Globaalit hankinnat – määritelmä ja hyödyt

Globaalin hankinnan määritelmä

Kaikki materiaalit tai raaka-aineet, joita tarvitaan liiketoimintatavoitteidemme saavuttamiseksi, eivät ole ostettavissa Puolassa. Ratkaisu on soveltaa globaalin hankinnan strategiaa, joka on erityinen tapa hallita toimitusketjua. Se tarkoittaa toimittajien ja liikekumppaneiden etsimistä, joilta olisi mahdollista ostaa tavaroita kannattavaan hintaan. Tällä tavoin olisi mahdollista optimoida joitakin tuotantoon tai jakeluun liittyviä kustannuksia.

Globaali hankinta tarkoittaa suhteiden rakentamista kansainvälisillä markkinoilla urakoitsijoihin, jotta voidaan laajentaa omaa toimitusketjua, alueellista ulottuvuutta sekä ulkoistaa palveluja. Luovuttamalla tämä liiketoiminta-alue ulkoiselle taholle voimme keskittyä muihin yrityksen johtamisen osa-alueisiin. Tämän seurauksena tämä on yksi työkalu kilpailuedun lisäämiseksi.

Globaalin hankinnan edut

Globaalin hankintastrategian pääedut voidaan katsoa olevan:

• Hyvin suuri määrä toimijoita on halukkaita luomaan liiketoimintayhteistyötä;
• Teknologian ansiosta urakoitsijoiden tavoittaminen ja heidän kanssaan työskentely on yhä helpompaa;
• Tuotantokustannusten ja tavarahintojen vähentäminen;
• Pääsy tavaroihin, joita ei ole saatavilla kotimarkkinoilla – rikastuttaa tuoteportfoliota;
• Mahdollisuus tavoittaa uusia asiakkaita;
• Hankintaprosessin tehostaminen;
• Saavuttaa kilpailuetu kotimarkkinoilla;
• Yhteistyö edistää yritysten välistä oppimista ja vertailua, eli prosessien vertaamista ja parhaiden liiketoimintakäytäntöjen hyödyntämistä.

Globaalin hankinnan haitat

Kuitenkin on syytä pitää mielessä mahdolliset riskit, joita globaali hankinta tuo mukanaan. Esim.:

• Poliittinen tilanne ja sääntely voivat vaikuttaa merkittävästi mahdollisuuksiin muodostaa tällaisia strategisia liittoumia. Siksi on aina tärkeää tutustua perusteellisesti kyseisen maan voimassa oleviin sääntöihin ja seurata sidosryhmien toimia ennen kumppanuuteen ryhtymistä.
• Kulttuurierot voivat joskus estää johdonmukaisen viestinnän yritysten välillä ja johtaa väärinkäsityksiin. On syytä pitää mielessä eri puolilla maailmaa vallitsevat erilaiset organisaatiokulttuurit.
• Valuuttakurssit ovat tärkeä tekijä kansainvälisissä liiketoimissa. Niiden vaihtelut voivat nopeasti muuttaa tavaroiden tai palveluiden hintoja. Suojautuaksesi tämän aiheuttamilta seurauksilta voit käyttää suojaustyökaluja, kuten valuuttaswappeja, futuureja, termiinisopimuksia (voit oppia niistä lisää artikkelista rahoitusinstrumenteista). Toinen ratkaisu voi olla sisällyttää sopimukseesi vastapuolen kanssa arvostuslauseke, jossa et sisällytä maksun määrää palvelujen tarjoamisesta, vaan vain sen laskentatavan.
• Etiikkaan liittyvät kysymykset voivat olla merkittävä huolenaihe tässä tapauksessa. Melko usein globaalin hankinnan yhteydessä puhutaan työoloista, joita esimerkiksi Intian, Kiinan ja Bangladeshin vaate-tehtaissa työskentelevät kohtaavat. Tämä johtuu siitä, että näillä maantieteellisillä alueilla raportoidaan tapauksista alaikäisten työllistämisestä, työvoiman hyväksikäytöstä alhaisten palkkojen muodossa ja pakottamisesta ylitöihin, vaarallisista työoloista, terveys- ja turvallisuusasioiden laiminlyönnistä tällaisissa tehtaissa.

Kuinka ottaa globaali hankinta käyttöön yrityksessäsi?

