Top 8 Kalenterisovellusta

Miksi kalenterisovelluksia tarvitaan? Tehdäksesi työsi tehokkaasti, sinun on oltava oikeat olosuhteet. Näihin kuuluvat tekijät, kuten mielenrauha, suunnittelu ja tietämys määräajoista sekä niiden jatkuvasti vaihtelevista päivityksistä. Tämä on erityisen tärkeää suuren ja jatkuvasti kasvavan ammattilaisten määrän kannalta, jotka joutuvat selviytymään monista tehtävistä samanaikaisesti. Tietäminen, mitä seuraavia toimia on tehtävä yhdessä sen kanssa, milloin ja ketkä ovat mukana, vaatii runsaasti organisointitaitoja. Puhumattakaan muista lukuisista yksityiskohdista, joista nykyaikaisten työntekijöiden on pidettävä huolta.

Kaiken kaikkiaan käsiteltävää on runsaasti, ja mitä korkeammalla olet yrityshierarkiassa, sitä enemmän sinun on hallittava. Juuri tällaiset tarpeet mielessä lukuisat kalenterisovellukset ilmestyivät markkinoille, ottaen roolin jokapäiväisen elämän henkilökohtaisena managerina – riippumatta siitä, onko kyseessä ammatillinen vai henkilökohtainen elämä. Mitä kalenterisovellukset ovat? Miten ne parantavat tehtävien suorittamista? Lopuksi, mitkä sovellukset valita? Jos et käytä sellaista tai et ole tyytyväinen siihen, mitä sinulla on, katso meidän top 5 kalenterisovellusta -listaa vertaillaksesi ja päättääksesi, mitä valita.

Kalenterisovellukset – sisällysluettelo:

1. Kalenterisovellukset, niin mitä tarkalleen?
2. Verkkokalenterit yrityksissä ja projekteissa
3. Top 8 kalenterisovellusta
4. Yhteenveto

Kalenterisovellukset, niin mitä tarkalleen?

Kalenterisovellukset, kuten nimi viittaa, tarjoavat käyttäjilleen sisäänrakennetun kalenteritoiminnon, joka on saatavilla heidän sormensa ulottuvilla. Niissä voit sisällyttää tietoa tulevista tapahtumista, toteutettavista suunnitelmista, projekteista ja tehtävistä, jotka odottavat toteutumistaan. On myös mahdollisuus integroida ilmoituksia, joiden ansiosta mikään tärkeä ei jää huomaamatta.

Verkkokalenterit yrityksissä ja projekteissa

Projektin hallinta tuo mukanaan monia haasteita, kuten useiden tehtävien hallinnan. Kaikkien asiaankuuluvien asioiden tarkastelu yhdessä työkalussa (yhdessä tehtävien tavoitteiden, prioriteettien, omistajien tai eräpäivien kanssa) mahdollistaa jokaisen prosessin kulun hallinnan. Lisäksi jokaisella henkilöllä on pääsy kaikkiin häntä koskeviin tietoihin. Tämä johtaa tehokkaampaan ja vaikuttavampaan tehtävien suorittamiseen.

Kalenterisovelluksen hyödyllisyyden maksimoimiseksi yrityksessä on syytä kiinnittää huomiota saatavilla oleviin ominaisuuksiin:

• tapahtumien, kokousten ja tehtävien lisääminen kuvauksineen, päivittäin ja ajallisesti,
• tallennettujen tietojen näyttäminen päivittäisissä, viikoittaisissa tai kuukausittaisissa näkymissä,
• yksittäisten tehtävien toistettavuuden asettaminen,
• kalenterin jakaminen kolmansille osapuolille,
• erilaisten kalentereiden luominen (esim. jokaiselle projektille).

Top 8 kalenterisovellusta

1. Firmbee

Vaikka Firmbee on paljon enemmän kuin digitaalinen suunnittelija, se voi toimia hyvin sellaisena. Tätä ratkaisua voivat käyttää ilmaiseksi freelancerit ja tiimit (jopa 5 henkilöä) sekä voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, jotka ilmaisevat halunsa tehdä niin sähköpostitse. Firmbeen kalenteri mahdollistaa aikasi ja vastuusi hallinnan sekä lyhyellä (tuntikohtainen, päivittäinen ja kahden päivän näkymä) että pitkällä aikavälillä (viikoittainen, kahden viikon, kuukausittainen näkymä). Firmbeessä voit:

• valita kolmesta vaihtoehdosta (tapahtuma, kokous ja tehtävä), jotka voivat kestää muutamasta tunnista koko päivään tai jopa muutamaan päivään,
• lisätä asian tiettyyn projektiin tehtävien paremman jakamisen vuoksi,
• lisätä aihe, kuvaus, määrätyt käyttäjät tai kommentit mihin tahansa asiaan,
• asettaa tilan (esim. uusi, kesken, valmis) ja prioriteetin (matala, normaali, korkea),
• asettaa valitun asian toistettavuuden (esim. ilmestyä joka torstai),
• arvioida tarvittava aika tehtävän suorittamiseen,
• luoda tehtävälista, mikä helpottaa seuraavien vaiheiden suorittamista kunkin tehtävän sisällä.

