Miten saada asiakkaasi maksamaan ajallaan? 7 helppoa strategiaa

Työn loppuunsaattaminen ja laskun lähettäminen on vain puoli taistelua. Sinun on vielä saatava maksu. Jotkut yritykset ovat tunnetusti myöhässä maksujensa kanssa. Miten saada asiakkaasi maksamaan ajallaan? Lue eteenpäin saadaksesi selville.

Miten saada asiakkaasi maksamaan ajallaan? – sisällysluettelo:

1. Tarkista urakoitsijasi
2. Allekirjoita sopimus
3. Lähetä lasku heti työn valmistuttua
4. Peri myöhästymismaksuja
5. Lopeta työskentely velallisille
6. Käytä factoringia
7. Palkitse aikaisista maksuista

Tarkista urakoitsijasi

Hanki tietoa urakoitsijoistasi ennen liiketoimintaa heidän kanssaan. Laskun lähettäminen eräpäivällä on lainata rahaa asiakkaallesi. Lainaisitko rahasi kenelle tahansa? Tuskin. Vastaa ensin seuraaviin kysymyksiin:

• Tiedätkö yrityksen, jonka kanssa aiot työskennellä?
• Maksaako se velvoitteensa ajallaan?
• Kuinka suuri summa lasku tulee olemaan?
• Allekirjoittaako asiakas kanssasi sopimuksen?

Osan tiedoista voit hankkia itse. Tarkista yrittäjien virallinen rekisteri. Jos yritystä ei ole listattu siellä – se ei lupaa hyvää. Toinen tiedonlähde on Internet. Syötä yrityksen tiedot Googleen. Tällä tavalla voit löytää sekä asiakkaiden että urakoitsijoiden mielipiteitä. Jos yritys on epäluotettava, saatat törmätä varoituksiin sen liikekumppaneilta. Samankaltaista tietoa löytyy Facebookista. Tämä on toinen paikka, joka kannattaa tarkistaa.

Lisäksi tarkista, kuinka kauan yritys, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä, on ollut toiminnassa. Jos se on nuori yritys, sinun on oltava varovainen. Tämä ei tarkoita, että et voisi tehdä yhteistyötä tällaisen yrityksen kanssa. Pyydä vain ennakkomaksua tai käteismaksua yhteistyön alussa.

Muista, että jopa pitkään markkinoilla ollut yritys voi joutua taloudellisiin vaikeuksiin. Siksi tarkista, mitä alallasi tapahtuu aika ajoin. Luottoluokituslaitokset voivat olla avuksi tässä. Nämä ovat erikoistuneita yrityksiä, jotka käsittelevät tietojen hankkimista yrittäjistä. Tällaisia tietoja kannattaa käyttää, kun kyseessä on pitkä sopimus merkittävästä summasta.

Ilman muuta, ei jokaista asiakasta tarkisteta samalla tavalla. Jos tarjoat palveluja pienistä summista, et tarkista urakoitsijasta saatua tietoa perusteellisesti. Kuitenkin suurten projektien osalta on syytä käyttää aikaa potentiaalisten asiakkaidesi tarkistamiseen.

Allekirjoita sopimus

Sopimuksen allekirjoittaminen ei saa asiakastasi maksamaan ajallaan. Kuitenkin tällainen asiakirja voi olla erittäin hyödyllinen, kun sinun on ryhdyttävä oikeustoimiin. Siksi sopimuksen tekeminen saa asiakkaat ottamaan velvoitteensa vakavammin. Ei ole väliä, mitä nimeä tällaiselle asiakirjalle annetaan. Se voi olla sopimus tai ostotilaus.

Kiinnostavaa on, että sen ei tarvitse olla kirjallinen. Sähköpostitse tai pikaviestisovelluksilla lähetetyt sopimukset ovat myös laillisesti sitovia. Sopimus voi sisältää lisätietoja, jotka ovat tärkeitä näkökulmastasi. Näitä ovat maksupäivämäärä ja -tapa sekä tiedot myöhästymismaksuista.

Lähetä lasku heti työn valmistuttua

Voit ajatella, että ei ole väliä, milloin lähetät laskun. On väliä. Kun viivytät laskun lähettämistä, osoitat asiakkaallesi, että et ole kiireessä. Vaikka tämä ei ehkä ole tarkoituksesi, sinun on oltava tietoinen siitä, että näin se voidaan nähdä. Tämän seurauksena asiakasta ei myöskään kannusteta maksamaan ajallaan.

