Yksilöllisten kehittämissuunnitelmien edut

Yksi nykypäivän työpaikan vaatimuksista ja haasteista johtajille on odotus, että kaikilla työntekijöillä on käytettävissään tiettyjä ammatillisen kehityksen mahdollisuuksia työpaikallaan. Nykyajan työntekijät pyrkivät kasvamaan työssään ja valitsevat pysyä työnantajien luona, jotka mahdollistavat sen. On tullut yleiseksi käytännöksi, että johtajat esittelevät kehitysohjelmia, jotka on erityisesti suunniteltu heidän työntekijöilleen.

Yksilölliset kehityssuunnitelmat – sisällysluettelo:

1. Mikä on yksilöllinen kehityssuunnitelma?
2. Kuinka luoda yksilöllinen kehityssuunnitelma?
3. Yksilöllisen kehityssuunnitelman keskeiset elementit?
4. Yksilöllisen kehityssuunnittelun hyödyt yritykselle
5. Yksilöllisen kehityssuunnitelman hyödyt yksilölle

Mikä on yksilöllinen kehityssuunnitelma?

Yksilöllisiä kehityssuunnitelmia (IDP) voidaan pitää työkaluina, jotka täydentävät muita prosesseja, kuten: vuosittaisia suoritusarviointeja, tyytyväisyysmittauksia tai koulutustehtäviä.

On olemassa kahta tyyppiä yksilöllisiä kehityssuunnitelmia (IDP).Ensimmäinen luodaan työntekijän itsensä toimesta hänen omaa käyttöään varten. Tällainen suunnitelma antaa työntekijälle mahdollisuuden suunnitella työelämäänsä tarkemmin. Se on kirjallinen visio henkilökohtaisesta urasta, johon liittyy tietoa hänen tavoitteistaan, taidoistaan ja vaadituista toimenpiteistä. Sen tulisi auttaa yksilöä etsimään unelmatyötään ja tunnistamaan koulutuksessa tai tiedoissa olevia puutteita, jotka ovat tarpeen halutussa roolissa.

Toinen tyyppi yksilöllisestä kehityssuunnitelmasta luodaan työntekijän ja hänen esimiehensä tai muun HR-ammattilaisen yhteistyönä. Tämän suunnitelman tavoite on samanlainen kuin henkilökohtaisessa – suunnitella tulevaa uraa ja asettaa tavoitteita, mutta tässä tapauksessa yrityksen sisällä. On äärimmäisen hyödyllistä yritykselle laatia yksilöllisiä kehityssuunnitelmia työntekijöilleen, koska se yhdistää jossain määrin työntekijöiden toiveet ja aikomukset yrityksen missioon ja tavoitteisiin.

Kuinka luoda yksilöllinen kehityssuunnitelma?

Yksilöllisen kehityssuunnitelman luominen ei ole vaikeaa, mutta se vaatii tiivistä vuorovaikutusta esimiehen ja työntekijän välillä. Monia asioita on käsiteltävä, joten hyvä viestintä on ratkaisevan tärkeää tämän prosessin aikana.

On olemassa vaiheita prosessissa, jotka on otettava huomioon tehokkaan yksilöllisen kehityssuunnitelman luomiseksi. Ensimmäinen ennakkosuunnitteluvaihe vaatii yksilöltä ja esimieheltä itsenäistä valmistautumista ennen tapaamista. Yksilön tulisi harkita tavoitteitaan ja taitojaan, kun taas esimiehen on valmisteltava ehdotuksia ja mahdollisuuksia työntekijän koulutukseen.

Seuraavassa vaiheessa – tapaamisessa – molemmat osapuolet keskustelevat työntekijän tavoitteista, vahvuuksista, heikkouksista, kiinnostuksen kohteista ja tarpeista. Kaikki tämä on olennaista seuraavassa vaiheessa, jossa suunnitelma kirjoitetaan ylös ja saa sekä työntekijän että esimiehen hyväksynnän.

Seuraavassa toteutusvaiheessa työntekijän on suoritettava tarvittava koulutus, hankittava tietoa tai saavutettava tiettyä kokemusta, kuten on esitetty yksilöllisessä kehityssuunnitelmassa.

Viimeinen vaihe on arviointi, jossa sekä työntekijä että esimies arvioivat koulutusvaiheen aikana toteutettujen toimenpiteiden hyödyllisyyttä.

Yksilöllisen kehityssuunnitelman keskeiset elementit?

