ERP-järjestelmä – miksi sinun pitäisi integroida verkkokauppasi siihen?

B2B-verkkokauppa on tapa, jolla yritys voi tehdä myyntiä tehokkaasti ja kannattavasti. Sen pyörittäminen kuitenkin tuo haasteita omistajille. Entä ERP-järjestelmä? Onko verkkokaupan integroiminen ERP-järjestelmään sen arvoista? Ehdottomasti! Miksi? Lue eteenpäin saadaksesi selville ja oppiaksesi lisää siitä!

Miksi sinun pitäisi integroida verkkokauppasi ERP-järjestelmääsi? – sisällysluettelo:

1. Mikä on ERP-järjestelmä?
2. ERP-järjestelmän historia
3. Edut, jotka tekevät ERP:stä korvaamattoman kaikissa yrityksissä
4. Onko verkkokaupan integroiminen ERP-järjestelmään sen arvoista?

Mikä on ERP-järjestelmä?

Lyhenne tulee lauseesta Enterprise Resources Planning. ERP-järjestelmä on menetelmä kaikkien yrityksen resurssien tehokkaaseen hallintaan. Se kattaa tärkeimmät prosessit lähes kaikilla yrityksen liiketoiminta-alueilla: myynti, rahoitus, kirjanpito, varasto, henkilöstöhallinta, hankinta sekä tuotanto.

Sen erottava piirre on, että se toimii yhdellä tietokannalla. Tämä tarkoittaa, että järjestelmään syötetty tieto, esim. kaupankäynnissä, on heti automaattisesti näkyvissä toisessa paikassa, esim. kirjanpidossa. Se mahdollistaa yrityksen prosessien järjestämisen ja täyden hallinnan niiden yli.

ERP-järjestelmän historia

MRP, eli materiaalitarve-suunnittelu, järjestelmät ovat ERP:n esi-isiä, jotka kehitettiin heti toisen maailmansodan jälkeen. Vuonna 1964 Black and Decker oli ensimmäinen yritys, joka sovelsi sitä. Sen keskeinen ominaisuus oli määrittää tarvittavien materiaalien tarve tuotteen valmistamiseksi nykyisen varaston ja odotettujen toimitusten perusteella.

Ohjelmisto kehittyi nopeasti 1990-luvulle saakka, jolloin tehokkaammat tietokoneet saapuivat ja ottivat vallan. Nämä mahdollistivat valtavien tietomäärien käsittelyn ja koordinoinnin. Näin ERP-järjestelmä syntyi, mikä mahdollisti käytännössä jokaisen yrityksen osa-alueen hallinnan.

Edut, jotka tekevät ERP:stä korvaamattoman kaikissa yrityksissä

ERP-järjestelmän käyttöönotto yrityksessä tuo mukanaan monia etuja. Ensinnäkin se mahdollistaa työkustannusten vähentämisen automatisoimalla joitakin toistuvia toimintoja sekä materiaalikustannusten vähentämisen tarkkojen tuotantosuunnitelmien ansiosta. Jokainen yritys etsii säästöjä, joten tässä suhteessa se on todellinen piristysruiske.

ERP-järjestelmän käyttöönoton ansiosta aikaa vaaditaan: tilausten käsittelyyn, varaston keräilyyn, raporttien valmisteluun tai asiakirjojen kirjaamiseen vähintään puoleen. Aika on rahaa, joten sen säästäminen on varmasti suuri etu kaikille yrityksille.

ERP-järjestelmän käyttöönotto parantaa tehokkuutta monilla alueilla. Työntekijöiden arvioinnin, ajankäytön mittauksen ja tyytyväisyyskyselyjen avulla työntekijät ovat tuottavampia. Tuotantosuunnittelun tai myynnin tuen kautta asiakaspotentiaalin arvioinnin ja myyntivoiman kohdistamisen avulla.

Toinen etu on nopeampi päätöksenteko johtajille. Heillä on yhdessä paikassa täysi pääsy kaikkiin yrityksen tietoihin sekä tuleviin ennusteisiin, eikä heidän tarvitse etsiä ja tulkita osittaista tietoa itse. Tämä mahdollistaa yrityksen vastuullisen ja erinomaisen hallinnan.

ERP liittyy parannettuun tietoturvaan. Tietojen digitalisointi minimoi paperityön, rajoittaen siten pääsyä valtuuttamattomilta henkilöiltä. Digitalisoidut tilit ovat aina suojattu erityisillä salasanoilla, joita vain valtuutetut henkilöt tuntevat.

Onko verkkokaupan integroiminen ERP-järjestelmään sen arvoista?

ERP-järjestelmän integroiminen verkkokaupparatkaisuihin on suurempi haaste mille tahansa yritykselle. Kuitenkin se on välttämätöntä B2B-verkkokaupan täyden potentiaalin toteuttamiseksi.

Useimmiten ammattimaiset IT-järjestelmäintegraattorit toimivat yhteyden parantamiseksi. Tämä on moderni ohjelmisto, joka mahdollistaa tietojen vaihdon ja synkronoinnin yhteensopimattomien sovellusten ja järjestelmien välillä. Tällä tavoin integraatio yhdistää ERP-järjestelmän myyntialustaan, kuten WooCommerce, PrestaShop, Magento tai muihin. Verkkokaupassa prosessi liittyy pääasiassa tilattujen tilausten siirtämiseen verkkokaupasta ERP-järjestelmään.

Onko verkkaupan integroiminen ERP-järjestelmään sen arvoista? Ehdottomasti. Vältät monia kalliita ja vaivalloisia virheitä, jotka liittyvät verkkokaupan toimintaan. Lisäksi toteutat edistyksellistä myyntiprosessien automaatiota. Ei enää tehotonta manuaalista tilausten syöttämistä verkkokaupasta ERP-järjestelmään, mikä tuo mukanaan suuren virheiden riskin operaattorilta.

Lisäedut sisältävät:

• Tilausten täyttämisprosessin nopeuttaminen – ERP-järjestelmän integroinnin ansiosta tilauksen tila muuttuu automaattisesti, mikä luo kaikki tarvittavat asiakirjat,
• Tuotetietojen päivitys – uusia variantteja tietystä tuotteesta on ilmestynyt tai hintaa on alennettu? Kaikki muuttuu juuri ajoissa, ei viivästyksiä,
• Parempi varastonhallinta – verkkokauppasi näyttää aina nykyisen saatavilla olevan tuotteen määrän, joten tilannetta, jossa myyt enemmän kuin sinulla on, ei koskaan tapahdu,
• Edistyksellinen liiketoiminta-analyysi – Business Intelligence -moduulien ansiosta voit luoda raportteja, joista opit muun muassa, mitkä tuotteet myyvät parhaiten ja mikä on optimaalinen hinta ostajille. Tämä auttaa sinua tekemään tärkeitä liiketoimintapäätöksiä.

Lue myös: Avaamassa B2B-verkkokauppaa? Tässä mitä tehdä!

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.