On vaikea kuvitella menestyvää yritystä tänään, jolla ei olisi toimisto-ohjelmistoa. Tällainen ohjelmisto on hyödyllinen kaikilla liiketoiminta-aloilla asiakirjojen luomisessa ja muokkaamisessa, arvioiden valmistelussa, kirjeenvaihdon käsittelyssä ja paljon muussa. Jos mietit, mikä ilmainen toimisto-ohjelmisto olisi paras yrityksellesi, tutustu luetteloomme. Olemme valmistelleet käytännön neuvoja ja listan 5 suositellusta ja ilmaisesta paketista toimistollasi.

Toimisto-ohjelmistot liiketoiminnan käyttäjille – sisällysluettelo:

  1. Toimisto-ohjelmisto on välttämätön yrityksellesi
  2. Kuka voi käyttää toimisto-ohjelmistoja?
  3. Mitä työkaluja toimisto-ohjelmisto sisältää?
  4. Parhaat ilmaiset toimisto-ohjelmistot
  5. Valitse ilmainen toimisto-ohjelmisto yrityksellesi
  6. Keskeiset kysymykset

Toimisto-ohjelmisto on välttämätön yrityksellesi

Ajatteleeko vielä päätöstä toimisto-ohjelmiston asentamisesta yrityksesi? Jos näin on, ota huomioon, että sen ominaisuudet tekevät siitä yhden tärkeimmistä työvälineistä yrityksessä. Tämä on erityisen totta nykyään, nykyisten ratkaisujen aikakaudella monet perinteiset asiakirjat, kirjeenvaihto tai analyysit siirretään digitaaliseen muotoon.

Kuka voi käyttää toimisto-ohjelmistoja?

Itse asiassa toimisto-ohjelmisto on hyödyllinen jokaiselle yrittäjälle. Vaikka johtaisit yksinyrittäjänä, voit löytää houkuttelevia ilmaisia ratkaisuja. Toimisto-ohjelmat auttavat sinua kirjoittamaan virallisen kirjeen tai sopimuksen, joka tehdään asiakkaan kanssa. Hyvän toimisto-ohjelmiston avulla valmistellut kirjeenvaihto tai oikeudelliset asiakirjat näyttävät ammattimaisilta ja vaikuttavat varmasti yrityksesi imagoon asiakkaidesi silmissä.

office_suites

Mitä työkaluja toimisto-ohjelmisto sisältää?

Ilmaiset toimisto-ohjelmistot ovat työkalupaketteja, jotka auttavat sinua johtamaan ja kasvattamaan liiketoimintaasi. Perusohjelmiin kuuluvat:

  • Tekstieditori – esimerkiksi kirjeiden ja sopimusten luomiseen
  • Taulukkolaskenta – laskelmien tekemiseen tai kustannusarvioiden laatimiseen
  • Esitysohjelma – diojen esittämiseen kuvauksineen
  • Muistiinpanot – tärkeiden ajatusten tai muistilistan nopeaan kirjaamiseen

Perusohjelmien lisäksi monet toimisto-ohjelmistot tarjoavat erikoistyökaluja, jotka voivat olla hyödyllisiä tietyillä liiketoiminta-aloilla. Kun päätät, mikä valita, sinun tulisi ohjata päätöksesi ensisijaisesti liiketoimintasi profiilin mukaan. Olemme listassamme sisällyttäneet kuvauksen 5 parhaasta, mutta ilmaisesta ohjelmasta yrityksellesi.

Parhaat ilmaiset toimisto-ohjelmistot

  1. LibreOffice

    2. Listan ensimmäinen paikka kuuluu suosituimmalle vaihtoehdolle kalliille Microsoft-paketille – LibreOffice. Tämä ilmaisista ohjelmista koostuva kokoelma on omistettu yksittäisille käyttäjille ja toimistoille. Se sisältää kaikki sovellukset, jotka voivat olla hyödyllisiä liiketoiminnassasi. Tehokkaiden ominaisuuksiensa ja intuitiivisen käyttöliittymänsä lisäksi LibreOffice voi helposti lukea MS Office -muodoissa tallennettuja tiedostoja. Toinen etu on kyky luoda PDF-tiedostoja nopeasti. Valitettavasti siitä puuttuu reaaliaikaisen pääsyn toiminto asiakirjaan.

