Mitä on laskujen lähettäminen?

Laskujen kirjaaminen on prosessi, jossa laskut syötetään kirjanpitojärjestelmään. Suoritetun toiminnan muoto määrittää, onko kyseessä yksinkertaistettu kirjanpitojärjestelmä vai täysi kirjanpito, joka on kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukainen. Lainsäädäntö vaatii liiketoiminnan harjoittajilta kirjanpitoa. On olennaista määrittää maksettavan veron arvo ja antaa täydelliset tiedot yrityksen taloudellisesta tilasta. Miten käytännössä laskujen kirjaamisprosessi toteutetaan? Lue artikkeli saadaksesi lisätietoja.

Mitä on laskujen kirjaaminen – sisällysluettelo:

1. Ennen laskun kirjaamista
2. Miten lasku kirjataan oikein?
3. Mitkä ovat laskujen kirjaamisen hyödyt?
4. Täysi kirjanpito ja yksinkertaistettu kirjanpito
5. Laskujen kirjaaminen ja ALV-lasku
6. Yhteenveto

Ennen laskun kirjaamista

Ennen laskun kirjaamisprosessia sinun on tarkistettava tarkkuus ja oikeellisuus asiakirjassa. Tämä koskee kaikkia laskutyyppejä, riippumatta siitä, onko niissä tunnettuja virheitä. Sinun tulisi varmistaa, että olet tilannut kaikki tuotteet tai palvelut, jotka on esitetty laskussa. Jos laskussa on tuotteita, joita ei ole tilattu, sinun tulisi ottaa yhteyttä myyjään ja selvittää huonosti laaditun laskun asia.

Rahoitusvirheiden tai hintojen tai tuotteiden (palveluiden) tyyppien epäjohdonmukaisuuksien tapauksessa sinun on käännyttävä myyjän puoleen pyytäen korjaavia muistioita. Jopa epäjohdonmukainen lasku on kirjattava tileille, ja saatuaan hyvityslaskun tai veloituslaskun (niiden kirjaaminen on myös pakollista) sinulla on virheetön asiakirjasarja.

Miten lasku kirjataan oikein?

Kun syötät laskua kirjanpitojärjestelmään, sinun on pidettävä tapahtumien kronologinen järjestys. Tämä tarkoittaa, että sinun on aloitettava aikaisemmin vastaanottamillasi laskuilla. Asiakirjat on ryhmiteltävä tyypin mukaan, jotka viittaavat myyntiin ja ne, jotka viittaavat ostoihin.

Tämä auttaa pitämään silmällä kaikkia yrityksen tuloja ja kuluja, jotka yleensä lajitellaan kuukauden mukaan. Sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota taloudellisiin yksityiskohtiin, kuten syötettyjen laskujen arvoon, koska laskujen kirjaamisprosessissa ei saa olla virheitä.

Mitkä ovat laskujen kirjaamisen hyödyt?

Laskujen kirjaamista ei voi lykätä. Asiakirjojen säännöllinen syöttäminen kirjanpitojärjestelmään antaa paremman käsityksen yrityksen taloudellisesta tilasta. Lisäksi sinun tulisi muistaa, että kirjanpito on lain vaatima menettely.

Kirjanpitoosastot suurissa yrityksissä ovat aina kiireisiä, laskuja, myyntilaskuja ja muita asiakirjoja on joka päivä. Freelancereiden tai yksityishenkilöiden pyörittämien pienten yritysten tapauksessa tilanne voi olla erilainen. Loppujen lopuksi on syytä hoitaa kaikki kirjanpito ajallaan, jotta voit laskea kaikki erääntyneet verot kuukauden lopussa.

Laskujen kirjaaminen helpottaa laskujen sovittamista, koska voit olla varma, että mitään kuluja tai vaatimuksia ei ole jäänyt huomiotta. Tämän prosessin vaiheessa voit löytää kaikki puuttuvat myyntiasiakirjat ja tarkistuksen aikana sinulla on kaikki tiedot pankkitileiltä laskujen ja kaikkien tarvittavien asiakirjojen kanssa.

Täysi kirjanpito ja yksinkertaistettu kirjanpito

Laki velvoittaa jokaista liiketoiminnan harjoittajaa hoitamaan kirjanpitoprosesseja, ja se, minkä tyyppistä kirjanpitoa voit valita, riippuu liiketoimintasi muodosta. Tässä tapauksessa myynti- ja kuludokumenttien kronologinen järjestys on syötettävä oikeisiin laatikoihin kirjanpitoilmoituksessa.

Suurten yritysten on pidettävä täysi kirjanpito. Kaikki liiketoimintatoiminnan tyypit on kirjattava kirjanpitoon, ja tämä sisältää laskut, kuitit, rahasiirrot, nostot ja käteismaksut.

Tämä tekee yrityksen rahoituksesta läpinäkyvämpää ja antaa sijoittajille luotettavaa tietoa liiketoiminnan nykytilasta.

Laskujen kirjaaminen ja ALV-lasku

Jos olet ALV-maksaja, sinun on maksettava ALV-vero, ja tämä velvoite syntyy laskun myöntämishetkellä, riippumatta siitä, onko urakoitsijasi maksanut sinulle vai ei. Vaikka urakoitsija kieltäytyisi maksamasta, sinun on silti maksettava verot. Et ehkä pysty perimään velkaasi, mutta saat takaisin liikaa maksetun veron, mutta aluksi on tarpeen siirtää vero oikealle verotoimistolle.

Laskujen kirjaaminen helpottaa merkittävästi kaikkien verovelvoitteiden täyttämistä. Tiliotteen luomiseen voi käyttää kirjanpito-ohjelmaa, joka helpottaa tiliotteiden luomista. Mutta ei vain kirjanpitojärjestelmät sisällä tietoja, joita tarvitaan verotuksen valmisteluun. Voit käyttää Ilmaista Laskutusohjelmaa, jossa voit lajitella laskut laskun myöntämispäivän mukaan. Tämän ansiosta voit helposti hankkia laskujen myöntämiseen tarvittavat tiedot.

Yhteenveto

Kaiken, mitä sinun on muistettava, on se, että ALV-veron osalta vain myönnetyt laskut ovat tärkeitä, koska veron arvoon vaikuttavat urakoitsijoilta saadut laskut. Ilmaisen Laskutusohjelman avulla voit tarkistaa yrityksesi kaikki tulot ja menot ja laskea verot helposti.

Lue myös: Milloin sinun tulisi myöntää lasku?

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.