Miten löytää vapaaehtoisia järjestööni?

Halua perustaa kansalaisjärjestön, joka liittyy kiinnostuksen kohteisiisi, ja tämä ajatus on ollut mielessäsi pitkään, ja olet vihdoin päättänyt toteuttaa tämän tavoitteen? Jos näin on, tiedät varmasti, että sinulla on pitkä matka edessäsi – vaikka se on epäilemättä täynnä tyydytystä. Menestyäksesi tarvitset kuitenkin tiimin jäsenten ja vapaaehtoisten tukea, jotka uskovat samaan ideaan. Mitä voit tehdä houkutellaksesi parhaat ihmiset organisaatioosi? Lue lisää saadaksesi selville!

Kuinka löytää vapaaehtoisia kansalaisjärjestööni? – sisällysluettelo:

1. Ole tarkka
2. Keskity vapaaehtoistyöilmoitukseen
3. Vastaanottaminen
4. Yhteenveto

Ole tarkka

Kuten kaikissa työilmoituksissa, myös kehitys- ja kasvumahdollisuuksia etsivät ihmiset kiinnittävät huomiota niihin alueisiin, joilla he tukevat tiettyä kansalaisjärjestöä, ja tämän perusteella he tekevät valintansa. He haluavat tietää heti tarkalleen, mihin he ovat osallistumassa, kuinka paljon sitoutumista nämä tehtävät vaativat heiltä ja ennen kaikkea, mitä he oppivat tällä tavalla. Mahdollisuus oppia jotain uutta on erityisen tärkeä vapaaehtoisille. He toivovat saavansa työstään joitakin mittaamattomia etuja, kuten pehmeiden taitojen kehittämistä, kokemuksen saamista tai verkostoitumismahdollisuuksia. Siksi varmista, että sisällytät tarkat tiedot työilmoitukseesi.

Keskity vapaaehtoistyöilmoitukseen

Riippumatta siitä, mistä aiot etsiä apua – perheeltä ja ystäviltä, sosiaalisen median kautta, kouluista tai nuorisojärjestöistä – voit olla varma, että suuri osa riippuu siitä, miten rakennat vapaaehtoistyöilmoituksesi. Tämän tyyppinen ilmoitus tulisi kirjoittaa yksinkertaisella kielellä, joka on kohderyhmälle räätälöity, ja sen tulisi sisältää:

• mitä kansalaisjärjestösi tekee,
• miksi organisaatio etsii apua ja mihin laajuuteen
• mitkä ovat tavoitteet ja tulokset, joita se haluaisi saavuttaa
• toimintojen tuottamat hyödyt, jotka syntyvät yhteisölle kokonaisuudessaan tai tietylle sosiaaliselle ryhmälle
• hyödyt, joita voit saada sitoutuneena vapaaehtoisena (mukaan lukien kokemus, kovia ja pehmeitä taitoja, kontaktit ikätovereihin, yhteisön jäsenyys, verkostoituminen jne.)

Vapaaehtoistyöilmoitukseen kannattaa todella paneutua – rekrytointiponnistelujesi onnistuminen riippuu tästä. Loppujen lopuksi ei aina ole mahdollista saada apua ihmisiltä, joita tunnet tai joiden kanssa olet jo työskennellyt. Ilmoitusta luodessasi on siksi järkevää hyödyntää ihmisten taitoja, jotka käsittelevät sisällöntuotantoa päivittäin ja pystyvät jäsentämään ilmoituksen hyötykielen perusteella.

Vastaanottaminen

On tilanteita, joissa kansalaisjärjestöt rekrytoivat vapaaehtoisia, vain huomatakseen, että heillä ei ole suunnitelmia siitä, miten henkilö esitellään työhön. Vastaanottaminen on vaihe, joka tulisi ehdottomasti miettiä etukäteen, koska se määrää, tunteeko vapaaehtoinen olonsa mukavaksi organisaatiossa, onko hän motivoitunut ja haluaako hän jäädä pidemmäksi aikaa.

Tämän vuoksi on järkevää järjestää koulutusta tai valmistaa koulutusmateriaaleja uusille vapaaehtoisille. Tärkeintä on kuitenkin suunnitella kaikki etukäteen – kukaan ei pidä odottamisesta, kunnes he lopulta saavat tarvittavat tiedot ja työkalut ollakseen tehokas tuki organisaatiolle (erityisesti ilmaiseksi työskenteleville).

On myös erittäin tärkeää pitää mielessä tiimihengen rakentamiseen liittyvät aktiviteetit, jotka varmistavat siteiden luomisen yksilöiden välillä. Monille vapaaehtoisille on ratkaisevaa olla ympäristössä, jossa he voivat paitsi toimia yhteisön hyväksi, myös luoda henkilökohtaisia, emotionaalisia ja ammatillisia suhteita. Tämän vuoksi integraatioon liittyvään näkökulmaan tulisi myös kiinnittää huomiota osana vastaanottamisprosesseja.

Yhteenveto

Vapaaehtoiset ovat epäilemättä arvokkain resurssi, jonka kansalaisjärjestösi voi hankkia. Tämän vuoksi on niin tärkeää tehdä kaikkensa houkutellaksesi ihmisiä, jotka ovat kunnianhimoisia, motivoituneita, halukkaita auttamaan ja luovia, ja ennen kaikkea – jotka uskovat ideaan ja haluavat toimia muiden hyväksi ilman voittoa. On myös muistettava, että koko ponnistus ei pääty itse rekrytointiprosesseihin. On myös tärkeää pitää vapaaehtoiset kansalaisjärjestössä ja nauttia heidän tarjoamastaan tuesta pidemmän aikaa.

Rekrytoi vapaaehtoisia ja suunnittele heidän työtään tehokkaammin Firmbeen avulla. Miten se tehdään? Tallenna tietokanta kaikista vapaaehtoisista tärkeine asiakirjoineen, seuraa rekrytointitilanteita ja hallitse tiedonkulkua antamalla valituille käyttäjille erilaisia käyttöoikeustasoja. Projektinhallintajärjestelmämme on saatavilla kansalaisjärjestöille ilmaiseksi. Tutustu yksityiskohtiin.

Lue myös: Tehokkaita tapoja johtaa kansalaisjärjestöä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.