Projektin virstanpylväät – TOP 6 esimerkkiä

Freelancerina tai projektityön parissa työskentelevänä saatat kohdata työkuormaa, joten yksi haasteista on pysyä asetetuissa projektivirstanpylväissä.

Projektivirstanpylväät – sisällysluettelo:

1. Mitä ovat projektivirstanpylväät
2. Projektivirstanpylväät – 6 parasta esimerkkiä
3. Projektivirstanpylväät: Pullonkaula on otettava huomioon
4. Katso, miten et koskaan myöhästy määräajasta Firmbeen avulla

Jotta voit toteuttaa minkä tahansa projektin, tarvitset hyvin rakennetun suunnitelman. Sinun on tiedettävä, miten käyttää virstanpylväitä projektin toimittamisessa. Projektisuunnitelma auttaa sinua selvittämään, miten onnistut projektin toteuttamisessa. Se kattaa, miten valitset aloittaa ja lopettaa projektisi. Hyvän projektisuunnitelman avulla on erittäin helppoa aloittaa projekti, nauttia siitä, saattaa projekti päätökseen ajallaan ja toimittaa se potentiaalisille asiakkaille. Perus- ja tärkein projektisuunnitelma, jonka voit laatia, on kehittää virstanpylväs.

Mitä ovat projektivirstanpylväät?

Ennen kuin puhumme projektivirstanpylväiden esimerkeistä, määritellään virstanpylväs. Se on indikaattori, joka auttaa ymmärtämään projektin vaihetta tai edistymistä. Virstanpylväät ovat yksi tehokkaimmista työkaluista oikeassa projektinhallinnassa. Syynä on se, että projektivirstanpylväät kertovat, kuinka hyvin edistyt, osoittamalla merkittävän aikarajan projektin edetessä. Projektivirstanpylväät voivat näyttää projektisi tilan. Muuten, jos etsit loistavaa työkalua projektien hallintaan ja kohtuullisten virstanpylväiden asettamiseen, valitse Firmbee!

Kuten on mainittu, projektivirstanpylväät auttavat sinua seuraamaan, miten edistyt tietyssä projektissa indikaattoreiden tai päivämäärien, tapahtumien, päätösten ja muiden siihen liittyvien indikaattoreiden avulla.

Projektivirstanpylväät – 6 parasta esimerkkiä

1. Aloitus- ja lopetuspäivät

Tämä on yksi tärkeimmistä projektivirstanpylväiden esimerkeistä, jotka voit koskaan asettaa useimmille projekteille. Tämä johtuu siitä, että useimmat projektin antajat ovat yleensä kiinnostuneita siitä, milloin projekti alkaa ja milloin se päättyy. Freelancerina tai projektissa työskentelevänä sinun tulisi asettaa tämä ensimmäiseksi virstanpylvääksesi.

2. Varmista, että sinulla on selkeä toimitus asiakkaallesi

Keskeiset toimitukset ovat tietyn prosessin konkreettinen tuote, mutta tässä tapauksessa keskeiset toimitukset ovat konkreettisia tuotteita projektivirstanpylvään toteuttamisen prosessista. Jos projekti on pitkäkestoinen, sinun on määriteltävä selkeät toimitukset, jotka ovat hyödyllisiä edistymisesi seuraamisessa. Tämä voi myös olla hyödyllistä asiakkaalle, sillä asiakas voi arvioida työn laatua parantaakseen tehtävän työn laatua. Koko projektin toimittaminen kerralla olisi väärin, joten olisi hyödyllistä, jos sinulla olisi erityisiä tai yksiselitteisiä toimitusvirstanpylväitä.

3. Asiakkaidesi ja asiaankuuluvien sidosryhmien hyväksyntä

Projektivirstanpylväitä asetettaessa on tärkeää ottaa huomioon työskentelemiesi ihmisten mukavuus. Heidän on hyväksyttävä projekti.

4. Aseta liittyvä määräaika

Jokainen projektisuunnitelma vaatii, että liittyvä määräaika asetetaan. Tämä liittyvä määräaika asetetaan ja käytetään projektivirstanpylvään määrittämisessä, erityisesti keskeisten toimitusten osalta. Tämä tarkoittaa, että kun asetat keskeisiä toimituksia, sinun tulisi asettaa ne määräajan huomioon ottaen.

Ja miksi teet tämän? Kuten mainitsin, pitkäkestoiset projektit vaativat, että pilkot ne osiin, jotta tuotetun työn laatu voidaan parantaa. Useimmat ihmiset tai asiakkaat haluavat aina saada yleiskuvan liiketoiminnan tilasta. Keskeisten toimitusten asettaminen ilman määräajan asettamista ei ole merkityksellistä.

5. Kokousten ja tarvittavien esitysten järjestäminen

Projektivirstanpylväät liittyvät kaikki palautteeseen, ja yksi esimerkki projektivirstanpylväistä on kokousten ja esitysten järjestäminen. Tämä erityinen esimerkki ei välttämättä päde kaikkiin projekteihin. Se on sopiva projekteille, jotka todennäköisesti vaativat rakentamista tai esitystä. Tällaisissa tapauksissa projektivirstanpylväiden on oltava tietoisia kokousten ja esitysten pitämisestä, jotta voit antaa asiakkaille ja esimiehellesi palautetta.

6. Huomaa projektin kriittinen päivämäärä

Joissakin projekteissa tietyt tärkeät päivät tai aikarajat voivat määrittää projektin, koska ne ovat olennaisia projektin onnistuneelle toimittamiselle jollain tavalla. Esimerkiksi, ehkä koulutus tai paikan päällä tapahtuva tarkastus tai kokeilu on suoritettava tiettynä päivänä, mikä vaatii, että olet fyysisesti läsnä ja huomaat tapahtuman tuloksen. Joten virstanpylväsjohtamisessasi tällaiset päivämäärät on sisällytettävä osaksi virstanpylväitä. Ne sopivat luonnollisesti aikarajaan, koska niiden tuloksilla on tapana vaikuttaa projektin tulokseen. Joten ne tulisi sisällyttää virstanpylväs suunnitelmaasi.

Projektivirstanpylväät: Pullonkaula on otettava huomioon

Riippuen siitä, minkä tyyppisestä projektista on kyse, on olemassa joitakin projekteja, jotka ovat voimakkaasti riippuvaisia ulkoisista lähteistä tuotetusta sisällöstä. Ilman tätä tulosta projekti ei ehkä onnistu, joten on vain järkevää asettaa virstanpylväät tämä mielessä. Mutta ainoa ero on, että toimitus ei riipu sinusta. Mutta voit käyttää sitä seurataaksesi heitä ja vakuuttaaksesi heidät nopeuttamaan työtään.

Katso, miten et koskaan myöhästy määräajasta Firmbeen avulla: