Miten kirjoittaa lehdistötiedote – nopea opas

Lehdistötiedote on kokoelma olennaista tietoa, joka on osoitettu suoraan median viestin yleisölle. Tämä lyhyt kirjallinen muoto tarjoaa tiivistettyä, luotettavaa ja nopeaa tietoa potentiaalisille lukijoille. Mainonnassa tämäntyyppinen PR-työkalu on ollut käytössä jo jonkin aikaa. Kuitenkin yhä useammin lehdistötiedotetta käytetään työkaluna yrityksen edun edistämiseksi suuremmalle kohderyhmälle. Selitämme, mitä tarkalleen ottaen lehdistötiedotteen ominaisuudet ovat ja kuinka kirjoittaa lehdistötiedote, jotta se olisi luettavissa ja arvokasta potentiaaliselle asiakkaalle.

Lehdistötiedote – sisällysluettelo:

1. Klassinen lehdistötiedote on kuningas, eikö niin?
2. Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote, jotta se vuorovaikuttaisi tehokkaasti sosiaalisessa mediassa?
3. Lehdistötiedote esimerkki kolmesta ominaisuudesta, jotka ovat sille ominaista
4. Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote? Lehdistötiedotteen malli
5. UKK. Kysymyksiä ja vastauksia

Klassinen lehdistötiedote on kuningas, eikö niin?

Lehdistötiedote on virallinen lausunto, joka auttaa yritystä sen viestintätoiminnassa. Tämän tyyppistä “houkuttelua” on käytetty mainonnassa useiden vuosikymmenten ajan ja se on ensisijainen työkalu markkinointitoiminnassa. Nykyisin moderni lehdistötiedote on saamassa yhä enemmän merkitystä. Julkaistu viesti mahdollistaa vastaanottajien kiinnostuksen herättämisen ja tekee uutissisällöstä laajalti saatavilla sosiaalisessa mediassa. Tämä on mahdollisuus popularisoida esimerkiksi yrityksen palveluja, käyttäen haluttua dominoefektiä.

PR-lehdistötiedote on siis uutinen, uutisia ja tietoa, joka liittyy yrityksen toimintaan ja voi koskea monia liiketoiminta-asioita. Se voi olla uutisia uusien teknologioiden käyttöönotosta, innovatiivisen tuotteen julkaisusta tai yleisön tiedottamisesta tulevasta tapahtumasta. Yksinkertaisten ja lyhyiden mainosviestien aikakaudella lehdistötiedote on jälleen suosiossa.

Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote, jotta se vuorovaikuttaisi tehokkaasti sosiaalisessa mediassa?

Lehdistötiedote tulisi laatia siten, että vastaanottaja ymmärtää sen lyhyessä ajassa. Sen ei voi olla liian pitkä ja tylsä: yleensä muutaman tai yli kymmenen lauseen viestit ovat suositeltavia. Yleinen virhe on sisällyttää liian monta viittausta yritykseen tai sen tarjoamiin palveluihin.

Lehdistötiedotteen ei myöskään tulisi olla liian tungetteleva – se on enemmänkin arvokas uutinen, joka tuo konkreettista tietoa, joka on kiinnostavaa ja hyödyllistä lukijalle. Ehdoton vaatimus on uutisten kielellinen ja sisällöllinen oikeellisuus. Jos vastaanottaja huomaa kielioppi- tai syntaksivirheitä – hän pitää tällaista viestiä arvottomana.

Lehdistötiedote esimerkki kolmesta ominaisuudesta, jotka ovat sille ominaista

Lehdistötiedotteen tulisi olla tyyliltään oikea, informatiivista kieltä ja konkretisoitua sisältöä. Näiden näkökohtien lisäksi voidaan luetella kolme lisäominaisuutta, jotka esiintyvät hyvin usein PR-lehdistötiedotteiden määrittelyssä:

1. Sisällön ainutlaatuisuus. Viestin ei voi olla kopio aiemmin julkaistusta sisällöstä, esimerkiksi kilpailijoiden sosiaalisen median profiileista. Lehdistötiedotteen on oltava alkuperäinen ja viitattava johonkin ainutlaatuiseen. Sen on jossain määrin valotettava uutta näkökulmaa tiettyyn alueeseen.
2. Objektiivisuus sisällössä. Tiedot, encyklopedisen määritelmän mukaan, ovat tiettyjen objektien ominaisuus, eli tietty selkeä viesti, joka kuvaa todellisuutta. Lehdistötiedotteen on siis oltava puolueeton ja viitattava todellisiin tapahtumiin ja faktoihin. On virhe sisällyttää sisältöön lauseita, jotka hieman “taivuttavat todellisuutta” ja asettavat yrityksen asemaan, johon se ei edes pyri.
3. Viestin selkeys. Viestin tulisi olla helppolukuinen, kirjoitettu selkeällä kielellä, mieluiten kolmannessa persoonassa. Sen ei tulisi sisältää liian yleisiä johtopäätöksiä tai viitata faktoihin, jotka eivät liity kuvattuun ilmiöön. Tiedon on oltava suhteellisen lyhyttä, mutta samalla sillä on oltava arvoa, jotta viesti ei ole yksi suuri klisee.

Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote? Lehdistötiedotteen malli

Lehdistötiedote koostuu useista elementeistä, jotka tulisi aina sisällyttää tämän tyyppiseen viestiin. Tärkein elementti on otsikko, joka tulisi olla näkyvissä ja erotettu muusta tekstistä. Sen tulisi olla viestin yläosassa, eli sosiaalisen median julkaisuissa – ensimmäisellä rivillä, jotta se herättää vastaanottajien huomion.

Toinen asia on yhteenveto, joka sisältää tarkkaa tietoa sisällöstä, jonka haluamme välittää. Tässä osassa käytä 5xW+H-sääntöä. Kolmas näkökohta tässä muodossa on tiedon kehittäminen tai laajempi selitys yhteenvedossa sisältyvistä tiedoista. Lehdistötiedote tulisi päättää muutamalla lauseella enintään, jossa annetaan yrityksen yhteystiedot viimeisellä rivillä (tai huomautus, joka kannustaa seuraamaan profiilia tai osallistumaan tapahtumaan).

Lue myös: miksi sosiaalinen todiste markkinoinnissa on niin tärkeää?

Pidätkö sisällöstämme? Liity vilkkaiden mehiläisten yhteisöön pysyäksesi yhteydessä!