Caroline Becker
On hyvin yleistä kuulla yhä suositummasta päiväkirjan pitämisen menetelmästä. Olipa kyseessä tunteet, fiilikset, päivittäiset asiat tai jopa ruokavalio. Asiantuntijat puhuvat ajatusten paperille kirjoittamisen hyödyllisistä vaikutuksista, siitä, kuinka se stimuloi luovuutta ja tuottavuutta. Ja olet todennäköisesti alkanut miettiä, miten se liittyy jokapäiväiseen elämään, jossa on niin paljon tehtäviä, että on vaikeaa pysyä perässä, saati löytää aikaa itselleen? Yleisestä uskomuksesta poiketen, se liittyy.
Pidä päiväkirjaa lisätäksesi tuottavuuttasi – sisällysluettelo:
- Päiväkirjan pitäminen – toinen tehtävä vai korvaamaton apu?
- Hetki pohdintaa
- Ole oman kohtalosi herra
- Aseta itsellesi tavoitteita
- Ole yhteydessä itseesi
- Kuinka pitää päiväkirjaa?
- Avaa itsesi
Päiväkirjan pitäminen – toinen tehtävä vai korvaamaton apu?
Voi tuntua siltä, että lisäämällä lisää työtä päivääsi, kun olet jo kiireinen, on turhaa. Ei voisi olla enempää väärässä! Kuten käy ilmi, säännöllinen päiväkirjan pitäminen lisää toimintamme tehokkuutta ja auttaa meitä suorittamaan päivittäisiä velvollisuuksiamme.
Säännöllinen kirjoittaminen siitä, mitä elämässämme tapahtuu, on ennen kaikkea hyvä tapa ymmärtää tunteitamme. Se on myös turvallinen menetelmä päästä eroon vaivaavista ajatuksista tai tunteista. Lisäksi päiväkirjan pitäminen auttaa kehittämään tapaa – tekemällä tätä harjoitamme itsekuria, joka on olennaista, kun meillä on paljon vastuuta. Mitä positiivisia vaikutuksia päiväkirjan pitämisellä on tuottavuuteen? Selvitetään se!
Hetki pohdintaa
Vastaa itsellesi rehellisesti – mietitkö usein, millainen päiväsi oli, mitä tapahtui? Mikä vaikutus sillä oli sinuun? Kun teet inventaarion siitä, mitä sinulle tapahtui, voit tarkastella käyttäytymistäsi tai reaktioitasi laajemmalta kantilta. Tämä oivallus on arvokasta viestintätaitojen parantamiseksi. Se myös parantaa oppimista itsestäsi ja siitä, mitä muuttaa, jotta voisit tehdä paremmin tulevaisuudessa.
Ole oman kohtalosi herra
On runsaasti tutkimuksia, jotka tukevat päiväkirjan pitämisen terveyshyötyjä. Se tuo tarvittavaa henkistä selkeyttä, rauhoittaa ja parantaa sinua. Se voi auttaa sinua pääsemään eroon hajamielisyyden tai vaivaavien ajatusten tunteista ja auttaa sinua keskittymään paremmin.
Toinen tärkeä asia, joka voi lisätä tuottavuuttasi, on kyky erottaa vähemmän ja enemmän tärkeitä asioita. Näkemällä, mikä vie huomiotasi, pystyt tunnistamaan ongelman ja ymmärtämään toimiasi paremmin.
Pitämällä säännöllistä päiväkirjaa, harjoitat mieltäsi ja otat asiat omiin käsiisi – voit päättää, mihin kiinnität huomiota.
Aseta itsellesi tavoitteita
Menestys vaatii aikaa ja toimintaa. Poikkeuksia lukuun ottamatta se seuraa suunniteltua polkua, jota tulisi käyttää oppaana. Mikä on paras tapa luoda tällainen suunnitelma? Esimerkiksi kirjoittamalla se päiväkirjaasi. Kun näet sen, voit tunnistaa, mitä sinun on tehtävä ja milloin tai miten tehdä se. Asettamalla yksityiskohdat, olet valmis mihin tahansa mahdollisuuteen. Lisäksi tavoitteidesi kirjoittaminen lisää motivaatiotasi saavuttaa ne.
Ole yhteydessä itseesi
Ajattele, kuinka usein kysyt itseltäsi, miksi teit jotain näin tai noin? Mikä saa sinut tuntemaan näin tai noin siitä? On ehdottomasti hyvä tarkkailla omia ajatuksiaan ja tunteitaan, nähdä, mistä ne tulevat.