Yksilöllisessä kehityssuunnitelmassa on oltava vähintään useita peruskomponentteja, mutta se voidaan räätälöidä kunkin työntekijän tarpeiden ja kykyjen mukaan. Yksinkertaisen yksilöllisen kehityssuunnitelman tärkeimpiä elementtejä ovat:

• Työntekijän profiili – johon kirjataan kaikki yksilön tiedot yhdessä hänen asemansa, koulutuksensa ja pätevyyksiensä kanssa.
• Uratavoitteet – jokaisen tavoitteen yhteydessä voi olla lyhyt selitys sen saavuttamisen tarpeellisuudesta ja siitä, miten se voi hyödyttää yritystä kokonaisuudessaan. Sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteet voidaan kirjata tähän osioon, ja ennakoidut valmistumispäivät ovat myös tarpeen.
• Toimenpiteet – toimet, jotka liittyvät edellisessä osiossa mainittuihin tavoitteisiin, näiden toimenpiteiden tulisi olla relevantteja yrityksen missiolle ja esitettävä siistinä aikatauluna, jota työntekijä voi seurata. Täällä voidaan myös sisällyttää kaikki koulutustilaisuudet ja kehitysprosessit. Kaikkien koulutusten ei tarvitse olla muodollisia – verkkokoulutus, työvarjostus, työpaikkakoulutus, ammatilliset seminaarit ja itseopiskeluprogrammit ovat myös hyväksyttäviä.
• Edistymisen arviointi – kaikki suoritetut toimenpiteet on kirjattava asiakirjan viimeiseen osaan tarkistaakseen, onko edistystä tapahtunut. Viimeisessä osiossa tulisi näyttää kaikki saavutetut tavoitteet ja tiivistää prosessi.

Yksilöllisen kehityssuunnittelun hyödyt yritykselle

Yritykselle on useita keskeisiä etuja, jotka liittyvät yksilöllisten kehityssuunnitelmien (IDP) laatimiseen työntekijöilleen, kuten:

• Nopea kaikkien lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden tunnistaminen työntekijälle,
• Kaikkien vahvuuksien rekisteröinti ja puutteiden tunnistaminen työntekijän taidoissa, tiedoissa tai kokemuksessa,
• Visuaalinen esitys ajasta, joka kuluu valittujen tavoitteiden parissa työskentelyyn,
• Viestinnän parantaminen työntekijän ja yrityksen edustajien (HR-ammattilaiset, johtajat, neuvonantajat) välillä,
• Kirjallisen vahvistuksen säilyttäminen saavutuksista ja kehityksestä,
• Kannustaminen reflektioon ja itsearviointiin urapolusta ja elämänvalinnoista,
• Työntekijän aikomusten yhdistäminen yrityksen tavoitteisiin,
• Koulutusohjelmien suunnittelun helpottaminen, joita yritys tarjoaa,
• Siisti ja selkeä seuranta työntekijöiden kokonaiskehityksestä heidän tarpeidensa ja tavoitteidensa rinnalla.

Yksilöllisen kehityssuunnitelman hyödyt yksilölle

Jokaisen yksilön tulisi harkita oman yksilöllisen kehityssuunnitelman laatimista. Se auttaa suuresti itsekehityksessä ja mahdollistaa oman elämän näkemisen laajemmasta perspektiivistä. Yleisesti ottaen on neljä etua, joita jokainen järkevä henkilö voi saada yksilöllisestä kehityssuunnitelmasta, ja ne ovat:

• Kyky löytää oman elämän tarkoitus – on vaikeaa löytää todellista kutsumusta, mutta jokainen mielentarkastelun teko omasta elämästä tuo parempaa ymmärrystä todellisuudestamme ja syvistä tarpeistamme.
• Persoonallisuuden kehittäminen – suhde persoonallisuuden ja saavutusten välillä on vahva, eikä siitä ole epäilystäkään. Jokaisen yksilön, joka haluaa edistyä elämässään, tulisi käyttää aikaa henkilökohtaiseen kasvuun. Viestintätaidot, itseluottamus ja mielenterveys eivät ole asioita, joita voi opettaa luokkahuoneessa, ja jokaisella on vastuu huolehtia niistä omilla keinoillaan.
• Suuntatieto – tietäminen tarkalleen omista elämän tavoitteista helpottaa päätöksentekoprosesseja, mahdollistaa keskittymisen tärkeisiin tavoitteisiin ja auttaa jättämään taakseen kaikki epäolennaiset asiat.
• Itsensä toteuttaminen – oman potentiaalin toteuttaminen ja kykyjen täysi kehittäminen voidaan saavuttaa vain päättäväisyyden, sitoutumisen ja keskittymisen kautta.

Yksilölliset kehityssuunnitelmat ovat hyödyllisiä sekä työntekijöille että heidän työnantajilleen. Monissa nykyaikaisissa yrityksissä on HR-osastoilla käytäntöjä, jotka odottavat jokaiselta työntekijältä omaa yksilöllistä kehityssuunnitelmaa.

Selkeiden henkilökohtaisten tavoitteiden ja työnantajan tarjoamien koulutusmahdollisuuksien olemassaolo antaa työntekijöille mahdollisuuden edetä urallaan sekä tunteen kuulumisesta ja tarkoituksesta. Nämä elementit ovat ratkaisevia työntekijöiden motivaatiolle ja tyytyväisyydelle, joten niistä on huolehdittava.

Katso myös: Kehityspolut HR:ssä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.