  2. GoogleDocs

    3. Googlen ilmainen toimisto-ohjelmisto oli melko innovaatio, kun se ilmestyi verkkoon. Pääsy tapahtuu suoraan selainikkunasta, joten sen asentaminen ei ole tarpeen. Tämä on valtava etu, koska voit käyttää luomiasi asiakirjoja käytännössä miltä tahansa laitteelta. Tämä verkkotoimisto-ohjelmisto sisältää kaiken, mitä tarvitset liiketoimintaasi. Sekä tekstinkäsittelyohjelma, taulukkolaskenta, muistiinpanot että muita hyödyllisiä ominaisuuksia – kaikki täysin ilmaiseksi, Google-tilisi perusteella.

  3. Office Online

    4. Tämä sovellus on ilmainen vaihtoehto tunnetulle MS Office -ohjelmistolle, jota Microsoft tarjoaa. Se sisältää tärkeimmät ominaisuudet ja tunnetun, suositun ja erittäin intuitiivisen käyttöliittymän. Office Online -palvelun käyttämiseksi sinun on rekisteröidyttävä Microsoft-tilille, mutta kuten Googlen toimisto-ohjelmiston kanssa, asennusta ei vaadita. Valitettavasti verrattuna maksulliseen vastineeseensa, tämä toimisto-ohjelmisto on hieman rajoitettu toiminnallisuudeltaan.

  4. WPS Office

    5. Toinen mielenkiintoinen ehdotus on WPS Office – ilmainen toimisto-ohjelmisto, jolla on erinomaiset toiminnot. Se sisältää monia käytännöllisiä sovelluksia, jotka auttavat paitsi tekstinkäsittelyssä tai taulukkolaskennassa, myös tietokantojen hallinnassa ja sähköpostin käsittelyssä. WPS Office erottuu modernista käyttöliittymästään (perustuu tunnettuun MS “nauhaan”) ja tarjoaa täysin ilmaiseksi suuren valikoiman valmiita malleja. Ainoa, vaikka melko suuri haitta, on kieliversio – tällä hetkellä toimisto-ohjelmisto on saatavilla vain englanniksi.

  5. Apache OpenOffice

    6. Viimeinen, viides ehdotus on toimisto-ohjelmisto, joka on ollut markkinoilla monia vuosia – Apache OpenOffice, aiemmin tunnettu nimellä OpenOffice.org. Monet käyttivät sitä toimistouransa alussa. Paketti on ilmainen, ja sen käyttö parantaa varmasti yrityksesi työtä. Se on tehokas työkalu, joka tukee suosituimpia tiedostomuotoja (mukaan lukien MS Office), ja vaikka sen ulkoasu on hieman vanhentunut, sitä arvostaa edelleen lukuisat käyttäjät.

Valitse ilmainen toimisto-ohjelmisto yrityksellesi

Toimisto-ohjelmistot ovat jokaisen liiketoiminnan perusta, joten älä jää jälkeen – valitse paras ratkaisu yrityksellesi. Tehokkaiden sovellusten avulla voit helposti käsitellä asiakirjoja, taulukkolaskentaa ja jopa valmistella visuaalisesti houkuttelevia esityksiä. Joten jos mietit, minkä toimisto-ohjelmiston valita, käytä yllä olevaa luetteloa ja kokeile 5 ehdotustamme.

Lue myös: Top 21 tuottavuussovellusta vuonna 2021

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä!

Mira Bodhi

Tuntee kaikki freelancerina työskentelyn hyvät ja huonot puolet ja tekee silti siitä parhaan mahdollisen. Aikahallinta ja itseohjautuvuus ovat hänen suurimmat etunsa. Hän on nyt digitaalinen nomadi ja työskentelee matkustaen ympäri maailmaa.

View all posts →

The most important questions

  1. Missä yrityksissä toimistopaketti on hyödyllinen?

    Lähes jokainen yritys hyötyy ilmaisessa toimistopaketissa olevien työkalujen käytöstä. Asiakirjojen luominen ja käsittely helpottuu ammattimaisilla ratkaisuilla.

  2. Kuinka paljon toimistopaketin hinta on?

    Listallamme esittelimme 5 täysin ilmaista ohjelmaa toimistolle – voit käyttää niitä yrityksessäsi ilman huolia piilokuluista.

  3. Onko toimisto-ohjelmiston käyttäminen vaikeaa?

    Ensimmäiset askeleet ovat aina vaikeimpia, mutta esittelemämme toimistopaketit tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän – opit nopeasti käyttämään niitä tehokkaasti.