Ilmaiset digitaaliset suunnittelijat – 4 suunnittelutyökalua verkossa

Firmbee – työkalu kattavaan projektinhallintaan

Vaikka Firmbee on paljon enemmän kuin pelkkä digitaalinen suunnittelija, se voi toimia hyvin työkaluna, joka keskittyy vain tähän alueeseen. Tämä ratkaisu on ilmainen freelancereille ja tiimeille (jopa 5 yhteistyökumppania) sekä hyväntekeväisyysjärjestöille, jotka ilmaisevat halunsa tehdä niin lähetetyn sähköpostin kautta. Firmbee-kalenteri mahdollistaa aikasi ja vastuusi hallinnan sekä lyhyellä aikavälillä (tuntikohtainen, päivittäinen ja kaksipäiväinen näkymä) että pitkällä aikavälillä (viikoittainen, kahden viikon, kuukausinäkymä). Asetetut tapahtumat puolestaan ​​erottuvat kyvyllään:

• valita kolme vaihtoehtoa (tapahtuma, kokous ja tehtävä), jotka kestävät muutamasta tunnista koko päivään tai jopa muutamaan päivään,
• lisätä sovellus tiettyyn projektiin tehtävien paremman jakamisen vuoksi,
• lisätä aihe, kuvaus, lisähenkilöitä tai kommentteja jokaiseen tapahtumaan,
• määrittää tila (uusi, tällä hetkellä käynnissä, valmis, peruttu) ja prioriteetti (matala, normaali, korkea),
• asettaa valittujen ilmoitusten toistuvuus (esim. ilmestyminen joka torstai),
• arvioida toteuttamiseen tarvittava aika,
• luoda tehtävälista (mikä helpottaa seuraavien vaiheiden suorittamista jokaisessa tehtävässä).

Kokeile Firmbeetä ilmaiseksi!

Any.do – helpompi päivittäisten tehtävien hallinta

Any.do:n avulla voit (henkilökohtaisena käyttäjänä) järjestää ja seurata päivittäisiä ja ammatillisia vastuitasi erityisten tehtävälistojen avulla. Tämä sovellus antaa sinun luoda tehtäviä, asettaa tapaamisia ja muistutuksia sekä lisätä muistiinpanoja digitaaliseen suunnittelijaan (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain). Tärkeää on, että voit helposti integroida Any.do:n muihin sovelluksiin (esim. Google Kalenteri, Slack tai Gmail) ja synkronoida erillisten laitteiden kanssa. Lisäksi on myös maksullisia vaihtoehtoja – Premium ja Teams – jotka tarjoavat lisäetuja (mukaan lukien mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa, asettaa toistuvia tehtäviä ja päästä käsiksi lisämalleihin). Voit myös hyödyntää ilmaisia kokeilujaksoja uusien ominaisuuksien testaamiseksi.

Google Kalenteri – yksinkertainen digitaalinen suunnittelija, joka on linkitetty Gmailiin

Google Kalenteri on erittäin suosittu, helppokäyttöinen ja monipuolinen ajanhallintatyökalu, joka on saatavilla ilmaiseksi (mukaan lukien offline) kaikille Google-tilin käyttäjille. Intuitiivinen käyttöliittymä tekee tapahtumien luomisesta ja hallinnasta helppoa – voit lisätä, muokata ja poistaa tapahtumia vain muutamalla napsautuksella (päivittäisessä, viikoittaisessa, kuukausittaisessa tai jopa vuosittaisessa näkymässä). Lisäksi tämän digitaalisen suunnittelijan keskeiset ominaisuudet antavat sinun:

• luoda useita kalentereita kerralla (esim. erillinen henkilökohtaista elämää varten ja erillinen ammatillista elämää varten),
• jakaa (voit kutsua muita katsomaan tai muokkaamaan tapahtumiasi, mikä on hyödyllistä yhteisissä kokouksissa tai projekteissa),
• saada ilmoituksia (voit saada ilmoituksia tehtävistäsi sähköpostiin, mobiililaitteisiin tai työpöydälle),
• asettaa automaattisia tapahtumia (automaattisten tapahtumien ominaisuuden avulla Google Kalenteri voi automaattisesti lisätä tietoja lennoista, hotellivarauksista, syntymäpäivistä ja muista kalenteriisi).

Todoist – motivoiva digitaalinen suunnittelija

Todoist on hallintasovellus, joka auttaa tehokkaasti seuraamaan projektejasi ja suoritettavia tehtäviä. Voit lisätä uusia tehtäviä (Kanban-tyylisille tauluille), luoda tehtävälistoja, asettaa määräaikoja ja muistutuksia, jakaa tehtäviä muiden kanssa tai asettaa prioriteetteja. Tämä työkalu erottuu siitä, että se myöntää pisteitä tehtävien suorittamisesta, mikä laukaisee endorfiineja (palkinnon saamisen vuoksi) ja kannustaa lisäämään velvollisuuksien suorittamista – toisin sanoen sillä on motivoiva vaikutus. Lisäksi tämä digitaalinen suunnittelija on erittäin helppo sekä asentaa että käyttää, mikä tekee siitä ihanteellisen aloittelijoille, erityisesti niille, joilla on vaikeuksia muistaa tehtävälistoja.

Ilmainen digitaalinen suunnittelija – yhteenveto

Näet, että kaikki edellä mainitut digitaaliset suunnittelijat ovat samankaltaisia ​​eivätkä vain siksi, että ne ovat ilmaisia, vaan myös siksi, että niiden tarjoamat ominaisuudet ja käyttäjäkokemus helpottavat aikasi ja tehtäviesi hallintaa. Käyttämällä tällaisia työkaluja saat enemmän hallintaa hyvinvointisi yli, koska stressi, joka liittyy jatkuviin päivittäisiin tai ammatillisiin vastuisiin, vähenee. Viimeiseksi, mutta ei vähäisimmäksi, valitse aina ratkaisu, joka parhaiten vastaa tarpeitasi.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.