Kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa?

Mitkä ovat Agile? Kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa? Lue artikkeli saadaksesi lisätietoja. Freelance-työn tehokkuus perustuu yhteistyöhön projektitiimissä. Silti, vaikka suhteet tiimissä ovat erittäin hyviä, freelance-työmallilla on omat rajoituksensa ja se tuo mukanaan monia haasteita. Työskentelyn sujuvoittamiseksi tiimeissä on suunniteltu erityinen projektinhallintajärjestelmä. Tämän järjestelmän ainoa tavoite on tukea koko tiimiä.

Agile-menetelmä – sisällysluettelo:

1. Mitä on Agile?
2. 12 sääntöä Agile-menetelmästä
3. Kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa?
4. Yhteenveto

Mitä on Agile?

Kuten jo mainittiin, Agile on projektinhallintatyyli, jota käytetään yrityksissä. Tämä menetelmä lyhentää tiimien toimintaaikaa, mikä johtaa tuotteiden nopeampaan toimitukseen asiakkaille sekä parempaan, yksityiskohtaisempaan palautteeseen itse projektista.

Kuinka Agile toimii? Projekti jaetaan vaiheisiin, joita kutsutaan sprinteiksi. Jokaisella sprintillä on toistettavat vaiheet, mukaan lukien: sprintin suunnittelu, tarkastukset, arvostelut ja retrospektiivit. Tärkeää on, että jokaisen sprintin on edeltävä perusteellinen analyysi tuloksista, käyttäjien mielipiteistä ja muutoksista.

Agile keskittyy käytännön puoleen yhteistyössä asiakkaan kanssa, nopeaan muutosten sopeuttamiseen, käyttäjäystävällisyyteen ja ihmisten vuorovaikutukseen. Tämä lähestymistapa takaa valtavan joustavuuden tiimityössä, tehokkaan ratkaisujen toimituksen sekä korkean tuotteen laadun.

12 sääntöä Agile-menetelmästä

On syytä mainita, että Agile-menetelmä kehitettiin ohjelmistokehittäjien ympäristössä. He ovat erityisen asiakirjan, nimeltään Manifesto for Agile Software Development, kirjoittajia, jossa he kuvaavat, kuinka käyttää Agile-menetelmää? Mitkä ohjeet ovat manifestissa? Kirjoittajat väittävät noudattavansa näitä periaatteita:

• Korkein prioriteetti on tyydyttää asiakas varhaisella ja jatkuvalla arvokkaan ohjelmiston toimituksella.
• Kaikki asiakkaiden muutospyynnöt ovat tervetulleita, jopa ohjelmistokehityksen myöhäisessä vaiheessa.
• Toimivan ohjelmiston toimituksen on oltava tiheää, muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen, toivottu aikaraja on mahdollisimman lyhyt.
• Kaikkien liiketoimintaan osallistuvien henkilöiden ja kehittäjien on työskenneltävä yhdessä päivittäin koko projektin ajan.
• Projektit on rakennettava motivoituneiden yksilöiden ympärille. Tarjoa heille oikea ympäristö ja tue heidän tarpeitaan.
• Muista, että tehokkain viestintämenetelmä kehitystiimissä on kasvokkain tapahtuva keskustelu.
• Toimiva ohjelmisto on tärkein ja arvokkain edistymisen mittari.
• Kaikki Agile-prosessit edistävät kestävää kehitystä, mukaan lukien kaikki osapuolet.
• Tekninen erinomaisuus ja hyvät suunnitelmat parantavat ketteryyttä.
• Yksinkertaisuus on olennaista.
• Parhaat arkkitehtuurit, vaatimukset ja suunnitelmat syntyvät tiimeistä, jotka organisoivat itsensä sisäisesti.
• Tiimien tehokkuutta on arvioitava säännöllisin välein. Käyttäytymistä on mukautettava löydösten mukaan.

Kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa?

Parhaiden ratkaisujen tarjoamiseksi freelance-työssä Agile-menetelmällä on syytä viitata Agile-järjestelmän perusihanteisiin. Näiden standardien toteuttaminen tekee freelance-yhteistyöstä jäsenneltyä ja automaattista.

