4 tyyppiä HRIS-ohjelmistoa

Mitkä ovat HRIS-ohjelmiston tyypit? Yritykset käyttävät yhä enemmän tietojärjestelmiä tukemaan työtä monilla organisaatioalueilla. Tietokonejärjestelmiä käytetään tiedonkulun ja työn parantamiseen sekä ihmisten resurssien tehokkaaseen käyttöön ja hallintaan. Mikä tahansa yrityksen tukipilari on HR-osasto, joka tukee kaikkia käynnissä olevia prosesseja. Sen päätehtäviin kuuluu työntekijöiden houkutteleminen, uusien työntekijöiden auttaminen sopeutumaan uuteen ympäristöön, henkilöstön kouluttaminen, etujen hallinta ja avainlahjakkuuksien säilyttäminen. Tehokas henkilöstöhallinta on mahdollista vain jatkuvalla työn seurannalla, keräämällä tietoa työntekijöiden suoriutumisesta, työtyytyväisyyskyselyistä, analysoinnista ja raportoinnista. Modernia IT-työkalua, nimeltään HRIS – Human Resources Information System – voidaan käyttää näiden prosessien tehokkaaseen toteuttamiseen. Jatka lukemista.

4 HRIS-ohjelmistotyyppeä – sisällysluettelo:

1. Mikä on HRIS?
2. HRIS-ohjelmistotyypit
3. HRIS:n toiminnot
4. HRIS:n hyödyt
5. Yhteenveto

Mikä on HRIS?

Yksi suosituimmista tietojärjestelmistä ihmisten resurssien hallintaan on Human Resources Information System (HRIS). Se on täydellinen työkalujen, toimintojen ja ratkaisujen kokonaisuus mille tahansa yritykselle. Järjestelmä toimii täysipainoisen työntekijöiden ja ehdokkaiden tietokannan perusteella, ja he voivat kommunikoida keskenään käyttäen suosittuja pikaviestisovelluksia, kuten Slack.

Tämän järjestelmän taustalla on ajatus byrokratian ja manuaaliseen ja usein aikaa vievään työhön liittyvän ajan vähentämisestä. Järjestelmä tarjoaa täydelliset analytiikat, työskentelysivujen, laskelmien ja raporttien kautta, jotka sijaitsevat yhdessä paikassa. Se myös tuottaa raportteja automaattisesti, ja tiedot päivittyvät jatkuvasti.

Järjestelmän tiedot ovat luottamuksellisia, ja yksittäisten työntekijöiden roolien määrittämisen ansiosta tiedot ovat vain valtuutettujen saatavilla. Lisäksi järjestelmä on ainutlaatuinen tietopankki. Se sisältää kokoelman asiakirjoja, sääntöjä, päätöksiä, lausuntoja, sopimuksia ja muita asiakirjoja tekstinä, graafisessa tai videomuodossa.

Pääsy voidaan määrittää osastolle tai tietylle työntekijälle tai tehtävälle. Kaikki tietokannan tiedot lähetetään pilveen, mikä mahdollistaa järjestelmän etäohjauksen. Lisäksi siihen voidaan päästä mistä tahansa maapallon kolkasta ja mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys.

HRIS-ohjelmistotyypit

HRIS-ohjelmistoja on neljä tyyppiä:

• Operatiivinen – omistettu henkilöstötietojen keräämiselle ja henkilöstöpäätösten tekemiselle, työntekijätietokanta.
• Taktinen – mahdollistaa päätöksenteon rekrytoinnissa, työsuunnittelussa, ammatillisessa kehityksessä, kannustinjärjestelmässä ja työvoiman analyysissä.
• Strateginen – tukee organisaation keskeisiä strategioita ja tarjoaa perustan keskeisille päätöksille ja uusille projekteille organisaation tavoitteiden ja mission perusteella. Tarjoaa tietoa ihmisten resursseista, joita käytetään työvoimasuunnittelussa.
• Kattava – täydellinen ja integroitu järjestelmä, joka sisältää henkilöstömoduulin, joka sisältää tietoa työntekijöistä, rekrytoinnista, ammatillisesta kehityksestä ja työntekijäkokemuksesta.

