Miten HRIS-ohjelmisto voi auttaa lisäämään työntekijöiden sitoutumista työssä?

Nykyajan ihmisten resurssien hallinnan mallit tarjoavat laajan valikoiman motivoivia tekijöitä, jotka lisäävät työntekijöiden sitoutumista työtehtäviin ja kiintymystä organisaatioon. Nykyään, kun talous on epävakaa, kilpailuedun saavuttaminen markkinoilla on kaikkien yritysten päämäärä, ja tämän tavoitteen saavuttamiseksi on investoitava ihmisiin. HRIS-alusta on tehokas työkalu, joka tukee inhimillisen pääoman kehittämistä sovittamalla työntekijöiden tavoitteet organisaation tavoitteisiin.

Työntekijöiden sitoutuminen työssä – sisällysluettelo:

1. Miksi työntekijöiden sitoutuminen on tärkeää?
2. Työntekijöiden sitoutumisen mittaaminen HRIS:llä
3. Kuinka sitouttaa työntekijöitä?
4. Yhteenveto

Miksi työntekijöiden sitoutuminen on tärkeää?

Työntekijöiden sitoutumisen rakentaminen on pitkäaikainen prosessi ja se vaatii asianmukaisesti rakennetun kannustinjärjestelmän sekä organisaatiokulttuurin luomista, joka perustuu keskinäiseen luottamukseen ja turvallisuuden tunteeseen. Työntekijöiden sitoutumisen taso määrittää vaihtuvuustason. Ja tällä hetkellä se on kaikkien yritysten yleisin ja akuutti ongelma. Uskollisten ja arvokkaiden työntekijöiden säilyttäminen vaatii tietoisia toimia, jotka perustuvat organisaation kokemukseen.

Työntekijät, jotka ovat sitoutuneet yritykseen, lähestyvät tehtäviään luovemmalla ja joustavammalla tavalla, osoittaen merkittävää innovaatioiden tasoa. He ovat parempia vaikeuksien voittamisessa, ongelmien ratkaisemisessa ja tiimityöskentelyssä. Heidän motivaationsa on tarpeeksi vahva määrittämään ylivoimaisia tuloksia ja korkealaatuista työtä. Työntekijöiden motivaatio kääntyy suoraan kestäviin asiakassuhteisiin.

Työntekijöiden sitoutumisen mittaaminen HRIS:llä

Työntekijöiden potentiaalin ja sitoutumisen tehokas mittaaminen on helpompaa ja tehokkaampaa IT-työkalujen, kuten HRIS:n (henkilöstöhallinnan tietojärjestelmä), avulla. Tämä on ohjelmisto, joka kerää ja käsittelee yksityiskohtaista tietoa työntekijöistä ja hakijoista HR-menettelyjen mukaisesti.

Tämä järjestelmä tukee järkevästi henkilöstöhallintoa, raportointia, analysointia ja suorituskyvyn arviointia. Yksittäisten työntekijöiden tai tiimien potentiaalin arviointi on luotettavampaa, kiitos mahdollisuuden luoda selkeitä raportteja eri yksityiskohtaisuustasoilla. Työntekijöiden sitoutumista mitattaessa arviointi- ja pätevyysmoduulit voivat olla hyödyllisiä.

Kuinka sitouttaa työntekijöitä?

Liiketoimintakäytännössä voit kohdata kolmen tyyppisiä työntekijöitä:

• Sitoutuneet – vahvasti organisaation kanssa identifioituvat ja työhönsä sitoutuvat, joilla on perustavanlaatuinen vaikutus yrityksen kehitykseen.
• Osallistumattomat – eivät ole emotionaalisesti sidoksissa yritykseen, suorittavat tehtävänsä ilman suurta vaivannäköä.
• Aktiivisesti osallistumattomat – eivät ole tyytyväisiä työhönsä ja työnantajaansa, suorittavat tehtäviä huolimattomasti ja osoittavat tyytymättömyyttä.

Työntekijöiden luottamuksen ja sitoutumisen lisääminen tulisi nähdä kolmella tasolla. Jotta työntekijä sitoutuisi, hänen on oltava tietoinen siitä, mitä tavoitteita ja suuntia organisaatio seuraa. Siksi työntekijöiden perehdyttäminen yrityksen missioon ja visioon on avainasia tässä asiassa.

Heidän paikkansa rakenteessa näyttäminen ja roolinsa esittely muokkaavat heidän vastuuntuntoaan ja yhteyttään yrityksen strategiaan. Viimeinen alue on organisaatiokulttuuri ja hyvä työilmapiiri. Tämä näkökohta unohtuu usein suurissa yrityksissä. Niin sanottu “hiirijuoksu” on täydellinen hyväntavan, keskinäisen kunnioituksen ja turvallisuuden tunteen kieltäminen.

Toinen tärkeä työntekijöiden sitoutumisen määrittäjä on selkeästi määritelty urapolku. Työntekijät, jotka voivat kehittää pätevyyksiään ja näkevät mahdollisuuden edetä urapolulla, pysyvät sitoutuneina yritykseen pitkään, ja heidän työnsä on luovempaa, innovatiivisempaa ja tehokkaampaa.

Taloudellinen kannustinjärjestelmä, joka on suoraan sidoksissa työsuoritukseen, auttaa myös tässä asiassa. Älä unohda sellaisia perusasioita kuin hyvä työjärjestely, asianmukaisesti rakennetut henkilöstöhallinta ja ajanhallinta sekä ergonominen työpistevarustus.

Yhteenveto

Yhteenvetona kysymys ei ole siitä, vaikuttaako HRIS-ohjelmiston käyttö suurempaan työntekijöiden sitoutumiseen, vaan kuinka paljon se vaikuttaa siihen. Sitoutuminen on samankaltaista kuin motivaatio. Jos työntekijä saa tunnustusta ja palkkioita, tämä kääntyy heidän työsaavutuksiinsa ja kiintymykseensä yritykseen.

HRIS-alustalla on keskeinen rooli inhimillisten resurssien tehokkaassa hallinnassa. Arvokkaiden lahjakkuuksien hankinnasta, uusien työntekijöiden tehokkaasta sopeuttamisesta, yksilöllisten työntekijöiden tarpeiden mukaan suunnitellusta koulutusjärjestelmästä, läpinäkyvään arviointiin ja analysointiin, joka liittyy palkkaukseen. Tämä järjestelmä ei ainoastaan helpota HR-menettelyjen toteuttamista, vaan tukee myös HR-tavoitteiden saavuttamista vaihtuvuuden vähentämiseksi.

Lue myös: 2 lahjakkuuden hallintamallia.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.