On helppo kadottaa itsensä hetkeksi, mutta on olennaista tarkkailla ja oppia omasta maailmastasi ja ympärilläsi olevista ihmisistä. Paperille kirjoitetut ajatukset ja tunteet lisäävät tietoisuutta itsestä ja omista toimista. Se myös kääntyy parempaan viestintään muiden kanssa ja parempaan ymmärrykseen ympärilläsi olevista ihmisistä. Saatat myös hallita tunteitasi helpommin, jos tunnistat ne. Lisäksi sisäinen viestintä vaikuttaa myönteisesti myös ulkoiseen viestintään.
Kuinka pitää päiväkirjaa?
Päiväkirjan pitämiseen on muutamia yksinkertaisia sääntöjä, jotka auttavat sinua lisäämään tuottavuuttasi. Sinun on ponnisteltava sen eteen, mutta se on vähäistä verrattuna sen mahdollisiin vaikutuksiin.
- Kirjoita käsin
- Harjoittele tapaa
- Find the right time and place
- Et elä vain onnellisia hetkiä
- Pidä tavoitteesi mielessä
On sanonta Panta Rhei kreikaksi, kaikki virtaa. Digitalisaatio, internet-yhteys lähes joka paikassa maailmassa. Tuhansia houkuttelevia värikkäitä sovelluksia puhelimessa, aivan sormiesi ulottuvilla. Tässä kuitenkin valitsemme klassisen käsinkirjoittamisen. Tämä mahdollistaa paremman keskittymisen ja luovuuden, eikä häiritse sinua mobiililaitteiden ilmoitukset.
Tuottavuutesi ei kasva satunnaisesta kirjoittamisesta. Sinun on oltava johdonmukainen kirjoittamisessasi ja asetettava itsellesi tietty aika, päivät tai hetket, jolloin kirjoitat. Tämä voi aluksi olla vaikeaa, varsinkin kun sinulla on paljon vastuuta, joka vie jo paljon aikaasi. Kuitenkin, kun saat siitä tavan, et tunne sitä taakkaa, kun siitä tulee intohimosi.
Sellaisen, voisi sanoa, intiimin kirjeenvaihdon itsesi kanssa vaatii oikeaa ajankohtaa ja ympäristöä. Ihanteellisesti sinun tulisi löytää rauhallinen paikka, jossa voit pysyä rauhallisena ja keskittyä siihen, mitä haluat kirjoittaa paperille.
Päiväkirjan tulisi heijastaa elämääsi – sen on tarkoitus olla päiväkirja ja jotain, joka auttaa sinua kasvamaan. Jos jotain huonoa tai epämiellyttävää tapahtuu, kirjoita siitä. Sekä hyvien että huonojen puolien huomioon ottaminen mahdollistaa objektiivisen tarkastelun siitä, mitä ympärilläsi tapahtuu.
Säännöllisesti kirjoittamalla pohdintojasi, pystyt helpommin seuraamaan edistymistäsi ja polkuasi kohti asettamiasi tavoitteita.
Avaa itsesi
Tässä aikakaudessa, jolloin kiirehdimme parhaiden tulosten tai uran perässä, on syytä pysähtyä hetkeksi, hengittää syvään, katsoa ympärilleen ja rentoutua. Hetki pohdintaa voi paitsi rauhoittaa hermojasi, myös auttaa sinua ymmärtämään omaa käyttäytymistäsi ja siten myös muiden toimia. Pitämällä säännöllistä päiväkirjaa, soveltamalla lueteltuja vinkkejä, voit kehittää itseäsi ja siten lisätä tuottavuuttasi. Toimit rationaalisesti etkä enää stressaa toisen erän päivittäisistä velvollisuuksistasi.
Voisit myös pitää: 5 todistettua menetelmää, jotka lisäävät motivaatiotasi
Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa ja Twitterissä.
Caroline Becker
Projektipäällikkönä Caroline on asiantuntija uusien menetelmien löytämisessä parhaiden työnkulkujen suunnittelemiseksi ja prosessien optimoinniksi. Hänen organisatoriset taitonsa ja kyky työskennellä aikarajoitteiden alla tekevät hänestä parhaan henkilön monimutkaisten projektien toteuttamiseen.
