Mikä on coworking-tila?

Yhteistyötilat ovat olleet viimeisin muotisana, ja vaikka pandemia on hieman vähentänyt niiden suosiota, näyttää siltä, että niillä on edelleen paljon kiinnostusta. Kaikki viittaa siihen, että jaetut toimistot palaavat suosioon ja niissä on paljon ihmisiä, jotka etsivät ammattimaisia työpaikkoja houkuttelevilla hinnoilla. Mikä on yhteistyötila? Kenelle tämä ratkaisu on tarkoitettu? Mitkä ovat sen kustannukset? Ja mitä etuja se mahdollistaa?

Yhteistyötila – sisällysluettelo:

• Mikä on yhteistyötila ja kenelle se on tarkoitettu?
• Kuinka paljon yhteistyö maksaa?
• Yhteistyön käyttö käytännössä – edut ja rajoitukset

Mikä on yhteistyötila ja kenelle se on tarkoitettu?

Joten, mikä on yhteistyötila? Lyhyesti sanottuna, yhteistyö on työpisteen vuokraamista – yleensä paikassa, jossa tila on avoin ja jaettu. Ja vaikka tämä on suhteellisen uusi ratkaisu, se on jo vakiintunut Vistulan varrelle, jossa voimme valita todella suuren määrän tiloja, jotka mahdollistavat työskentelyn tässä järjestelmässä. Sen suosio perustuu paitsi alhaisempiin kustannuksiin (sen sijaan, että vuokraisit erillisen toimiston, vuokraat vain yhden paikan) myös mukavuuteen.

Kuukausimaksun osana voit laskea vastaanottoon, kirjeenvaihtopalveluun ja siivoukseen. Varmasti, yhteistyötilan vuokraaminen ei tarkoita vain työskentelyä niin sanotussa avotilassa. Erillisiä, lukittavia toimistoja on myös saatavilla – mutta maksat vain siitä tilasta, jota käytät, ja muut tilan ylläpitoon liittyvät kulut jaetaan.

Kenellä on oikeus käyttää yhteistyötilaa?

Virtuaalisesti kaikilla, mutta tällaiset tilat kiinnostavat erityisesti freelancereita, aloittelevia yrittäjiä ja ihmisiä, jotka eri syistä eivät voi tai eivät halua työskennellä kotoa.

Kuukaudet, jotka on vietetty niin sanotuissa koti-toimistoissa, ovat selvästi osoittaneet, että kaikki eivät voi tuntea oloaan mukavaksi ja täysin keskittyneeksi työhönsä tällaisissa olosuhteissa. Monet meistä tarvitsevat fyysisesti vaihtaa ympäristöään motivoidakseen itseään kunnolla, ja toisille on vaikeaa keskittyä ihmisiin (puoliso/partneri tai lapset), eläimiin tai meluisiin naapureihin. Lisäksi tarvitsemme yksinkertaisesti muiden seuraa, vaikka he eivät olisikaan yhteistyökumppaneitamme, emmekä kiinnitä heihin paljon huomiota.

Kuinka paljon yhteistyö maksaa?

Monet tekijät vaikuttavat yhteistyötilan vuokrauskustannuksiin. Valitsemasi toimiston tyyppi on tärkeä – avotilan työpisteet veloitetaan eri tavalla, ja yksityinen tila on täysin eriytetty.

Työpisteen koko voi myös vaikuttaa lopulliseen hintaan, samoin kuin laitteiden, kuten tulostimen ja internet-yhteyden, saatavuus ja käyttömahdollisuus.

Lisämahdollisuus, joka osoittautuu monille yrittäjille välttämättömäksi, on mahdollisuus käyttää kokoustilaa – mutta kuten sanoimme, yhteistyössä maksat siitä, mitä käytät, joten myös kokoustilasta on maksettava erikseen.

Muuta yhteistyötilan käyttöön vaikuttavaa kustannustekijää:

• mahdollisuus rekisteröidä yritys tiettyyn osoitteeseen,
• paikan ja yrityksen prestiisi, jolta vuokraamme tilan,
• takuusumman määrä tai sen puuttuminen,
• yhteiskunnalliset mukavuudet (kahvinkeitin, ruokala, lepoalue tai jopa baari),
• 24/7 pääsy (erityisen hyödyllinen esim. yrittäjille, jotka tekevät yhteistyötä muiden maiden toimijoiden kanssa),
• vastaanottopalvelun laajuus,
• yhteistyötilan koko ja viimeistelystandardi.

Ilman muuta voi olla vielä enemmän tekijöitä, jotka vaikuttavat hintaan – kuitenkin on syytä pitää mielessä, että yleensä tietyt tekijät kulkevat mukana sen nousun kanssa, eikä se ole sattumaa. Esimerkiksi halvimman vuokraustarjouksen voi löytää Varsovasta, Puolasta, jopa noin 130 $ (500 PLN) netto, kun taas korkeammalla standardilla ja kattavampaa palvelua tarjoavissa tiloissa se voi usein ylittää 385 $ (1,500 PLN) netto.

Yhteistyön käyttö käytännössä – edut ja rajoitukset

Yhteistyön yleisimmin mainittuja etuja ovat mahdollisuus luoda uusia kontakteja, vuokrauskustannusten vähentäminen, helpompi keskittyminen (verrattuna työskentelyyn kotona), korkeampi motivaatio, mahdollisuus työskennellä tähän sovitetussa paikassa (työpöytä ja mukava toimistotuoli), osoite yrityksen rekisteröintiä varten, helpompi erottaminen yksityisestä ja liiketoimintaelämästä. Näistä syistä yhä useammat ihmiset valitsevat yhteistyön ei vain Puolassa, vaan myös ympäri maailmaa.

Tällä ratkaisulla on tietenkin myös haittapuolensa – tässä tulisi mainita esimerkiksi rajoitettu yksityisyys, korkeammat kustannukset verrattuna työskentelyyn kotona, aukioloaikojen rajoitukset (kaikki eivät toimi 24 tuntia vuorokaudessa), keskittymiseen liittyvät ongelmat, jotka johtuvat kolmansista osapuolista ja keskusteluista. Siksi ennen kuin päätät allekirjoittaa sopimuksen, on syytä hyödyntää kokeilupäivää, jonka aikana voit varmistaa, että tämä on ratkaisu sinulle.

Tiedätkö jo, mikä on yhteistyötila? Onko sinulla kysymyksiä? Jaa ne kommenttiosiossa.

Haluatko pysyä yhteydessä sisältöömme? Liity meidän Facebook-yhteisöömme