Tänä päivänä kansainvälinen yhteistyö on yrityksille välttämätöntä, jos ne haluavat pysyä toiminnassa. Miten voit sisällyttää globaalin hankinnan liiketoimintastrategiaasi?

1. Tunnista tarkoitus, tyyppi ja luonne toimituksille, joita haluat tehdä urakoitsijan kanssa.

Arvioi yrityksesi kyvyt. Päätä, kuinka paljon tarvitset tiettyä tavaraa, raaka-ainetta jne., kuinka paljon rahaa voit varata ostoon, onko sinulla riittävästi kuljetusresursseja ja mitkä maat tai maantieteelliset alueet voisivat olla yhteistyökumppaneita. Suorita myös riskianalyysi varmistaaksesi, että yrityksesi on siihen valmistautunut, ja kehitä ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä.

2. Suorita huolellinen taustatutkimus

Tämä on tärkeä elementti, johon kannattaa kiinnittää paljon huomiota. Koko aloitteen menestys ja strategisten tavoitteidesi saavuttaminen riippuvat oikean toimijan valinnasta. Kerää mahdollisimman paljon tietoa sinua kiinnostavasta yrityksestä. Ota huomioon sellaiset näkökohdat kuin muun muassa taloudellinen tilanne (ota huomioon tilinpäätökset ja raportit, analysoi yksittäisiä taloudellisia suhteita), niiden markkinaympäristö ja oikeudellinen tilanne, asenne ympäristönsuojeluun, asiantuntijoiden mielipiteiden hyödyntäminen alalla ja median raporttien seuraaminen.

3. Valmistele toimittajan valintakortti

Toimittajan valintakortti mahdollistaa urakoitsijoiden tarjousten perusteellisen analysoinnin, jotta yrittäjä voi arvioida niitä objektiivisesti ja tehdä itselleen parhaan päätöksen. Kortin kriteerit käsittelevät seuraavia asioita (nämä voivat vaihdella kysymyksessä olevan projektin mukaan):

• Taloussituation;
• Teknologisen kehityksen ja innovaatioiden taso;
• Tarjouksen kattavuus;
• Toimitusaika;
• Tuotantokapasiteetti ja tuotantoprosessien laatu (omistetut lisenssit, laatutodistukset jne.);
• Johtamisstrategia ja -tyylin tehokkuus;
• Säädösten noudattaminen;
• Yrityksen sosiaalinen vastuu ja kestävyysnäkökohdat.
4. Projektin laittaminen huutokauppaan

Valmisteltu strategialuonnos yhdessä toimittajan valintakortin kanssa laitetaan huutokauppaan. Tämä on hetki, jolloin voimme odottaa tarjousten tulvaa potentiaalisilta urakoitsijoilta. Tällöin voi esiintyä kolmea erilaista tarjousta:

• Tietopyyntö (RFI) – tämä on pyyntö tietojen ja tietojen saamiseksi yrittäjästä, hänen palveluvalikoimastaan ja liiketoimintapotentiaalistaan;
• Hintapyyntö (PFP) – tämä on pyyntö tarjota ratkaisu liiketoimintatarpeeseen tarjouksella;
• Tarjouspyyntö (RFQ) – käytetään, kun halutaan saada hinta tietystä tuotteesta tai palvelusta.

Kun jokin tarjouksista on valittu, alkaa neuvottelujen ja globaalin hankintayhteistyön alustavien ehtojen asettamisen aika. Tämän jälkeen laaditaan asianmukainen sopimus. Joskus tämä prosessi voi kestää useita kuukausia.

Yhteenveto

Kasvava markkina vaatii yrittäjiltä jatkuvaa uusien keinojen etsimistä laajentamiseen ja parhaiden tuotteiden ja laadukkaiden palvelujen tarjoamiseen samalla kun kustannuksia optimoidaan. Tämä on keskeinen näkökohta liiketoiminnan kannattavuuden ja tuottavuuden varmistamiseksi. Globaali hankinta on vain yksi mielenkiintoinen ratkaisu kokeiltavaksi. Tuntemalla edut, riskit ja tämän strategian toteuttamisprosessin voit arvioida, onko sen soveltaminen yrityksellesi mahdollista.

Lue myös: Mitä on sokkorekrytointi?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.