Juridiset vaatimukset, jotka jokaisen freelancerin on tiedettävä

Mitä on freelancing oikeudellisissa vaatimuksissa?

Freelancing on työllistymisen muoto, jossa henkilö ei ole yrityksen vakituinen työntekijä, vaan työskentelee itsenäisesti urakoitsijana. Freelancerit tarjoavat taitojaan ja palveluitaan eri asiakkaille lyhytaikaisiin tai pitkäaikaisiin projekteihin ja ovat vastuussa työnsä järjestämisestä ja talouden hallinnasta. Freelancing tuo mukanaan monia etuja, kuten vapauden, joustavuuden ja mahdollisuuden ammatilliseen kehitykseen. Kuitenkin se tuo myös mukanaan tiettyjä haasteita, joista tärkeimmät ovat:

• Tulojen epävarmuus – freelancerit eivät saa palkkaa säännöllisesti,
• Liiketoiminnan itsenäinen hallinta – he ottavat täyden vastuun kaikista toimistaan, mukaan lukien verojen maksaminen,
• Vakauden puute – heillä ei ole samoja oikeuksia ja etuja kuin kokoaikaisilla työntekijöillä.

Mitä freelancerien tulee tietää oikeudellisista vaatimuksista?

Freelancerit ovat usein itsenäisiä ammatinharjoittajia tai muodostavat kumppanuuksia verovelvollisuuden minimoimiseksi, mutta he voivat myös käyttää erikoistuneita alustoja yhteistyökumppaneiden löytämiseksi, kuten Elance, Upwork tai Useme, tai työskennellä provisiopohjaisesti. Riippuen maasta, heillä on erilaisia oikeuksia ja velvollisuuksia. Alla löydät tärkeimmät lait, jotka koskevat Yhdysvalloissa ja Euroopan unionissa toimivia freelancereita.

Freelancingin oikeudelliset vaatimukset Yhdysvalloissa

Yhdysvalloissa freelancereita kutsutaan usein itsenäisiksi urakoitsijoiksi, alihankkijoiksi tai kausityöntekijöiksi. Heitä kohdellaan liiketoiminnan omistajina, mikä tarkoittaa, että he ovat liiketoimintaa koskevien sääntöjen alaisia. Alla löydät tärkeimmät oikeudelliset vaatimukset freelancereille Yhdysvalloissa, mutta ole tietoinen siitä, että tietyllä osavaltiolla tai kaupungilla voi olla omia sääntöjään, joita on noudatettava.

1. Verokysymykset

Yhdysvalloissa freelancerit ovat velvollisia maksamaan tuloveroja ja itsenäisen ammatinharjoittajan veroa. Sen sijaan, että he saisivat W-2-lomakkeen verojensa ilmoittamista varten, he saavat useita 1099-MISC-lomakkeita asiakkailtaan, jotka näyttävät freelancerille maksetun summan tiettynä verovuonna.

2. Sopimukset

Sopimuksen rakenne ja sisältö freelancerin ja asiakkaan välillä riippuvat sijainnista. Kuitenkin sopimuksessa tulisi aina määritellä palveluiden laajuus ja laskutustapa. Joillakin osavaltioilla tai kaupungeilla voi olla lisälakeja. Esimerkiksi New Yorkin osavaltiossa on Freelance Isn’t Free Act, joka vaatii asiakkaita tarjoamaan kirjallisen sopimuksen kaikille freelancereille, jotka ansaitsevat vähintään 800 dollaria 120 päivän aikana. Los Angeles on ottanut samanlaisen askeleen.

3. Tekijänoikeudet ja omistusoikeus

Tekijänoikeus on myös tärkeä freelancereille. Siksi sopimuksessa tulisi olla määräyksiä omistusoikeuden siirrosta ja hetkestä, jolloin se tapahtuu. Useimmissa tapauksissa tämä on maksun hetki. Jos tällaisia määräyksiä ei sisällytetä sopimukseen, freelancerin tekijänoikeuksia voi loukata asiakas.

Freelancingin oikeudelliset vaatimukset Euroopan unionissa

Euroopan unionissa (EU) oikeudelliset vaatimukset vaihtelevat maittain – ei ole ylhäältä alas sääntöjä, jotka säätelevät tätä asiaa. Kuitenkin alla on joitakin keskeisiä sääntöjä, joista freelancerien, jotka työskentelevät Euroopan unionissa, tulisi olla tietoisia.

1. Freelancerin asema

Euroopan unionissa freelancerit katsotaan itsenäisiksi ammatinharjoittajiksi, eli ihmisiksi, jotka pyörittävät omaa liiketoimintaansa. He ovat itsenäisesti vastuussa omista veroistaan, vakuutuksistaan ja muista velvoitteistaan. He eivät ole samojen lakien alaisia kuin työntekijät, mikä tarkoittaa, että heillä ei ole oikeutta palkalliseen lomaan tai ylityökorvaukseen.

2. Verokysymykset

Aivan kuten kokoaikaiset työntekijät, freelanceritkin ovat velvollisia maksamaan tuloveroja. Heidän on toimitettava veroilmoitus EU:n jäsenvaltion mukaisella lomakkeella. Heidän on myös maksettava arvonlisäveroa (ALV), jos paikalliset lait sitä vaativat.

3. Sopimukset

Kaikissa EU-maissa freelancerit ovat velvollisia tekemään kirjallisia sopimuksia asiakkaidensa kanssa, joissa määritellään yhteistyön ehdot, mukaan lukien korvaus, työlaajuus, maksuehdot ja tekijänoikeudet. Lisäksi, jos freelancer käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja, heidän on noudatettava yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka on otettu käyttöön kaikissa EU:n jäsenvaltioissa.

Yhteenveto

Sekä Yhdysvalloissa että EU:ssa markkinoilla ei vieläkään ole riittäviä sääntöjä freelancereiden suojelemiseksi – heitä kohdellaan yksinkertaisesti itsenäisinä ammatinharjoittajina. Tämä tilanne saattaa kuitenkin muuttua lähitulevaisuudessa tämän työllistymismuodon kasvavan suosion vuoksi. Joten jos aiot työskennellä freelancerien kanssa, varmista, että ymmärrät paikalliset lait.

Lisäksi, jos olet työnantaja ja haluat hallita freelancereita helposti, käytä Firmbeeä. Tämä työkalu auttaa sinua suunnittelemaan freelancerien työtä tehokkaasti Kanban-taulujen avulla, antaen sinulle täyden hallinnan heidän tehtäviinsä. Lisäksi voit luoda kontaktitietokantoja ja tallentaa asiakirjoja, jotka liittyvät kuhunkin freelanceriin yhteen paikkaan.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.