Andy Nichols
Oman yrityksen hallinta on monimutkainen tehtävä, johon liittyy useita haasteita. Vastuualueet, kokoukset, tärkeät määräajat tai omasta liiketoiminnasta aiheutuvat kustannukset voivat tuntua pelottavilta mille tahansa yrittäjälle ja vaikuttaa yrityksen toimintaan. Tällaisissa tapauksissa on saatavilla useita työkaluja, jotka auttavat meitä hallitsemaan työkuormaa ja helpottamaan oman liiketoiminnan pyörittämistä. Kysymys kuuluu, mitkä työkaluista ovat hyödyllisimpiä ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota?
Työkalut liiketoiminnan hallintaan – sisällysluettelo:
Nykypäivänä markkinat tarjoavat meille lukemattomia sovelluksia, jotka tukevat yrittäjiä liiketoimintansa työkuorman hallinnassa, myös pienille yrityksille, joissa yksi henkilö ottaa tärkeimmät tehtävät harteilleen. Osa työkaluista on ilmaisia, toiset voidaan hankkia kohtuullisissa hintaluokissa. Alla olemme listanneet mielenkiintoisimmat vaihtoehdot, joita voi käyttää ilmaiseksi:
Google Docs
Google Docs on erittäin toimiva vaihtoehto maksulliselle MS Officelle. Googlen toimistopaketti mahdollistaa sisällön, esitysten ja taulukkolaskentojen luomisen. Kaikki tiedostot voidaan jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa ja muokata valtuutetuilla muutoksilla. Tiedot tallennetaan Google Driveen ja ovat käyttäjien saatavilla eri laitteilta – PC:ltä, matkapuhelimelta tai tabletilta. Kaikki, mitä tarvitaan tietojen kokoamiseen yhteen paikkaan, on kirjautuminen Google-tilille.
Canva
Jossain vaiheessa useimmat yrittäjät ovat kamppailleet graafisten elementtien löytämisessä käytettäväksi sekä yrityksen verkkosivuilla että sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa tai Instagramissa. Kaikilla ei ole tietämystä ja taitoja näiden luomiseen, ja ulkoisten palveluiden käyttäminen voi aiheuttaa suuria kustannuksia, erityisesti yrityksille, jotka ovat liittyneet markkinoille äskettäin. Tässä Canva tulee apuun, helppokäyttöinen ja intuitiivinen graafisten elementtien luomissovellus. Sovellusta voidaan käyttää sekä PC:llä että mobiililaitteilla. Perusilmainen paketti tarjoaa pääsyn useisiin muokattaviin malleihin. Tämä erityinen työkalu on hyödyllinen sosiaalisen median julkaisujen, bannereiden tai mainosten luomisessa.
WordPress
Se on ilmainen alusta verkkosivujen luomiseen ja hallintaan. WordPress on tullut pitkän matkan, kehittyen bloggausalueesta verkkoliiketoiminnan hallintatyökaluksi, joka käsittelee bloggausta, vloggausta, verkkokauppaa ja verkkovarastoja. “Teemat” mahdollistavat verkkosivuston ulkoasun muokkaamisen, kun taas “lisäosat” tarjoavat laajemman valikoiman verkkosivuston toiminnallisuutta.
Google Analytics
Googlen jakama internettyökalu on integroitu verkkosivuston tietojen ja tilastojen analysoimiseen. Google Analyticsin toiminnallisuus sisältää verkkosivuston liikennetietojen raportoinnin tai käyttäjäkäyttäytymisen tietojen keräämisen ja tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja verkkosivuston lukujen seuraamiseen. Asennusprosessi vaatii vain JavaScript-koodin osan liittämistä verkkosivustollesi. Google Analytics -järjestelmä on saatavilla kaikille Google-tilin käyttäjille. Ilmainen versio toimii käyttäjille, joilla on alle 5 miljoonaa verkkosivun katselukertaa kuukaudessa.
Laskutusohjelmisto
Yrittäjät ovat yleensä samaa mieltä siitä, että talousasiat ovat yksi vaikeimmista osista oman yrityksen hallinnassa. Laskut, kuitit, ilmoitukset ja yleiset kustannukset voivat olla vaikeita pähkinöitä purtavaksi, jopa kokeneimmille liiketoimintapelaajille.
Joskus yrityksen omistajat tarvitsevat vain muutaman laskun laatimista, ja heillä on mahdollisuus hoitaa työkuormaa itse. Tällöin kannattaa kiinnittää huomiota Firmbeehen – ilmainen all-in-one projektinhallintatyökalu, jossa on integroitu rahoitusmoduuli. Monien liiketoimintatoimintojen joukossa Firmbee mahdollistaa erilaisten laskujen laatimisen verkossa ja niiden tallentamisen sertifioituihin arkistoihin, joihin käyttäjä pääsee käsiksi ilmaiseksi CRM-järjestelmän kautta. Ilmainen versio sallii 3 laskun laatimisen kuukaudessa.
Voit testata Firmbeen projektinhallintatoimintoja ilmaiseksi kuukauden ajan!
Ilmaiset kuvapankit
Kun on kyse valokuvista, ei ole tarpeen käyttää kalliita ratkaisuja ja palveluita. Monet taiteilijat julkaisevat teoksiaan kaupalliseen käyttöön – se on joko ilmainen tai he pyytävät sinua antamaan heille krediittiä. Ilmaiset kuvapankit sisältävät Pexels, Pixabay tai Unsplash. Kaikki nämä alustat tarjoavat laajan valikoiman valokuvia eri teemoissa, joita voidaan käyttää verkkomainoksissa tai itse tehdyissä Canva-bannereissa.
Evernote
Työkuorman hallinta on monimutkainen tehtävä, erityisesti moniajoa harjoitettaessa. Evernote on ihanteellinen sovellus hyvin organisoiduille ihmisille, tarjoten laajan valikoiman ratkaisuja suunnitelmien ja tavoitteiden järjestämiseen. Sovelluksen ilmainen versio mahdollistaa muistiinpanojen luomisen, päiväkirjan hallinnan tai verkosta tutkittujen tietojen liittämisen ja tallentamisen. Kaikki muistiinpanot voidaan synkronoida useilla laitteilla ja niihin pääsee helposti käsiksi.
On olemassa monia työkaluja, jotka tukevat liiketoimintamme hallintaa, ja on aina syytä pysyä ajan tasalla ja testata uusien ratkaisujen toimivuutta. Meillä kaikilla on erilaisia vaatimuksia työkuorman käsittelyssä, ja on olennaista etsiä työkaluja, jotka täyttävät tarpeemme ja auttavat siten liiketoimintamme kasvamaan.
Andy Nichols
Ongelmanratkaisija, jolla on viisi eri tutkintoa ja loputtomat motivaatiovarastot. Tämä tekee hänestä täydellisen liiketoiminnan omistajan ja johtajan. Etsiessään työntekijöitä ja kumppaneita hän arvostaa eniten avoimuutta ja uteliaisuutta maailmaa kohtaan.
