Pareto-periaate – 1 suuri sääntö tuottavuudelle ja tehokkuudelle.

Pareto-periaate on hyvin tunnettu sääntö, jota käytetään monilla liiketoiminta-aloilla. Oikea ajanhallinta on ratkaisevan tärkeää jokapäiväisessä työssä. Tuottavuuden lisäämiseksi sinun on asetettava prioriteetit ja tehtäviesi järjestys. Sääntö on hyödyllinen sekä liiketoiminnassa että henkilökohtaisissa, jokapäiväisissä toiminnoissa. Lue lisää selvittääksesi, kuinka voit suunnitella toimintasi tehokkaammin.

Pareto-periaate – sisällysluettelo:

1. Pareto-periaate – pääolettamukset
2. Pareto-periaate – merkitys
3. Tavoitteesi
4. Pareto-periaate – kokeile sitä
5. Pareto-säännön toteuttaminen
6. Yhteenveto

Pareto-periaate – pääolettamukset

Pareto-periaate on nimetty italialaisen ekonomistin ja tutkijan Vilfredo Pareton mukaan. Mutta monet eivät tiedä, että periaate luotiin Joseph Juranin toimesta, joka tutki ja julkaisi tutkimuksen säännöstä. Tämä tapahtui vuonna 1951, kun Juran johti tutkimusta resurssien jakamisesta ja havaintojensa perusteella muotoili säännön “elintärkeät harvat ja vähäpätöiset monet”.

Sääntö, sen alkuperäinen oletus, väittää, että 80 % tuloksista saavutetaan 20 % vaivasta. Alun perin Pareton havainnot käsittelivät kansallista varallisuutta Italiassa. Pareto havaitsi, että 20 % italialaisista perheistä omistaa 80 % varoista. Sääntö on sittemmin vakiintunut talouteen, mutta sitä käytetään monilla muilla aloilla.

Pareto-periaate – merkitys

Pareto-periaate auttaa sinua priorisoimaan, mikä tarkoittaa, että tulisi keskittyä tärkeimpään tehtävään, jolla on keskeinen merkitys liiketoiminnassamme. Sääntöä sovellettaessa on oletettava, että yleensä vain 20 % tehtävistä on todella tärkeitä ja vaikuttavat 80 % menestyksestäsi.

Sääntö auttaa priorisoimaan tehokkaasti. Pareto-sääntö voi olla hyödyllinen aikataulutuksessa ja suunnittelussa. Se on järkevää vain, jos suunnitelmia tekevä henkilö voi määrittää tavoitteensa selkeästi sekä erottaa tärkeät ja vähäpätöiset asiat. Tämä tarkoittaa, että sääntö voidaan toteuttaa vain, kun tunnet hyvin liiketoiminnan ja sen toiminnot.

Tavoitteesi

Monet ihmiset sanovat, että he työskentelevät kovasti ja ovat jatkuvasti kiireisiä, mutta he eivät näe vaikutuksia. Mutta näyttää siltä, että ongelma on prioriteettien asettamisessa.

Merkityksettömät asiat häiritsevät usein tärkeämpien asioiden toteuttamista. Miksi keskitymme vähemmän tärkeisiin tehtäviin? Yksi syy on se, että nämä tehtävät ovat yleensä helppoja suorittaa. Toisissa tapauksissa kyseessä on kykenemätön priorisointi. Useimmissa tilanteissa emme edes tiedosta, että huomioimme merkityksettömiin asioihin, jotka eivät tuota todellista kehitystä tai edistystä.

Tässä Pareto-periaate voi olla menestyksekkäästi käytössä. Kyse ei ole kaikkien merkityksettömien tehtävien tiukasta poistamisesta. Säännön päämäärä on osoittaa päivittäisten velvollisuuksiemme todellinen merkitys. Prioriteettilistalla olevia elementtejä ei voida pitää merkityksettöminä ja irrelevantteina.

Monet liiketoiminta-asiantuntijat ja valmentajat lainaavat esimerkin: 80 % tuloistasi tulee 20 % asiakkaistasi. Tämä ei tarkoita, että meidän tulisi jättää huomiotta kaikki 80 % asiakkaistamme. Sääntö osoittaa syyt tällaiselle tulokselle. Määritä ryhmä uskollisimpia, vaikutusvaltaisimpia asiakkaitasi ja suuntaa markkinointitoimintasi heihin.

