Viisi parasta paikkaa löytää vapaaehtoisia järjestöösi

Monien kansalaisjärjestöjen moottorina ovat vapaaehtoiset, jotka uskovat edistettävään ideaan ja siksi omistavat vapaa-aikansa ja resurssinsa palkattomiin aktiviteetteihin. Mutta miten löytää ihmisiä, jotka ovat valmiita sitoutumaan täysin? Alla selitämme, mistä ja miten etsiä vapaaehtoisia.

Paikat vapaaehtoisten löytämiseen – sisällysluettelo:

1. Aloita sisältäpäin
2. Virtuaaliset vapaaehtoiset
3. Koulut, yliopistot, nuorisojärjestöt
4. Yritykset
5. Sosiaalinen media
6. Yhteenveto

Aloita sisältäpäin

Olet jo onnistunut saamaan muutaman sitoutuneen ja luotettavan vapaaehtoisen, mutta mietit, miten laajentaa tätä ryhmää? Vastaus on yksinkertainen – käytä heidän kokemustaan ja verkostojaan! Kysy heiltä, ovatko he miettineet, onko heillä ystävää tai perheenjäsentä, joka saattaisi olla kiinnostunut liittymään järjestöön.

Virtuaaliset vapaaehtoiset

Globalisaatio ja teknologian kehitys ovat tehneet maantieteellisistä esteistä merkityksettömiä. Jos yhä useammat yritykset palkkaavat nyt ihmisiä etätyöhön, miksi kansalaisjärjestöt eivät voisi tehdä täsmälleen samaa? On lukuisia tehtäviä, joita voidaan suorittaa ilman paikan päällä olemista, ja tämä helpottaa muita tiimin jäseniä, jotka työskentelevät paikallisyhteisön hyväksi. Kerro heille, että etsit myös tällaisia ihmisiä, ja varmasti löydät enemmän apua haluavia kuin ennen!

Älä myöskään unohda avautua erilaisista rajoitteista kärsiville ihmisille – pyörätuolilla liikkuville, kuulovammaisille tai näkövammaisille, tai niille, jotka tulevat ulkomailta ja oppivat vasta äidinkieltänne. Tällaisista esteistä pääseminen ja kaikkien saavutettavuuden edistäminen auttaa myös vahvistamaan rekrytointipyrkimyksiäsi.

Koulut, yliopistot, nuorisojärjestöt

Saadaksesi vapaaehtoisia, jotka osallistuvat sekä jatkuviin aktiviteetteihin että yksittäisiin projekteihin, sinun on tavoitettava potentiaalisesti kiinnostunut yhteisö. Tämän vuoksi on syytä mennä kouluille, yliopistoille, nuorisojärjestöille, urheiluseuroille, partiolaisryhmille ja muille vastaaville monimuotoisille organisaatioille.

Julisteiden laittaminen tiloihin, verkostoitumisesta puhuminen, messuille osallistuminen – on monia tapoja kertoa heille, että etsit tukea vapaaehtoisilta, samalla kun lisäät tietoisuutta järjestösi työstä. Muista, että potentiaali on erityisesti yhteisöissä, jotka työskentelevät jo tiiviisti yhdessä!

Yritykset

Huomaa myös niin sanotun yritysvapaaehtoisuuden kehitys, joka on yksi tapa, jolla yritykset voivat tukea yritysten sosiaalista vastuuta. Tällainen tuki sisältää yleensä (riippuen tietystä yrityksestä) yhden tai useamman lomapäivän saannin, joka on omistettu hyväntekeväisyysaktiviteeteille. Suorita asianmukaista tutkimusta etsiessäsi yrityksiä, jotka toimivat tällä tavalla, ja lähesty sitten henkilöstöhallinnan edustajaa varmistaaksesi, että järjestösi otetaan huomioon. Ehkä henkilö, joka auttoi sinua yhden päivän, päättää jäädä kanssasi pidemmäksi aikaa täysin sitoutuneena vapaaehtoisena?

Sosiaalinen media

Jos haluat houkutella vapaaehtoisia nuoremmista ikäryhmistä, sinun on oltava läsnä sosiaalisessa mediassa. Suunnitellessasi sosiaalisen median viestintästrategiaasi, muista antaa kiinnostava muistutus kerran kuukaudessa, että etsit edelleen ihmisiä tukemaan kansalaisjärjestöäsi sen päivittäisissä aktiviteeteissa.

Voit tehdä tämän sekä yksinkertaisilla grafiikoilla että luovemmilla ratkaisuilla – videolla tai haastattelulla muiden vapaaehtoisten kanssa, jossa et korosta ihmisten liittymistä, vaan näytät, miksi on kannattavaa työskennellä kanssasi ja mitä etuja voidaan saada tällä tavalla.

Kuitenkin pelkkä profiili Facebookissa, Instagramissa tai TikTokissa ei riitä – on myös syytä liittyä aihepiiriryhmiin, joiden jäsenet ovat ihmisiä, jotka ovat oikeasti kiinnostuneita toiminta-alueestasi tai etsivät vapaaehtoistyömahdollisuuksia. Lisäksi sosiaalinen media antaa sinulle mahdollisuuden olla ensimmäinen, joka esittää ehdotuksen – kun näet yhden henkilön lisäävän aktiivisuutta luomuksesi alla, miksi et kysyisi, ovatko he kiinnostuneita liittymään järjestöön?

Muista kuitenkin, että sosiaalisen median osalta on tärkeää olla sinnikäs ja johdonmukainen muistuttamaan ihmisiä itsestäsi – et saavuta menestystä heti, mutta jatkuvasti rakentamalla tietoisuutta yleisössäsi saavutat lopulta tavoitteesi.

Yhteenveto

Ilmiselvästi on olemassa enemmän tapoja houkutella vapaaehtoisia. Voit myös päättää muun muassa järjestää avoimia päiviä, esiintyä paikallisissa tapahtumissa tai jopa mainostaa sosiaalisessa mediassa – jokainen näistä tavoista on toimenpide, joka kannattaa toteuttaa löytääksesi apukäsiä. On kuitenkin syytä harkita, mikä on sopivin ja tuottaa toivottuja tuloksia, luoden sitoutuneiden vapaaehtoisten tiimi, joka on yhdistetty yhteiseen ideaan.

Rekrytoi vapaaehtoisia ja suunnittele heidän työtään tehokkaammin Firmbeen avulla. Miten se tehdään? Tallenna tietokanta kaikista vapaaehtoisista tärkeine asiakirjoineen, seuraa rekrytointitilanteita ja hallitse tiedonkulkua antamalla valituille käyttäjille erilaisia käyttöoikeustasoja. Projektinhallintajärjestelmämme on saatavilla kansalaisjärjestöille ilmaiseksi. Tarkista yksityiskohdat.

Lue myös: Tehokkaita tapoja johtaa kansalaisjärjestöä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.