Kokeile Firmbeeä ilmaiseksi

2. Any.do

Any.do:n avulla käyttäjät voivat organisoida ja seurata päivittäisiä ja ammatillisia vastuitaan omistetuilla tehtävälistoilla. Sovellus mahdollistaa tehtävien luomisen, tapaamisten ja muistutusten asettamisen sekä muistiinpanojen lisäämisen digitaaliseen suunnittelijaan (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain). Tärkeää on, että Any.do voidaan helposti integroida muihin sovelluksiin (kuten Google Kalenteriin, Slackiin tai Gmailiin) ja synkronoida eri laitteiden kanssa. Lisäksi työkalulla on myös maksullisia vaihtoehtoja – Premium ja Teams – jotka tarjoavat lisäetuja, mukaan lukien mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa, toistuvia tehtäviä tai pääsyn lisämalleihin, ilmaisilla kokeilujaksoilla uusien ominaisuuksien hyödyntämiseksi.

3. Todoist

Todoist on hallintatyökalu, joka mahdollistaa projektiesi ja kunkin niihin liittyvän tehtävän tehokkaan seurannan. Se mahdollistaa uusien tehtävien lisäämisen (Kanban-tauluissa), tehtävälistojen luomisen, määräaikojen ja muistutusten asettamisen, tehtävien jakamisen muille tai prioriteettien asettamisen. Työkalun ainutlaatuinen ominaisuus on, että se myöntää pisteitä tehtävien suorittamisesta, mikä laukaisee endorfiineja (palkkion vuoksi) ja kannustaa seuraavien tehtävien suorittamiseen, eli sillä on motivoiva vaikutus. Lisäksi tämä digitaalinen suunnittelija on erittäin helppo asentaa ja käyttää, mikä tekee siitä ihanteellisen aloittelijoille, erityisesti niille, joilla on vaikeuksia muistaa tehtävälistoja.


4. Google Kalenteri

Googlen kalenterisovellus tarjoaa monia käteviä ominaisuuksia, kuten kalenterisi jakamisen muiden kanssa tai mahdollisuuden liittää suunnitelmasi tiettyyn sijaintiin, mikä Google Maps -integraation ansiosta helpottaa käyttäjän löytämistä ja perille pääsemistä. Täydellisen integraation ansiosta Google Mailin kanssa sovellus mahdollistaa toistuvien tavoitteiden asettamisen ja edistymisesi seuraamisen, tehtävälistojen luomisen. On myös mahdollisuus viedä kalenterisi PDF-muodossa ja tehdä tapahtumaan liittyviä varauksia suoraan kalenteristasi. Sovellus on saatavilla sekä työpöytälaitteille että mobiiliversiolle Androidille.

5. ZenDay

Tämän sovelluksen erottuvia piirteitä on 3D-aikajana, joka mahdollistaa resurssiesi hallinnan vielä paremmin, myös tarkastelemalla menneitä suorituksia. Se on integroitu Google Kalenteriin, jotta kaikki asiaankuuluvat tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Ohjelma on luotu Androidille.

6. TinyCalendar

Ilmaisessa versiossaan kalenteri mahdollistaa integroimisen muihin sovelluksiin, mukaan lukien Google Kalenteri, kerätäkseen kaikki asiaankuuluvat tiedot yhdestä paikasta. Tämän ohjelman avulla voit lähettää ilmoituksia, työskennellä offline-tilassa ja rikastuttaa merkintöjä sijaintielementillä GPS-sovellusten integrointimahdollisuuden avulla. Kaikki tämä on tarjottu selkeässä ja käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. TinyCalendar tukee iOS- ja Android-järjestelmiä.

7. Jorte

Tämä on ratkaisu ihmisille, jotka arvostavat räätälöintiä. Sinulla on valittavana paljon parametreja, kuten värit, teemat, taustat ja widgetin koko. Mutta se ei ole vielä kaikki. On kauppa, josta voi ostaa lisätoimintoja. Monien arvostama vaihtoehto on integraatio navigointisovellusten kanssa ja aikataulun vientimahdollisuus. Jorte on sekä Android- että Apple-fanien käytettävissä.

8. aCalendar

Tämä kalenterisovellus täyttää niiden odotukset, jotka rakastavat toiminnallisuuksien runsautta. Runsaus widgeteistä ja väreistä, intuitiivinen navigointi, kuukausikalenterivaihtoehto. Lisäksi on kuukausi-, viikko- ja päiväsuunnittelija, osoitekirjan integraatio ja NFC-toiminto – ja kaikki tämä yhdessä kalenterissa. Sovellus on saatavilla Android-laitteille.

Yhteenveto

Yllä luetelluilla verkkokalentereilla on samankaltaisia ominaisuuksia. Miten valita paras? Tietenkin tämä on yksilöllinen kysymys, joka riippuu käyttäjän odotuksista ja mieltymyksistä. Työkalun navigoinnin helppous ja sen intuitiivisuus voivat myös olla avainasemassa päätöksessäsi.

Kuitenkin, jos etsit ratkaisua organisaatiollesi, joka auttaa sinua hallitsemaan tehokkaammin paitsi työtäsi myös yrityksesi projekteja ja tiimejä, katso Firmbee. Työkalu tarjoaa monia ominaisuuksia, mukaan lukien ATS-järjestelmän, CRM-työkalun, talousmoduulin ja paljon muuta. Kokeile Firmbeeä ilmaiseksi!

Haluatko tietää muista hyödyllisistä työkaluista? Lue myös: 5 parasta hotellivaraussovellusta!

Jos haluat pysyä yhteydessä, liity Facebook-yhteisöömme!