Pareto-periaate – kokeile sitä

Tehokas ajanhallinta mahdollistaa vähemmän työskentelyn sen sijaan, että työskentelisit enemmän. Tulisi työskennellä tehokkaammin ja ponnistelujen tulisi tuottaa enemmän konkreettisia tuloksia. Pareto-periaate auttaa poistamaan kaikki tarpeettomat häiriötekijät ja käyttämään aikaa tehokkaammin.

Pareto-säännön päämäärä ei ole ponnistelujen minimointi tai työajan lyhentäminen, vaan sääntö auttaa keskittymään tärkeimpiin tehtäviin. Säännön toteuttamisen ensimmäinen vaihe tulisi olla aikalyhenteiden analysointi. Mikä tahansa mittausväline voi auttaa sinua tässä toiminnassa. Tulos voi yllättää sinut.

Pareto-säännön toteuttaminen

Pareto-sääntö ei voi olla kertaluonteinen toteutus, muutos on jatkuva prosessi. Prioriteettien asettaminen ei riitä. Jos haluat käyttää Pareto-periaatetta elämässäsi, sinun on luotava tehtävälista ja tarkistettava ja muokattava sitä säännöllisesti. Mistä aloittaa? Valitse ensin toimintasi keskeiset alueet. Ei ole väliä, haluatko vallankumouksellistaa yksityiselämäsi tai liiketoimintasi, priorisointi on ensimmäinen askel Pareto-säännön toteuttamisessa.

Kun olet tunnistanut toimintasi keskeiset elementit, valitse ne, jotka tulisi olla tehtävälistallasi. Sitten sinun on päätettävä, mitä tehdä lopuille – ovatko ne tarpeeksi tärkeitä tehtäväksi, vai pitäisikö sinun delegoida ne jollekin muulle?

Jokainen määritelty tehtävä tulisi aikatauluttaa. On syytä ottaa huomioon päivittäinen aikataulusi ja tavat tässä. On olemassa monia ajanhallintatekniikoita. Jotkut tekniikoista edellyttävät, että aloitat jokaisen päivän tärkeimmästä tehtävästä. Tutkijat väittävät, että mielen tehokkuus on suurin aamulla.

Personalisointi – on trendi, joka on ollut läsnä verkkokauppateollisuudessa jonkin aikaa. Asiakkaat haluavat tulla kohdelluiksi erityisesti ja rakastavat mahdollisuutta valita. Tästä syystä jotkut heistä päättävät ratkaista ongelman puhelimitse, jotkut voivat käyttää chatbotia, ja toiset ottavat yhteyttä asiakaspalvelutiimiin Messengerin avulla.

On ehdotuksia, että tehtävät tulisi jakaa pienempiin osiin, jotta vältetään ylivoimaisuuden tunne. Sinä päätät, mitä menetelmää käyttää. Tärkeintä on mukauttaa tekniikka päivittäisiin tapoihisi ja aikatauluusi. On ratkaisevaa keskittyä vain tehtäviin, jotka ovat listalla.

On hyödyllistä välttää häiriötekijöitä, jotka voivat estää sinua saavuttamasta tärkeitä tavoitteitasi. Tänään tämä vaikuttaa olevan vaikeaa, koska meidät pommitetaan jatkuvasti roskapostilla tai ei-toivotuilla puheluilla. Häiriöt saavat meidät menettämään paljon arvokasta aikaamme.

Yhteenveto

Suurin etu Pareto-säännön käyttämisessä on kyky valita liiketoimintamme keskeiset alueet, joita on kehitettävä. Kiitos periaatteen voit tehokkaasti määrittää prioriteettisi. Pareto-periaatteen käyttö tehtävien hallinnassa voi lisätä tuottavuuttasi – kaikki, mitä sinun on muistettava, on poistaa kaikki epäolennaiset tehtävät ja keskittyä elintärkeisiin. Kaikki toiminnot, joilla on vain pieni vaikutus liiketoimintaasi, tulisi delegoida.

Lue myös: Globaalit johtamistrendit liiketoiminnassa vuosina 2022 ja 2023

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.