Laskujen lähettäminen heti työn valmistuttua nopeuttaa maksuprosessia huomattavasti. Lisäksi voit pyytää asiakasta vahvistamaan laskun vastaanottamisen, ja eräpäivän lähestyessä voit lähettää muistutuksen siitä. Älä myöskään unohda lähettää kiitosviestiä ajallaan maksetusta laskusta. Ilmaisella laskutusohjelmalla voit asettaa muistutuksia tulevista maksuista ja yhdellä napsautuksella tarkistaa erääntyvät summat ja eräpäivät.

Peri myöhästymismaksuja

Ei ole mitään, mikä motivoisi ihmisiä toimimaan enemmän kuin raha. Porkkana ja keppi -menetelmä on ollut tunnettu vuosia. Aloitetaan kepistä. Jos asiakkaasi ei maksa laskua ajallaan, sinulla on oikeus periä korkoa. Kerro asiakkaille, mitä tapahtuu, jos et saa maksua ajallaan. Muista, että myöhästymismaksujen periminen on oikeutesi, ei velvollisuutesi.

Rangaistukset voivat vahingoittaa suhteitasi liikekumppaneihisi. Siksi ei ole suositeltavaa periä korkoa yhdestä tai lyhyestä viivästyksestä. Kuitenkin asiakkaiden kohdalla, jotka maksavat aina myöhässä, myöhästymismaksujen periminen voi kurinalaistaa heitä. Sopimuksessa oleva asianmukainen pykälä auttaa sinua välttämään ongelmia epäluotettavien urakoitsijoiden kanssa.

Lopeta työskentely velallisille

Toisen työn tekeminen urakoitsijoille, jotka eivät ole maksaneet aikaisemmasta työstä, ei eroa siitä, että lainaat rahaa toistuvasti jollekulle, joka ei ole vielä maksanut aikaisempaa velkaansa. Kuinka tiedät, että he maksavat sinulle lainkaan? Jos jatkat yhteistyötä, annat heidän olla ottamatta sinua vakavasti. Tietenkin pieni maksun viivästyminen voi tapahtua kenelle tahansa, eikä se ole syy yhteistyön lopettamiseen.

Kuitenkin, jos joku on ollut myöhässä maksujen kanssa pitkään, on syytä tehdä asiat selviksi. Heidän tulisi joko maksaa erääntyneet laskut tai etsiä toinen palveluntarjoaja. Sen sijaan, että työskentelet ihmisten kanssa, jotka ovat tunnetusti myöhässä maksujen kanssa, etsi asiakkaita, jotka arvostavat työtäsi ja maksavat ajallaan.

Käytä factoringia

Jos käytät factoringia, sinun ei enää tarvitse huolehtia maksupäivistä. Tässä tapauksessa factoring-yritys ottaa velkojen perinnän urakoitsijoiltasi. Tämä johtuu siitä, että factorista tulee laskuista johtuvien velvoitteiden omistaja.

Ilman muuta, palvelulla on hintansa. Siksi, jos haluat käyttää tätä rahoitusmenetelmää, tarkista, onko se sen arvoista. Laskemalla palvelujesi hintaa, lisää factoring-kustannukset siihen. Jos asiakkaasi voivat hyväksyä hieman korkeamman hinnan palveluillesi, voit luottavaisin mielin käyttää laskufactoringia.

Palkitse aikaisista maksuista

Factoring-palveluilla on hintansa. Voit saavuttaa samanlaisen vaikutuksen palkitsemalla asiakkaita aikaisista maksuista. Miten tehdä se? Tarjoa alennus aikaisesta maksusta ja päätä, milloin sinun on saatava raha, jotta asiakas voisi hyödyntää sitä.

Toinen tapa saada maksu ajallaan on tarjota jälkikäteen myönnettävä alennus. Mikä se on? Se on eräänlainen alennus, jonka asiakas saa seuraavassa tilauksessaan, edellyttäen että he maksoivat aikaisemman laskunsa ajallaan. Tällainen ratkaisu on tehokas työkalu, joka motivoi asiakkaita tekemään ajallaan maksuja.

Olet juuri oppinut kuinka saada asiakkaasi maksamaan ajallaan. Muita artikkeleita, joista saatat pitää: Mitä on laskualennus?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.