Andy Nichols
Kuka tahansa, joka avaa pienen yrityksen, joutuu tekemään kymmeniä tärkeitä päätöksiä. Monet keskittyvät ensimmäisten asiakkaiden hankkimiseen, yrityksen verkkosivustoon tai verotuksen muodon valitsemiseen. Nämä ovat tärkeitä ja välttämättömiä toimia. Kuitenkin, kun on kyse laskutusohjelmiston valinnasta, yrittäjä saattaa päätyä ensimmäiseen saatavilla olevaan ratkaisuun. Tämä ei ole hyvä taktiikka. On syytä käyttää aikaa parhaan verkkolaskutusohjelmiston valitsemiseen. Tämä tekee laskutuksesta yksinkertaisempaa ja antaa sinulle enemmän aikaa liiketoimintasi pyörittämiseen.
Verkkolaskutusohjelmisto – sisällysluettelo:
Säästä aikaa
Kaikilla on käytettävissään sama määrä aikaa – 24 tuntia vuorokaudessa. Mutta sinä päätät, miten käytät sen. Pienenkin yrityksen pyörittäminen on kokonaisvaltainen toiminta. Siksi sinun on hallittava aikasi hyvin.
Ensinnäkin, valitse ne toiminnot, jotka tuottavat sinulle eniten hyötyä. Tietenkin voit delegoida osan tehtävistä, mutta pienen yrityksen tapauksessa sinulla ei ehkä vielä ole resursseja siihen. Tällöin osa töistä on pakko hoitaa itse. Mitä on syytä tehdä ponnistuksillasi?
Yksi tällainen tehtävä on laskutus. Kirjanpitoasiantuntijat veloittavat yleensä melko paljon palveluistaan. Samaan aikaan tämä on prosessi, jonka voit onnistuneesti hoitaa täysin itse. Hyvän verkkolaskutusohjelmiston valitseminen säästää varmasti aikaa ja resursseja.
Valitse yksinkertaisia ratkaisuja
Luultavasti kukaan ei pidä siitä, että joutuu kahlaamaan toimintojen sokkelossa vain laskun antamiseksi. Siksi sinun tulisi valita verkkolaskutusohjelmisto, joka on vaivaton käyttää. Laskun antamisen tulisi olla mahdollisimman yksinkertaista. Muutama napsautus riittää luomaan asiakirjan, joka sisältää kaikki tarvittavat elementit.
Yksi pieniä yrityksiä hyödyttävä ominaisuus on automaattinen laskun numerointi. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse huolehtia oikeasta numeroinnista, koska ohjelmisto antaa laskuille automaattisesti peräkkäisiä numeroita. On parasta valita ohjelmisto, joka ei rajoita käyttäjää yhteen numerointityyppiin. Parhaissa sovelluksissa voit tarvittaessa helposti lisätä peräkkäisiä laskusarjoja, jolloin virheiltä vältytään.
Toinen kätevä ominaisuus, joka toimii hyvin pienille yrityksille, liittyy verokantojen ilmoittamiseen, jotka ovat voimassa maassasi. Jos sinulla on asiakkaita eri maissa, hyödyllinen vaihtoehto on mahdollisuus valita valuutta, jossa lasku annetaan. Ja jos olet tottunut antamaan asiakkaille alennuksia, sen tulisi olla mahdollista joko prosenttina tai tiettynä summana.
Valitse automaatio
Pienet yritykset antavat usein monia toistuvia laskuja. Tällaisen asiakirjan manuaalinen antaminen voi viedä paljon aikaa. On myös helppo tehdä virhe. Ratkaisu näihin ongelmiin on automaatio. Se toimii erityisen hyvin, jos annat toistuvia laskuja.
Valitse vain päivä, jolloin haluat antaa tällaisen asiakirjan, ja syötä tarvittavat tiedot, kuten tuotteen kuvaus, hinta, maksutapa sekä määräajat. Ohjelma hoitaa loput puolestasi. Samalla ei ole väliä, kuinka usein annat tällaisia laskuja. Se voi olla yhtä hyvin viikoittain kuin kuukausittain tai neljännesvuosittain.
Kun syötät tiedot ohjelmaan, se antaa automaattisesti seuraavat laskut valituille päivämäärille. Tämä säästää huomattavasti aikaa. Mutta se ei ole vielä kaikki. Automaatio vähentää laskutuskustannuksia jopa 29 %.
Firmbee Free Invoicing Appin edut
Parhaan verkkolaskutusohjelmiston löytäminen pienille yrityksille voi olla hankalaa. Siksi on syytä tutustua Firmbee Free Invoicing Appin pääetuihin. Se on ohjelmisto, joka toimii pilvessä. Tämän seurauksena voit käyttää sitä missä tahansa – ei vain toimistossa, vaan myös asiakkaan luona ja jopa matkalla. Tarvitset vain pääsyn Internetiin.
Yksittäiset projektit ovat yleisiä pienissä yrityksissä. Firmbee on varustettu ilmaisella projektinhallintajärjestelmällä. Tämä helpottaa projektikustannusten laskuttamista. Saatavilla on myös urakoitsijoiden tietokanta, mikä tekee laskutuksesta helppoa. Sinun tarvitsee syöttää asiakastiedot vain kerran, jotta voit käyttää niitä myöhemmin asiakirjojen antamisessa.
Voit helposti lähettää annetut laskut sähköpostitse ei vain vastaanottajalle. Voit jakaa tällaisen laskun myös tiimisi muille jäsenille, sekä muokkausmahdollisuudella että lukemisen estämisellä. Tällä tavalla voit helposti delegoida laskutustehtäviä.
Toinen hyödyllinen ominaisuus on laskujen kopioimismahdollisuus, joten voit nopeasti antaa samanlaisen asiakirjan. Muokkaa vain laskun tietoja, ja sinulla on jo uusi tiedosto samalle vastaanottajalle. Tämä säästää paljon aikaa.
Tämän sovelluksen avulla saat helposti käytettävän asiakkaiden maksustatusten seurannan. Tämä helpottaa laskujen sovittamista, koska tiedät, mihin asiakirjoihin sinun tulisi keskittyä ensin. Niille, joiden eräpäivä on jo ohitettu, sovellus näyttää laskussa ilmoitetun maksupäivämäärän punaisessa laatikossa. Asiakkaille etu on se, että he voivat jakaa maksunsa osiin, ja voit seurata tällaisten maksujen tilaa. Mahdollisuus lähettää ajoittain muistutuksia laskujen maksamisesta on myös varsin etu.
Yksinkertaisuus, joka on Firmbee Free Invoicing Appin tunnusmerkki, ei tarkoita, että sovellus olisi ominaisuuksiltaan köyhä. Päinvastoin, se mukautuu pienten yritysten yksilöllisiin tarpeisiin. Voit myös hyödyntää tallennettuja opetusvideoita, jotka tuovat sinut lähemmäksi tämän sovelluksen eri toimintoja.
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.
Andy Nichols
Ongelmanratkaisija, jolla on viisi eri tutkintoa ja loputtomat motivaatiovarastot. Tämä tekee hänestä täydellisen liiketoiminnan omistajan ja johtajan. Etsiessään työntekijöitä ja kumppaneita hän arvostaa eniten avoimuutta ja uteliaisuutta maailmaa kohtaan.
