Microsoft SQL Server
Ensimmäinen sovellus on ratkaisu, joka on suunniteltu keräämään tietoja ja tallentamaan ne pilveen. Logikcullin avulla voit vähentää liiketoimintasi kustannuksia, sillä saat suuren määrän käyttäjätietoja helposti ja aikaa säästäen. Yksinkertainen käyttöliittymä ja nopea hakumoottori ovat tämän sovelluksen suuria etuja.

Tietojen keruu, järjestäminen ja esittäminen helpottuu Tableaun avulla. Tämä sovellus on loistava apu verkkoliiketoiminnalle. Ohjelmisto on pilvipohjainen ja suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se mahdollistaa monien kyselyratkaisujen ja analyysien hyödyntämisen kerättyjen tietojen perusteella. Tableaun ansiosta työsi tietojen parissa voi muuttua nopeammaksi ja miellyttävämmäksi.
Kolmas ehdotus on huipputason ohjelmisto – tietojen keruu Lookerin avulla on nautinto. Sovellus on myös alusta, joka mahdollistaa kerättyjen tietojen syvällisen analyysin. Työn tuloksia ja haettuja tietoja voidaan jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa. Tällainen ratkaisu kuin Looker osoittautuu siis erinomaiseksi jokaisessa suuressa yrityksessä.

Nexticy on ammattimainen sovellus, joka on suunniteltu Windows- tai Mac-käyttäjille. Tämä on tietojen keruuta varten tarkoitettu ohjelma, joka kerää ja käsittelee digitaalista tietoa erittäin nopeasti. Lisäksi se sisältää sovelluksia, jotka hallitsevat lomakkeita ja kyselyitä – joten se on loistava vaihtoehto raporttien laatimiseen, jotka ottavat huomioon kerätyt tiedot. Nexticy kerää tietoa ja tallentaa sen kätevään taulukkoon – sinun ja tiimisi mukavuudeksi.

Toinen moderni tietojen keruumenetelmä on GoFormz. Se on mobiiliratkaisu, joka on täysin automatisoitu ja auttaa sinua luomaan monimutkaisia lomakkeita ja raportteja. Tietojen keruukyvyn ansiosta löydät kaiken, mitä tarvitset tietää asiakkaistasi tai asiakkaitasi, salattuna pilvessä. Lisäksi voit lisätä karttoja, viivakoodeja ja QR-koodeja lomakkeisiisi.

Tämä sovellus on monitoiminen ja tehokas tietojen keruuta varten tarkoitettu ohjelma, joka toimii monien suosittujen formaattien, kuten Accessin tai Excelin, kanssa. Lisäksi Database.Net on varustettu kätevillä työkaluilla taulukoiden, indeksien ja kyselyjen suunnitteluun. Skripti-tietokannan tuen ansiosta on mahdollista suorittaa monimutkaisia kyselyitä ja syvällistä analyysiä kerätyistä tiedoista. Sovellus on ilmainen ei-kaupalliseen käyttöön.

Impprovado on työkalu, joka on ollut markkinoilla jonkin aikaa, mutta on jo suosittu tietojen keruussa, järjestämisessä ja esittämisessä visuaalisesti kiinnostavassa muodossa. Se voi auttaa erilaisten markkinointitietojen kanssa, joten se on erityisen kätevä ihmisille, jotka pyörittävät liiketoimintaansa verkossa. Tämä joustava ratkaisu vetoaa erityisesti pienten ja keskikokoisten yritysten omistajiin. Sovellusta voidaan helposti täydentää tiedoilla, jotka on saatu sellaisilta alustoilta kuin Google Adwords, Facebook tai Twitter.

Listan viimeisenä on Microsoftin tietojen keruuta varten tarkoitettu ohjelma. Se on yksi tehokkaimmista sovelluksista tällä alalla. Sensationaalinen DBMS-tyyppinen palvelin on yksi markkinoiden parhaista – se mahdollistaa monien tietueiden keräämisen, tallentamisen ja hakemisen samanaikaisesti. Tietojen keruu ja esittäminen tämän sovelluksen avulla on erittäin helppoa intuitiivisen käyttöliittymän, mukauttamisen ja runsaiden käyttäjäystävällisten ominaisuuksien ansiosta.


Yhteenveto
Toimiaksesi liiketoiminnassasi tehokkaasti, tarvitset todistettuja ratkaisuja henkilökohtaisten ja markkinointitietojen käsittelyyn. Älä ota riskejä tietojen keruumenetelmien suhteen. Kokeile suosittelemiamme turvallisia sovelluksia – listaltamme löydät peräti 8 erilaista ohjelmistoa, jotka parhaiten keräävät, järjestävät ja esittävät tietoja.
Mutta mitä tehdä sisäisten tietojen, kuten taloustietojen, kontaktien, yritysdokumenttien jne. kanssa? Tallenna ja järjestä ne kätevällä CRM-työkalulla Firmbee:ltä. Järjestelmä mahdollistaa selkeiden kontaktitietokantojen luomisen ja kaiken tiedon tallentamisen yhteen paikkaan. Lisäksi Firmbeellä on monia muita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan projekteja, tiimejä, taloutta ja myyntiä tehokkaasti. Rekisteröidy ilmaiseksi ja lisää liiketoimintasi tuottavuutta!
Haluatko tietää muita hyödyllisiä työkaluja? Lue: Parhaat sähköpostiuutiskirjeen työkalut vuonna 2021/2022!
Jos haluat pysyä yhteydessä, liity Facebook-yhteisöömme!
Piotr Pawłowski
Tuoteomistaja, jolla on yli 15 vuoden kokemus laajasti ymmärretystä internet-markkinoinnista. Hän voi hallita projektia ilman pienintäkään ongelmaa, ja kaikki on yhdessä paikassa. Hän on intohimoinen kasvuhakkeroinnin suhteen, ja hänen kiinnostuksen kohteensa sisältävät projektinhallinnan, liiketoiminnan kehittämisen ja sisällön markkinoinnin. Hän on myös innokas henkilöstöhallinnan harrastaja.
The most important questions
-
Onko laillista kerätä tietoja?
Kyllä, jos se tehdään laillisesti ja käyttäjältä on saatu suostumus. Se on myös tarpeen muilla liiketoiminta-alueilla.
-
Ovatko tietojen keruusoftat ilmaisia?
Kaikki ohjelmat luettelossamme mahdollistavat tietojen keräämisen ja esittämisen ilmaiseksi – jotkut kokeilujakson aikana, toiset ilman rajoituksia.