Kopiointi on viime aikoina tullut äärimmäisen suosituksi ammatiksi. Lehdissä ja internetissä on yhä enemmän mainoksia sekä freelance-kopioijilta että toimistoilta. Kirjoittajat tarjoavat laajan valikoiman tyylejä ja tekstityyppejä. Miten löytää laadukas kopioija, joka hoitaa kaikki sisältötarpeesi. Lue alla oleva artikkeli ja selvitä.
Vinkkejä parhaan kopioijan löytämiseen – sisällysluettelo:
- Etsi oikeista paikoista
- Kopiointitoimistot
- Kopioijien henkilökohtaiset verkkosivustot
- Ryhmät Facebookissa
- Erittäin tehokkaan kopioijan ominaisuudet
- Mitä tehdä ennen kopioijan palkkaamista?
Etsi oikeista paikoista
On verkkosivustoja, joilla kopioijat lisäävät mainoksensa. Freelance-portaalit, kuten Fiverr ja Upwork, ovat tällaisia paikkoja, joissa voimme vaivatta löytää kopioijia liiketoimintaamme varten.
Suurin osa tarjouksista tulee aloittelijoilta – kopioijilta, jotka tekevät ensimmäisiä askeliaan ammatissa, joten voimme harkita etsimistä muualta löytääksemme kokeneemman henkilön.
Kopiointitoimistot
Yksi mahdollisuus on aloittaa yhteistyö kopiointitoimiston kanssa. Jokaisen tällaisen aseman omaavan yrityksen on varmistettava korkea laatu palveluissaan sekä tarjottava mukavuutta ja läpinäkyvyyttä koko yhteistyöprosessin ajan.
Hyvin vakiintuneiden toimistojen tapauksessa voimme olla varmoja siitä, että sisältömme on luonut ammattimainen kopioija. Voimme valita toimiston, joka parhaiten vastaa odotuksiamme ja sisältötarpeitamme. Toimistojen tarjoama hyvä palvelun laatu tarkoittaa yleensä, että kustannuksemme ovat korkeammat kuin freelancerin palkkaamisessa.
Työn kustannusten alentamiseksi voimme päättää etsiä kopioijaa itse. LinkedIn-portaali voi olla apuna tässä tehtävässä. Ammattilaiset monilta aloilta julkaisevat siellä mainoksiaan, myös kopioijat. Jokaisen henkilön profiili toimii verkkosivustona. Voimme helposti varmistaa henkilön kokemuksen ja taidot, jota harkitsemme palkkaavaksi.
LinkedInin toimintojen kautta työnantaja voi: vierailla mahdollisen työntekijän profiilissa, lukea työhistorian tai saada suosituksia aiemmilta työnantajilta. Kun sopivin henkilö on löytynyt, on aika kirjoittaa suora viesti yhteistyötarjouksella.

Kopioijien henkilökohtaiset verkkosivustot
Kokeneilla kopioijilla on yleensä omat verkkosivustonsa, joilla he mainostavat palvelujaan. Näiltä verkkosivustoilta voimme tarkistaa heidän portfolionsa sekä lukea kaikki suositukset ja referenssit.
Helpoin tapa saada tietoa kopiointialan ammattilaisista on käyttää yleistä internet-selainta. Tämä yksinkertainen tehtävä kertoo paljon kopioijan sisältöoptimoinnin ja SEO-taitojen tasosta. Mahdollisen kopioijan tulisi olla erittäin perehtynyt SEO-taktiikoihin varmistaakseen, että sisältö on saavutettavissa laajemmalle yleisölle.
Ryhmät Facebookissa
Facebookissa on monia ryhmiä, jotka on suunnattu kopioijille ja luoville ammattilaisille, joten se on melko suosittu paikka, jossa yritykset ja yksilöt julkaisevat työilmoituksiaan. Sieltä voimme löytää suuren määrän kopioijia, jotka erikoistuvat eri aloille. On syytä olla varovainen etsiessään Facebookista, koska kaikkien siellä mainostettujen palveluiden hintahaarukka on erittäin suuri ja kirjoitettujen tekstien laatu vaihtelee myös.
Facebookissa voimme kohdata sekä kokeneita asiantuntijoita että täysin aloittelijoita. Silti tässä tilanteessa on etu – voimme palkata jonkun hintaan, joka on alhaisempi kuin kopiointitoimistojen tai vahvan henkilöbrändin omaavien kopioijien tarjoamat hinnat.

