Caroline Becker
Nykyisten organisaatioiden nimikkeet voivat saada pään pyörälle. Tekninen projektipäällikkö, IT-projektipäällikkö, projektipäällikkö – jo kielellisellä tasolla voi päätellä kunkin näiden tehtävien vastuualuetta sekä niiden yhtäläisyyksiä ja eroja. Kuitenkin, kun kyse on konkreettisista toimenpiteistä, osaamisalueiden jako osoittautuu usein epäselväksi, mikä aiheuttaa kaaosta – viimeinen asia, mitä yrittäjä haluaa. Mitä nämä asiantuntijat siis tekevät? Mikä oli syy erottamaan heidän tehtävänsä suhteessa toisiinsa? Tutustu raporttiimme, joka käsittelee tätä asiaa.
Projektipäälliköt – sisällysluettelo:
- Projektipäällikkö – kuka se on?
- IT-projektipäällikkö – mitä hän tekee?
- Kuka on tekninen projektipäällikkö?
- UKK. Kysymyksiä ja vastauksia
Projektipäällikkö – kuka se on?
Projektipäällikkö on henkilö, joka huolehtii sen asianmukaisesta hallinnasta kehityksen eri vaiheissa – suunnittelusta, toteutuksen kautta asianmukaisen motivoinnin avulla, valvontatoimiin. Hänen velvollisuuksiensa tarkempi kuvaus sisältää:
- projektin analysointi ja toteutusprosessin suunnittelu,
- käytettävissä olevien resurssien analysointi,
- toimintatien osoittaminen,
- aikataulutus,
- ympäristön seuranta – kilpailijat, työntekijät, säädökset, kuluttajien tarpeet,
- tiimin rakentaminen ja johtaminen,
- tiimin motivoiminen,
- tehtävien jakaminen,
- välittäminen liikekumppaneiden, yrityksen johdon, työntekijöiden ja alihankkijoiden sekä tiimin välillä,
- yksittäisten tavoitteiden priorisointi,
- muutosten suunnittelu projektin sisällä, mukaan lukien kriisien aiheuttamat,
- laadunvalvonta,
- väliaikaiset ja lopulliset raportoinnit,
- projektin asiakirjojen ylläpito.
IT-projektipäällikkö – mitä hän tekee?
Termi “IT-projektipäällikkö” viittaa tietotekniikan johtajaan. Tämä tehtävä koskee kyberturvallisuuden, käyttöjärjestelmien ja operatiivisen tehokkuuden, internetin valvonnan, raportointiohjelmien ja ohjelmistopäivitysten hallintaa.
IT-projektipäällikkö suunnittelee, toteuttaa ja valvoo organisaation IT-järjestelmiä. Samalla hänen velvollisuuksiinsa kuuluu henkilöstön tietoisuuden lisääminen organisaation IT-tietoturvasta, toimintojen budjetin suunnittelu hänen vastuullaan, IT-tiimin rekrytointi, laitteiston asianmukaisen tilan ylläpitäminen ja organisaation IT-toimintojen standardointi.
Kun projektipäällikkö huolehtii projektin kokonaisvaltaisesta ja asianmukaisesta toteutuksesta, IT-päällikön velvollisuudet ovat tarkempia hänen toimintakenttänsä osalta, joka on IT, rajoittamatta itseään yksittäisiin projekteihin tällä alueella, vaan kattaa koko yrityksen IT-toiminnan alueen.
Kuka on tekninen projektipäällikkö?
Termi tekninen projektipäällikkö tulisi ymmärtää tehtävänä, joka yhdistää johtamis- ja IT-elementtejä. Tämä herättää kysymyksen – mitkä ovat toivottavat suhteet näiden alueiden taitojen välillä? Vastaus on yhtä monimuotoinen kuin organisaatioiden omat tarpeet. Raja on siis joustava, eikä hyvin määriteltyä mallia teknisen projektipäällikön tehtävästä ole olemassa. Voimme kuitenkin viitata vastuisiin, joita usein mainitaan sen yhteydessä. Niiden joukossa ovat:
- tekniseen dokumentaatioon tutustuminen,
- lähdekoodien tunteminen,
- yhteistyö teknisten asiantuntijoiden kanssa,
- IT-järjestelmien suunnittelu,
- IT-järjestelmien arviointi,
- IT-alueeseen liittyvien projektien suunnittelu, toteutus ja valvonta,
- IT:hen liittyvän liiketoiminnan suuntasuunnittelu.
Tekninen projektipäällikkö voi olla tai ei olla kokenut IT-ammattilainen, jolla on tietoa siitä, miten liiketoiminta toimii. Kuten mainittiin, kaikki riippuu organisaation yksilöllisistä tarpeista.
Kuitenkin perusosaaminen, jota tämä tehtävä vaatii, johtamiskelpoisuuden näkökulmasta, on kyky kommunikoida asiantuntijoiden kanssa, ymmärrys liiketoimintatavoitteista, joita yksittäiset työkalut tavoittelevat, ja uteliaisuus esittää teknisiä kysymyksiä. Tämä ymmärrys ja asenne yhteistyöhön alueella, jossa omat taidot eivät riitä, on tässä tapauksessa avain menestykseen.
Katso myös: Mikä on ero johtajan ja managerin välillä?
Jos pidät sisällöstämme, liity seuraamme Facebookissa ja Twitterissä!
Caroline Becker
Projektipäällikkönä Caroline on asiantuntija uusien menetelmien löytämisessä parhaiden työnkulkujen suunnittelemiseksi ja prosessien optimoinniksi. Hänen organisatoriset taitonsa ja kyky työskennellä aikarajoitteiden alla tekevät hänestä parhaan henkilön monimutkaisten projektien toteuttamiseen.
The most important questions
-
Mikä on projektipäällikkö?
Projektipäällikkö on henkilö, joka huolehtii projektin asianmukaisesta hallinnasta eri kehitysvaiheissa – suunnittelusta, toteutuksen kautta, valvontatoimiin.
-
Mitä IT-projektipäällikkö tekee?
IT-projektipäällikkö suunnittelee, toteuttaa ja valvoo organisaation ICT-järjestelmiä, järjestää IT-koulutusta, rekrytoi IT-tiimiin, laatii sisäisiä IT-standardeja, laatii budjetin IT-osastolle, valvoo IT-laitteiden tilaa organisaatiossa ja seuraa sen kyberturvallisuutta.
-
Tekninen projektipäällikkö – kuka se on?
Tekninen projektipäällikkö on tehtävä, joka yhdistää johtamis- ja IT-elementtejä, ja kunkin roolin vastuualuetta määrittää organisaation yksilölliset tarpeet.
