Mitä on selkeä kieli? 14 yksinkertaista ja helppoa askelta selkeään kirjoittamiseen

Mitä on selkeä kieli? Tämä ilmaus ei todellakaan saisi herättää negatiivisia assosiaatioita. Itse asiassa selkeä englanti on mielenkiintoista ja miellyttävää luettavaa. Vaikka se on suoraa, yksinkertaista ja hyvin järjestettyä, se voi silti ilmaista monimutkaisia ideoita. Kun käytät selkeää kieltä, teet sisällöstäsi tiivistä ja saavutettavaa laajemmalle yleisölle. On olemassa runsaasti tekniikoita, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan tämän. Jos kirjoitat verkkoon, harkitse seuraavien vinkkien käyttöä. Sukelletaanpa sisään!

Mitä on selkeä kieli? – sisällysluettelo:

1. Vähennä sanailua
2. Vältä monimutkaisia sanoja
3. Käytä lyhyitä lauseita ja kappaleita
4. Aseta subjekti ja verbi alkuun
5. Kirjoita rinnakkaisia lauseita
6. Minimoi passiivimuoto
7. Unohda is, are, was ja were
8. Varo of- ja sanailufraaseja
9. Muuta substantiivit verbeiksi
10. Vältä lyhenteitä
11. Käytä keskustelevaa sävyä
12. Aloita jokainen kappale aihelausella
13. Rakenna siltoja
14. Rakenna sisältösi
15. Yhteenveto

Vähennä sanailua

Jos lause on liian pitkä, sen perusajatus yleensä katoaa. Leikkaa olennaiseen, ajatus itsessään vaikuttaa tiiviimmältä. Vaikka on helppoa muuttaa 15-sanaista lausetta 20-sanaiseksi, tämän prosessin kääntäminen on harvinainen taito. Tiivistä sisältöäsi, mutta pidä se luonnollisena ja idiomaattisena. Päästä eroon tarpeettomista sanoista, mutta älä koskaan poista niitä, joiden poistaminen saattaa hämmentää lukijaa.

Vältä monimutkaisia sanoja

Kun kirjoitat, mieti, miten voit välittää ajatuksesi mahdollisimman yksinkertaisilla sanoilla. Ihanteellisesti, kuvittele, että selität jotain lapselle tai vanhukselle. Jos voit kuvata aihetta niin, että lapsi ymmärtää sen, on todennäköistä, että kaikki muutkin ymmärtävät. Ilmeisesti ei ole kyse lapsellisesta kielestä tai siitä, että lukija on tyhmä. Kyse on empatiasta ja ymmärryksestä, että kaikilla on joskus huonompia hetkiä.

Käytä lyhyitä lauseita ja kappaleita

Keskimääräinen lausepituussi määrittää kirjoituksesi luettavuuden. Siksi sinulla tulisi olla joitakin 30-sanaisia lauseita ja joitakin 10-sanaisia lauseita. Seuraa vain keskiarvoa ja pidä se noin 20 sanassa. Jos haluat saavuttaa selkeän ja luettavan tyylin, älä yritä sanoa liian monta asiaa samaan aikaan, liian yksityiskohtaisesti ja liian vähäisellä merkityksellä. Myös pitkät kappaleet kannattaa jakaa. Tämä yksinkertainen tekniikka parantaa luettavuutta ja lisää sekä nopeutta että kiinnostusta.

Aseta subjekti ja verbi alkuun

Englannin kieli noudattaa subjekti-verbi-objekti -järjestystä melko tiukasti. Lauseet ymmärretään paremmin, jos subjekti ja predikaatti ovat lähellä toisiaan lauseen alussa. Lisää selkeyttä tyyliisi noudattamalla tätä yksinkertaista sääntöä. Tämä auttaa lukijoita ymmärtämään, mistä puhut, ja helpottaa heidän ajatustesi seuraamista, kun he lukevat sisältöäsi.

Kirjoita rinnakkaisia lauseita

Monet kielioppirakenteet vaativat rinnakkaisuutta. Yleisimmät korreloivat konjunktiot ovat seuraavat:

• Sekä…että
• Joko…tai
• Ei…eikä
• Ei vain…vaan myös

Sanojen parittaminen tekee lauseistasi selkeämpiä ja helpommin ymmärrettäviä. Samojen sanojen kaavan käyttäminen osoittaa myös, että kaksi tai useampi idea on yhtä tärkeä.

Esimerkki 1

Ei rinnakkainen: Michael rakastaa tanssia, kiipeilyä ja pyöräilyä.

Rinnakkainen: Michael rakastaa tanssia, kiipeilyä ja pyöräilyä.

Esimerkki 2

Ei rinnakkainen: Michael rakastaa tanssia, kiipeilyä ja pyöräilyä.

Rinnakkainen: Michael rakastaa tanssia, kiipeilyä ja pyöräilyä.

Esimerkki 3

Ei rinnakkainen: Opiskelijalta pyydettiin kirjoittamaan essee selkeästi, tarkasti ja yksityiskohtaisesti.

Rinnakkainen: Opiskelijalta pyydettiin kirjoittamaan essee selkeästi, tarkasti ja perusteellisesti.

Muista aina silmäillä tekstiäsi tarkistaaksesi, tarvitseeko jokin lause tehdä rinnakkaiseksi.

Minimoi passiivimuoto

Aktivimuoto on periaatteessa parempi kuin passiivimuoto, koska se vaatii vähemmän sanoja, ja tekee näin lukemisesta helpompaa ja nopeampaa. Passiivimuoto puolestaan on sanaköyhää ja monimutkaista. Harkitse näitä kahta esimerkkiä:

• He maalasivat aitaa, kun saavuin.
• Aita maalattiin, kun saavuin.

Toinen lause tuntuu akateemiselta, muodolliselta ja jäykältä. Siksi et pitäisi käyttää passiivimuotoa enempää kuin 10 % tekstistäsi. Skannaa aina sisältösi passiivisten lauseiden varalta ja yritä muuttaa ne aktiivisiksi, jos mahdollista.

Unohda is, are, was ja were.

Korosta jokaista is, are, was ja were ja tarkista, voitko parantaa tekstiäsi poistamalla ne. Monet kirjoittajat uskovat väärin, että olla-verbi aina osoittaa passiivimuotoa. Itse asiassa se on vain osa passiivimuotorakennetta. Kuitenkin, vaikka olla-verbit eivät aina tee lauseista passiivisia, ne voivat varmasti heikentää proosaa. Vähentämällä niiden määrää voit elävöittää tekstiäsi huomattavasti. Katsotaanpa tarkemmin seuraavia lauseita:

• Jones on samaa mieltä Smithin kanssa.
• Jones on samaa mieltä Smithin kanssa.

Toinen lause kuulostaa paljon paremmalta kuin ensimmäinen. Yritä aina käyttää vahvoja ja tarkkoja verbejä kirjoituksessasi.

Varo of ja sanailufraaseja

Kiinnitä huomiota jokaiseen of tarkistaaksesi, muodostavatko ne sanailufraasin. Saatat yllättyä siitä, kuinka usein näin tapahtuu. Vähentämällä of -sanojen määrää noin 50 % voi parantaa nopeutta ja luettavuutta huomattavasti. Myös turhien ilmaisujen korvaaminen arkisilla sanoilla voi auttaa paljon. Katso seuraavaa luetteloa.

Paranna tyyliäsi lyhentämällä lauseitasi, fraasi fraasilta.

Muuta substantiivit verbeiksi.

Ei ole vain passiivimuoto ja olla-verbit, jotka voivat heikentää proosaa. Myös abstraktit substantiivit, jotka on muodostettu verbeistä, voivat heikentää sitä. Vältä sanojen käyttöä, jotka päättyvät -ion, kun se on mahdollista. Kirjoita, että jokin havainnollistaa jotain muuta, ei että se tarjoaa havainnollistuksen siitä. Katsotaanpa tarkemmin lisää esimerkkejä:

Vältä lyhenteitä

Jos haluat saada paljon lukijoita, varmista, että ymmärrät käyttämäsi lyhenteet ja tiedät varmasti, mitä ne tarkoittavat. Jargon ja lyhenteet voivat hämärtää proosaa. Siksi, kun käytät lyhenteitä, muista aina selittää ne. Esimerkiksi:

• RWD (Responsiivinen verkkosuunnittelu)
• CTA (Kutsu toimintaan)
• CRO (Konversioprosentin optimointi)
• CSO (Pääsihteeri)

Käytä keskustelevaa sävyä

Kun kirjoitat, paras lähestymistapa on olla rento ja kuulostaa luonnolliselta. Tämä sävy viestii itseluottamusta. Se osoittaa, että olet mukava kirjoitetun äänen kanssa. Rentoa sävyä voidaan saavuttaa supistusten ja pronominien avulla. Tee kaikesta, mitä kirjoitat, puhuttavaa, ja puhu suoraan lukijallesi.

Aloita jokainen kappale aihelausella

Mieti kirjoituksesi aihetta ja aloita jokainen kappale aihelausella. Sen tulisi ilmaista kyseisen tekstikappaleen pääajatus ja asettaa sen sävy. Oikein kirjoitetun aihelauselman perusteella lukijasi pystyvät ennakoimaan, mitä he voivat odottaa kappaleen muusta sisällöstä, esim. selvittämään, sisältääkö kappale luettelon, tilastoja, kertomuksen tai jotain muuta.

Rakenna siltoja

Rakenna siltoja kappaleidesi välille. Kyse ei ole siitä, että lause, joka alkaa yhdessä kappaleessa, jatkuu seuraavassa kappaleessa. Eikä kyse ole siitä, että kappaleen viimeinen lause linkitetään seuraavan kappaleen ensimmäiseen lauseeseen. Ja vielä vähemmän siitä, että lause toistetaan kirjaimellisesti. Kyse on pikemminkin ideoiden yhdistämisestä toisiinsa, jotta saadaan aikaan yhtenäinen kokonaisuus.

Rakenna sisältösi

Jaa sisältösi näkyviin osiin. Tämä auttaa sinua ja lukijoitasi. Mitä monimutkaisempi projektisi on, sitä yksinkertaisempi ja ilmeisempi sen rakenne tulisi olla. Itse asiassa otsikoilla on monia etuja:

• Ne auttavat sinua järjestämään ajatuksesi.
• Ne antavat lukijoille käsityksen siitä, missä he ovat yhdellä silmäyksellä.
• Ne tekevät tekstistäsi visuaalisesti houkuttelevan.
• Ne tekevät tekstistä skannattavaa.
• Ne viestivät välittömästi siirtymistä ja lisäävät yhtenäisyyttä kirjoituksessasi.
• Kun ne laitetaan sisällysluetteloon, ne toimivat koko asiakirjan yleiskatsauksena.

Käytä informatiivisia otsikoita, luetteloita ja korostuksia. Nämä ovat merkkejä, jotka auttavat lukijoita tietämään, missä he ovat tällä hetkellä ja missä on se, mitä he etsivät. Nielsen Norman Groupin asiantuntijat sanovat sen selvästi: ihmiset lukevat vain 20-28 % verkkosivun tekstistä. He vain skannaavat loput. Jos huolehdit rakenteesta ja teet siitä helppoa yleisöllesi lukea valikoivasti, he löytävät silti tärkeimmät asiat. Ja jos he haluavat lisää, he tietävät varmasti, mistä palata.

Yhteenveto

Turhat ilmaisut, jotka syrjäyttävät arkiset sanat, ovat pääasiassa luettavissa. Siksi, kun luot sisältöä, sinun ei pitäisi sokeasti omaksua menneitä, tehottomia kirjoitustapoja. Hyväksy yksinkertaisuus sen sijaan. Opettele kirjoittamaan selkeästi. Kirjoittaminen on kuin mikä tahansa muu taito, joten sitä voidaan parantaa.

Jos haluat kirjoittaa hyvin, et voi kuulostaa koneelta. Sinun on opittava kuulostamaan itseltäsi. Käytä keskustelevaa sävyä ja kirjoita niin kuin puhut. Selkeä kieli tulisi olla minkä tahansa kirjoituksen perusta, mutta on helppo langeta erilaisiin ansaan ja tahattomasti monimutkaistaa viestiä.

Olet juuri oppinut vastauksen kysymykseen: Mitä on selkeä kieli? Haluatko lisää neuvoja selkeään kirjoittamiseen? Tutustu seuraavaan artikkeliin: Verkkokirjoittamisen periaatteet – miten kirjoittaa internetiin?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.