4 tapahtumamarkkinoinnin trendiä, joita kannattaa seurata vuonna 2023

Kaikki ovat samaa mieltä siitä, että tapahtumat eivät ole enää samoja pandemian jälkeen, ja meidän tulisi odottaa tapahtumien järjestämisen kehittyvän edelleen (messut, konferenssit, paneelikeskustelut, webinaarit jne.). Jos harkitset tietyn tapahtuman lisäämistä aikatauluusi myöhemmin tänä vuonna tai jo ensi vuonna, kiinnitä huomiota tärkeimpiin trendeihin, jotka muovaavat tätä markkinoinnin aluetta. Lue lisää.

Tapahtumamarkkinoinnin trendit 2023 – sisällysluettelo:

1. Hybridimuotoiset tapahtumat
2. Bleisure
3. Kestävä kehitys
4. Modernit teknologiat
5. Yhteenveto

Hybridimuotoiset tapahtumat

Pandemian jälkeen ihmiset odottavat edelleen joustavuutta tapahtumien muodossa – eli mahdollisuutta osallistua niihin sekä verkossa että paikan päällä (riippuen heidän tarpeistaan ja kyvyistään tietyllä hetkellä). Monet arvostavat sitä, että he voivat osallistua tapahtumaan etänä, jopa työn tai muiden aktiviteettien aikana, kun he tarvitsevat vain puhelimen tai kannettavan tietokoneen.

Tarve ylläpitää hybridimuotoisia tapahtumia vuonna 2023 tuo mukanaan uusia haasteita järjestäjille toisaalta (erityisesti logistiikan ja markkinoinnin osalta), mutta toisaalta se tarjoaa mahdollisuuden houkutella enemmän osallistujia koko tapahtumaan nostamatta merkittävästi kustannuksia.

Bleisure

Trendinä, jota ei varmasti voida ohittaa vuonna 2023, on bleisure, joka on yhdistelmä sanoista business ja pleasure. Tämä on seurausta kahden vuoden COVID-19-pandemiasta – nykyään arvostamme suuresti pelkästään elävän tapahtuman osallistumisen aspektia, mutta välitämme myös siitä, että voimme vain rentoutua sen aikana (poissa perheestä ja päivittäisistä velvoitteista). Tästä syystä tapahtuman sijainti, mukaan lukien hotelli ja sen mukavuudet, vapaa-ajan mahdollisuudet alueella tai järjestäjien tarjoamat lisäaktiviteetit, ovat erityisen tärkeitä. Suunniteltaessa mitä tahansa live-tapahtumaa, osallistujien tällaiset tarpeet on myös otettava huomioon.

Kestävä kehitys

Tapahtumat yhdistetään usein valtaviin ruokahävikkeihin, suurten resurssien (esim. energia) kulutukseen tai lisääntyvään jätteen tuotantoon, mikä ei vaikuta positiivisesti ympäristöön. On riski, että osallistujat valitsevat yhä enemmän etämuodon, jolla on vähemmän vaikutusta ympäristöön – joten tapahtumia järjestävien yritysten on myös kiinnitettävä huomiota tähän näkökulmaan vuonna 2023.

Mitä järjestäjät voivat tehdä vähentääkseen erilaisten tapahtumien negatiivista vaikutusta ympäristöön? Joitakin suosituimmista ja yksinkertaisimmista käytännöistä ovat:

• kertakäyttöisten muovituotteiden (mukit, lautaset, aterimet jne.) korvaaminen ympäristöystävällisemmillä (esim. paperi) vaihtoehdoilla,
• huolehtiminen jätteiden kierrätyksestä tapahtuman aikana asettamalla sopivia roskasäiliöitä joka mahdolliseen paikkaan,
• tarjoamalla osallistujille materiaaleja vain digitaalisessa muodossa
• käyttämällä kestävästä kehityksestä keskittyviä catering-palveluja (esim. ruoan valmistaminen paikallisista ja luomutuotteista),
• varmistamalla, että ylimääräinen ruoka ei heitetä roskiin, vaan menee asianmukaisille tahoille (esim. ruokaloille).

Modernit teknologiat

Teknologian kehitys on merkittävästi parantanut monien yritysten päivittäistä toimintaa, mahdollistanut verkkokauppojen tarjoavan asiakkaille samanlaisen ostokokemuksen kuin ostoskeskuksessa vierailu, ja tarjonnut monia mahdollisuuksia tietoanalyysin suorittamiseen. Tämä on kuitenkin vain jäävuoren huippu, kun puhutaan tekoälyn ja koneoppimisen, AR:n tai VR:n käytön mahdollisuuksista. Tällaiset teknologiat ovat jo toimineet monilla alueilla – joten on syytä ottaa ne käyttöön myös tapahtumamarkkinoinnissa. Mitä saat tekemällä niin?

Modernit ratkaisut mahdollistavat osallistujien käsittelyn parantamisen (esim. automatisoidun chatbotin avulla, joka vastaa tärkeimpiin kysymyksiin, vapauttaen järjestäjät tästä tehtävästä), nopeuttavat osallistujien rekisteröitymistä (esim. kasvojentunnistusjärjestelmän avulla), lisäävät verkostoitumismahdollisuuksia (voit toteuttaa sovelluksen muiden osallistujien kontaktoimiseen) tai yksinkertaisesti parantavat kokemusta tapahtuman aikana (mielenkiintoinen VR/AR-teknologian käyttö tapahtuman teeman mukaisesti). Jos vuonna 2023 haluat järjestää täysin moderneja messuja, konferensseja tai muita tapahtumia, joissa osallistujat nauttivat osallistumisestaan, et voi unohtaa tätä elementtiä.

Tapahtumamarkkinoinnin trendit – yhteenveto

Todellisuus muuttuu hyvin dynaamisesti, kuten COVID-19-pandemia meille täydellisesti osoitti – kohtaamme tämän ajanjakson seuraukset koko maailman historiassa eri alueilla (mukaan lukien tapahtumamarkkinointi) pitkään tulevaisuudessa.

Lue myös:Kuinka käsitellä suuria ongelmia projektinhallinnassa?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.