Perinteinen vai ketterä projektinhallinta? Kumpi valita ja mitkä ovat erot?

Nykyään saamme päivittäin tietoa projekteista, joita joku toteuttaa. Kuitenkin hyvin harvoin kuulemme suurista yrittäjämenestyksistä. Projekti on jotain enemmän kuin pelkkä idea – sen merkitystä aliarvioimatta, tehokas johtaminen on tapa muuttaa suunnitelma mitattaviksi tuloksiksi. Joten, miten hallita projektia saavuttaakseen tarkoitetun tavoitteen? Onko parempi valita perinteinen vai ketterä projektinhallinta?

Perinteinen vai ketterä projektinhallinta? – sisällysluettelo:

1. Perinteinen vai ketterä – miten nämä projektinhallintamenetelmät eroavat?
2. Perinteinen vai ketterä – erot projektinhallintamenetelmien välillä
3. Usein kysytyt kysymykset.

Perinteinen vai ketterä – miten nämä projektinhallintamenetelmät eroavat?

Perinteinen projektinhallinta

Perinteinen projektinhallinta (jota kutsutaan myös vesiputousmalliksi) on suuntautunut varmuuden ja peräkkäisyyden elementteihin. Se perustuu peräkkäisten, ylhäältä alas suunniteltujen vaiheiden toteuttamiseen aiemmin määritellyn, selkeän tavoitteen saavuttamiseksi.

Tämä menetelmä ei salli mitään aliarviointeja – tyydytetyt tarpeet, käytettävissä oleva budjetti, toteutusaika – kaikki tämä voidaan sisällyttää yksiselitteisten tietojen kehykseen.

Näiden perusteella toimintasuunnitelma laaditaan, jonka puitteissa projektinhallinnan peräkkäiset vaiheet sisältyvät:

• Analyysi
• Suunnittelu
• Toteutus
• Testaus
• Ylläpito

Seuraavat vaiheet toteutetaan vain, kun edellisten vaiheiden toiminnot on saatu päätökseen. Sen läpinäkyvyyden, selkeästi muotoiltujen sääntöjen ja asianmukaisen dokumentoinnin tulisi johtaa tarkoitetun tuloksen saavuttamiseen.

Niinpä perinteinen projektinhallinta on turvallinen toteutusmalli, jossa kaaoksen syntyminen on vaikeaa ja joka ei aseta merkittäviä vaatimuksia tiimin jäsenille heidän osaamisensa suhteen.

Toisaalta se on muutoskestävä malli, joka on erittäin aikaa ja kustannuksia vievä sekä äärimmäisen muodollinen, ja siksi vaikea soveltaa aloilla, joissa muutos on olennainen osa liiketoimintaympäristöä (IT, teknologia, muoti). Sen esimerkkejä ovat PRINCE2 ja PMI/PMBOK.

Ketterä projektinhallinta

Ketterä projektinhallinta syntyi halusta mukauttaa johtamismenetelmiä dynaamiseen liiketoimintaympäristöön, jossa epävarmuus ja sopeutuminen jatkuviin muutoksiin ovat luontaisia.

Tätä varten luoputtiin rakenteellisen johtamisprosessin ideasta, jossa elementit on selkeästi määritelty ja järjestetty, ja sen sijaan suosittiin ohjeita, kuten:

• Tehokkuus
• Yhteistyö
• Muutokseen suuntautunut asenne

Ketterä menetelmä hylkää lineaarisen näkemyksen projektiprosessista monikeskiseen suuntaan, jossa lopullinen ratkaisu koostuu monista muista suhteellisen itsenäisistä ratkaisuista.

Pienet projektiyksiköt ovat paljon joustavampia, kun olosuhteet pakottavat muutokseen. Myös niiden muoto määrittää suunnan, johon olemme menossa, eikä se muotoudu staattisesti, kuten perinteisessä projektinhallinnassa.

Ketterä projektinhallinta mahdollistaa työskentelyn reaaliajassa ilman, että jokainen tehty askel on formalisoitava. Se mahdollistaa myös koko tiimin osallistumisen projektiin, joka työskentelee yhdessä ja kannustaa toisiaan luomaan innovatiivisia ratkaisuja.

Toisaalta tällainen työjärjestely vaatii merkittävää kurinalaisuutta ja koordinointia, jotta moninaiset toiminnot voidaan keskittyä prioriteettisuuntiin. Se on myös malli, jota on mahdotonta toteuttaa suuremmissa organisaatioissa, jotka väistämättä joutuvat formalisoimaan toimintansa kehykset. Se ei myöskään toimi projekteissa, joilla on selkeästi määritelty tavoite, jolla on vain vähän alttiutta muutoksille. Ketterän johtamisen mallien esimerkkejä ovat AgilePM (DSDM) ja Prince2Agile.

Perinteinen vai ketterä? – erot projektinhallintamenetelmien välillä

Kun pohditaan, mikä käsitellyistä projektinhallintamalleista on sopivampi tietylle organisaatiolle, on syytä kiinnittää huomiota keskeisiin eroihin, jotka niiden välillä voidaan havaita:

• Perinteinen johtaminen edellyttää selkeästi artikuloitua, staattista tavoitetta, kun taas ketterä suuntautuu vähemmän tarkkaan visioon,
• Perinteinen johtamismalli on omistettu suurille organisaatioille, kun taas ketterä – pienille tiimeille,
• Perinteinen johtaminen on omistettu monimutkaisille projekteille, kun taas ketterä – pienemmille hankkeille,
• Perinteinen johtaminen, toisin kuin ketterä, on erittäin muodollista,
• Perinteinen malli ottaa asiakkaan tarpeet huomioon analyysi- ja testausvaiheissa, kun taas ketterä ottaa ne huomioon projektinhallinnan seuraavissa vaiheissa,
• Perinteinen johtaminen voidaan toteuttaa, vaikka tiimiltä puuttuu osaamista, mikä olisi mahdotonta ketterässä,
• Perinteinen johtaminen on muutoskestävä, toisin kuin ketterä,
• Perinteinen johtaminen on matalan riskin malli, kun taas ketterässä, sen spesifikaation puutteen vuoksi, tämä riski on sisäänrakennettu sen olemukseen.

Voit myös pitää blogikirjoituksestamme projektivirstanpylväistä. Jos pidät julkaisemastamme sisällöstä, jätä kommentti alle ja liity Facebook-yhteisöömme. Pidetään yhteyttä!