HRIS:n toiminnot

HRIS:n perustoiminto on tallentaa työntekijätiedot turvallisesti, kuten arkaluontoiset henkilötiedot, asiakirjat ja todistukset. Turvallisuuden parantamiseksi järjestelmä seuraa ja tallentaa kaikki tietomuutokset ja niiden tekijät. Muita toimintoja ovat seuraavat:

• Arvokkaiden työntekijöiden ja lahjakkuuksien hankinta, julkaisemalla työpaikkailmoituksia eri medioissa, esivalinnalla ja tarkistuksella. Uusien työntekijöiden osalta HRIS tukee perehdytystä tarjoamalla tietopankin, koulutusta ja sisäistä viestintää.
• Tehokkaan HR-hallinnan strateginen elementti on jatkuva työn suorituskyvyn seuranta. Suorituskyvyn seurantasovellus helpottaa tehtäväanalyysiä määriteltyjen KRAn (avainsuorituskykyalueet) perusteella haluttujen KPI (avainsuorituskykymittarit) -tavoitteiden saavuttamiseksi. Järjestelmä auttaa saavuttamaan organisaation ja tiimin tavoitteet ja valvoo työntekijöiden suoriutumista.
• Ajan ja poissaolojen hallinta, läsnäolon seuranta, lomien ja sairauslomien nopea ja helppo syöttäminen, integrointi palkkatason kanssa.
• Tietopankki, jota kaikki työntekijät voivat käyttää. Heillä on oikeus tarkastella, muuttaa ja päivittää omia tietojaan. He voivat tarkistaa palkkansa määrän, saavutetun työsuoriutumisen ja lähettää erilaisia lomakkeita ja hakemuksia.
• Palkkamoduuli mahdollistaa virheettömän laskennan palkasta, joka perustuu todelliseen työaikaan, poissaoloihin ja saavutettuihin tuloksiin.

HRIS:n hyödyt

Ihmisten resurssien hallinnan tukeminen HRIS-tietojärjestelmän avulla tuo monia mitattavia etuja mille tahansa organisaatiolle. Ensinnäkin, automatisoimalla HR-prosessit, parannetaan suoritettujen tehtävien tehokkuutta. Työntekijät parantavat tietojaan ja kokemustaan tehokkaan ammatillisen koulutuksen kautta.

HRIS vähentää merkittävästi byrokratiaa useiden asiakirjojen ansiosta, jotka ovat saatavilla verkossa ilman tarvetta tulostaa niitä. Se eliminoi manuaalisten HR-prosessien aiheuttamat tehottomuudet ja estää työn päällekkäisyyksiä samalla kun se vähentää työkuormaa ja hallinnollisia kustannuksia. Lisäksi saatavilla oleva tieto, jatkuvien analyysien ja päivitysten ansiosta, on aina johdonmukaista ja virheetöntä.

HRIS-ohjelmistotyypit – yhteenveto

Ihmisten resurssien tietojärjestelmä on yksi tehokkaimmista ja moderneista työkaluista, jotka tukevat ihmisten resurssien hallintaa. Se on täysin turvallinen ja yhteensopiva monien mobiililaitteiden kanssa. Se eliminoi virheiden riskin, ja tarjotut analyysit kattavat laajan tietovalikoiman. Yhteenvetona voidaan todeta, että HR-prosessien automatisointi tekee organisaatioista tehokkaampia ja helpottaa keskeisten päätösten tekemistä. Järjestelmä on omistettu kaikille yrityksille koosta, toiminnan laajuudesta ja toimialasta riippumatta.

Olet juuri lukenut artikkelin HRIS-ohjelmistotyypeistä. Lue myös: Erilaiset NGO:t.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.