Määritellyt tavoitteet

Vaikka jotkut yrittäjät päättävät olla laatimatta yksityiskohtaisia suunnitelmia organisaatiolleen, suunnan osoittaminen yksinkertaistaa päätöksentekoprosessia, mahdollistaa sujuvan muutosten seurannan, lisää sitoutumista ja työntekijöiden motivaatiota.

Tämä on syy, miksi Agile-menetelmä korostaa projektin tavoitteen merkitystä. Agilea hyödyntävässä johtamisessa kaikki tehtävät organisoidaan pääyrityksen tavoitteen vuoksi, ja kaikki osalliset yksilöt tehdään tietoisiksi projektin missiosta. Tämä ratkaisu on erityisen käytännöllinen freelance-työssä, jossa kaikki työntekijät voivat olla eristyksissä ajallisesti tai paikallisesti.

Stand-up

On tärkeää tietää, kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa ennen tämän työskentelytyylin käyttöönottoa. Agile-menetelmässä kokoukset ovat stand-up-muodossa. Stand-up on erityinen kokoustyyppi, joka keskittyy tiiviseen yhteistyöhön kaikkien osallisten tiimien välillä, ja tämä vaatii sujuvaa viestintää hyvin motivoituneiden yksilöiden kesken sekä tarpeettomien elementtien poistamista prosesseista.

Päivittäiset konferenssit ovat lyhyitä ja yksityiskohtaisia sessioita. Tämä menettely on maksimoitu yksinkertaiseksi ja on tärkeä osa Agile-filosofiaa. Tämän rituaalin nimi tulee esitystyylistä, jossa jokaisen osallistujan on seistä ja kertoa tuloksensa sekä kuvata kohtaamansa vaikeudet, rajoitukset ja ongelmat prosessin aikana.

Asiantuntevasti toteutettu stand-up vähentää pitkiä, vaivalloisia istuntoja. Nämä lyhyet kokoukset, jotka suoritetaan rutiininomaisesti, tukevat toimintaa, vahvistavat työntekijöiden välisiä suhteita ja vaikuttavat henkilöstön moraaliin. Lisäksi selkeä tavoitevisio lisää tehokkuutta ja sitoutumista työntekijöiden keskuudessa.

Työkalut ja sovellukset

Ei riitä, että tietää, kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa ilman, että tuntee oikeat työkalut ja sovellukset, joita voidaan käyttää prosessin aikana. Mitkä ohjelmat ovat parhaita Agile-freelance-projekteille?

Kiinnostava vaihtoehto stand-up-kokouksiin on Miro-sovellus. Tämän ohjelman pääetu on mahdollisuus säätää toimintatila asetuksiin: reaaliaika tai synkronointi. Sovellus esittää virtuaalisen taulun, joka tarjoaa tiettyä universaaliutta ja joustavuutta toiminnassa. Laaja valikoima malleja voidaan helposti sovittaa mihin tahansa projektiin.

Seuraavan suositellun sovelluksen toiminnot keskittyvät sujuviin tietojenvaihtoprosesseihin. Retrium-sovellus tarjoaa pääsyn moniin tehokkaisiin ja yksinkertaisiin työkaluihin. Sovelluksessa on kolme perustavanlaatuista sektoria: Aloita, Lopeta ja Jatka. Käyttäjät voivat päättää, mitä toimia ottaa käyttöön ja mitä lopettaa.

Viimeinen suositeltu sovellus – Trello – esittelee meille erityisesti suunnitellun taulun. Tämä sovellus on erityisen hyödyllinen freelance-työntekijöille, jotka jo tietävät, kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa. Kaikki projektin vaiheet voidaan suunnitella ja organisoida sovelluksessa, joka ilmoittaa käyttäjälle määräajoista ja näyttää kaikki projektin eri vaiheista vastuulliset henkilöt.

Agile-menetelmä – yhteenveto

On syytä tietää, kuinka käyttää Agile-menetelmää freelance-projekteissa, sillä tämän tyylin toiminnallisuudet ovat erittäin laajat. Tilastollisten tutkimusten mukaan 71 % yrityksistä käyttää jo Agilea, ja tehokkuuden kasvu on jopa 98 %.

Lue myös: Onko johtaminen taidetta vai tiedettä?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.