Taustatarkastus. Onko taustatarkastukset mahdollisista työntekijöistä tarpeellisia?

Kaikkien näiden elementtien (sekä kovien että pehmeiden taitojen tarkastelu) rinnastaminen on tarkoitettu auttamaan oikean päätöksen tekemisessä henkilön palkkaamisesta tai hylkäämisestä. Jotkut työnantajat laajentavat tätä luetteloa niin sanotun taustatarkistuksen sisällyttämiseksi, eli oppimalla mahdollisen työntekijän menneisyydestä. Alla selitämme tarkalleen, mitä tämä prosessi sisältää ja mitä siinä tarkastellaan, ja pohdimme, onko sen todella tarpeellista tehdä.

Mikä on taustatarkistus ja mikä on sen tarkoitus?

Taustatarkistus tai taustatutkimus (ei vain ammatillinen) on prosessi, jossa kerätään tietoa ja dataa mahdollisesta työntekijästä hänen oletettujen pätevyyksiensä, uskottavuutensa ja luonteensa arvioimiseksi. Se palvelee ensisijaisesti työnantajan etuja.

Toisaalta sen on tarkoitus vahvistaa, että ehdokas sopii tehtäväänsä (tarkastamalla, onko hän antanut luotettavaa tietoa kokemuksestaan ja taidoistaan), mikä on tarkoitettu varmistamaan odotettu tuottavuuden ja tehokkuuden taso.

Toisaalta – taustatarkistuksen on tarkoitus auttaa suojaamaan yrityksen imagoa, erityisesti kun työntekijällä on suora yhteys asiakkaisiin tai hän edustaa yritystä ulospäin. Tämä johtuu siitä, että työnantajat haluavat välttää tilanteita, joissa työntekijä voi vahingoittaa yrityksen mainetta sopimattoman käyttäytymisen tai kiistanalaisen menneisyyden vuoksi.

Taustatarkistus – mitä se sisältää?

Taustatarkistuksessa tarkastettavat elementit riippuvat sen suorittavasta yrityksestä (sekä sovellettavista laeista maassa), mutta yleisimmin toistuvia ovat:

• Työhistoria – aikaisempien työpaikkojen, työsuhteiden aikarajojen, tehtävien ja vastuutasojen vahvistaminen on tarkoitettu vahvistamaan ehdokkaan kokemusta ja taitoja (eli ansioluettelossa mainittujen elementtien paikkansapitävyyttä), eli todistamaan, että hän on oikea henkilö rooliin,
• Koulutus – valmistuneiden koulujen ja saatujen tutkintojen arvioiminen pyrkii myös vahvistamaan työntekijän pätevyyksiä (on myös syytä muistaa, että joskus korkeakoulutus on tarpeen tietyissä ammateissa voimassa olevan lainsäädännön vuoksi),
• Suositukset – annettujen suositusten tarkastaminen palvelee ensisijaisesti työnhakijan uskottavuuden tarkistamista, mutta myös selvittämään aikaisempien työnantajien mielipiteitä tehtävien täyttämisen laadusta. Voit saada tietoa luonteesta tai käyttäytymisestä työpaikalla ja työkavereiden kanssa, vahvistaaksesi, että ehdokas voi olla lisäarvo yritykselle.

Onko työntekijöiden menneisyyden tutkiminen tarpeellista?

On syytä huomata, että se, päättääkö taustatarkistuksen suorittamisesta työnhakijalle, riippuu useimmissa tapauksissa tekijöistä, kuten toimialasta, työtyypistä tai paikallisista laeista (vähemmässä määrin se määräytyy yrityksen työllistämispolitiikan mukaan).

Taustatarkistuksia kohdataan useimmiten niin sanotuissa julkista luottamusta vaativissa ammateissa (kuten poliisit, opettajat, tutkijat, turvallisuusalan työntekijät, leiripedagogit) – jolloin rikosrekisterin tarkistus suoritetaan ensisijaisesti yrityksen tai laitoksen turvallisuuteen ja siihen liittyvien henkilöiden asioihin liittyvien kysymysten vuoksi.

Taustatarkistukset ovat myös kriittisiä rahoitusalalla, jossa ehdokas voi saada pääsyn arkaluontoisiin taloustietoihin (jolloin esimerkiksi hänen luottotietonsa tarkistetaan), sekä esimerkiksi kuljettajille (liikennesääntöjen noudattamisen varmistamiseksi).

Taustatarkistus – yhteenveto

Ottaen huomioon rekrytoinnin kustannukset (sekä uudelleenrekrytoinnin, jos koeajan jälkeen käy ilmi, että uusi työntekijä ei toiminut), ei ole yllättävää, että työnantajat haluavat varmistaa, että he palkkaavat oikean henkilön kaikilla mahdollisilla tavoilla.

Kun haluatte suorittaa taustatarkistuksen, varmista kuitenkin, että konsultoitte yrityksenne lakimiestä tai henkilöstöhallinnan asiantuntijaa saadaksenne tietoa paikallisista laeista ja parhaista käytännöistä tällä alueella ennen päätöksen tekemistä. Tällä tavoin varmistamme, että toimintamme ei millään tavalla riko työnhakijoiden yksityisyyttä (ja tietosuojalakeja) ja saamme meille tyydyttävän tuloksen.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.