Erittäin tehokkaan kopioijan ominaisuudet
Kuinka löytää paras kopiointialan asiantuntija? Ei jokainen henkilö pysty kirjoittamaan hyvää sisältöä. On olemassa joitakin hyviä kopioijia, joita kannattaa etsiä. Ensinnäkin hänen on oltava uteliaita ja pidettävä kysymisestä – hyvä teksti on perustuttava vahvalle pohjalle laajasta tiedosta, joka liittyy asiakkaaseen, yritykseen ja tuotteeseen. Kopioijasi tulisi ymmärtää ydintorjuntaasi. Kopioija, joka kysyy paljon kysymyksiä brändistämme ja tavoitteistamme, suorittaa kaikki tehtävänsä tehokkaasti ja ammattimaisesti.
Toinen tekijä on tieto. Sisältökirjoittamisen avaintekijä on tutkimus. Hyvänlaatuista kopioita varten kopioijalla on oltava paljon tietoa aiheesta ja hänen on oltava tietoinen kaikista siihen liittyvistä asioista.
Kolmas hyvä kopioijan ominaisuus liittyy hänen erikoisalaansa – hänen tulisi olla asiantuntija alalla, josta hän kirjoittaa. Kopiointiammatti kattaa monia aiheita ja tekstityyppejä. Saadaksesi laadukkaita tekstejä kopioijaltasi, sinun on valittava henkilö, joka on jo asiantuntija tarvitsemasi sisällön tyypissä. Olisi vastoin tuottavuutta palkata luova kirjoittaja, joka erikoistuu kauneuteen ja tyyliin, tuottamaan erittäin teknisiä tekstejä ohjelmoinnista.
Seuraava hyvä kopioijan ominaisuus on jousto ja sopeutumiskyky. Jokaisella brändillä on oma, ainutlaatuinen äänensä, jolla se kommunikoi yleisönsä kanssa. Kopioijan tulisi muistaa jokaisen brändin viestien ainutlaatuisuus ja hänen tulisi pystyä mukauttamaan oma kirjoitustyylinsä siihen. Brändin äänensävyn tulisi pysyä johdonmukaisena ja koherenttina.
Ja lopuksi, hyvällä kopioijalla tulisi olla laaja tietämys nykyaikaisesta kopioinnista. Pelkkä kirjoitustaito ei välttämättä riitä. Kopioijasi tulisi tuottaa sisältöä, joka on markkinointivetoista, ja äänensävy on hyvin säädetty tarkoitetulle yleisölle. Hänen tulisi tuntea kaikki tärkeät SEO-taktiikat varmistaakseen, että tekstisi näkyvät hakutuloksissa korkeilla paikoilla.

Mitä tehdä ennen kopioijan palkkaamista?
Tarkista tavoitteesi ja tarpeesi. Ennen kopioijan palkkaamista tarkista omat odotuksesi liittyen sisältöön, jonka haluat tilata. Mieti kahdesti tekstiäsi ja sen pituutta sekä tavoitteitasi ja kohdeyleisöäsi. Mitä tarkemmin määrität odotuksesi, sitä helpompi on löytää oikea henkilö tehtävään.
Muista aina tarkistaa portfolio ja suositukset. Tarkistamalla mahdollisen kopioijasi portfolion voit selvittää, vastaako hänen luomansa sisältö odotuksiasi. Jos kirjoittaja ei julkaise mitään tekstejä julkisesti verkkosivustollaan, voit päättää kirjoittaa yksityisesti pyynnön näytteistä tai portfolioista.
Suositukset antavat sinulle mahdollisuuden nähdä, olivatko muut yritykset tyytyväisiä yhteistyöhön valitsemasi kopioijan kanssa. Suorittiko hän kaikki tehtävänsä ajallaan? Oliko viestintä tehokasta? Joitakin kysymyksiä tulisi esittää ennen tärkeitä päätöksiä ja palkkaamista.
Hyvän kopioijan löytäminen, joka vastaa kaikkia tarpeitasi ja odotuksiasi, ei ole helppoa. Ole valmis käyttämään aikaa etsimiseen ja ole kärsivällinen. Hyvän kopioijan palkkaaminen tuo tuloksia ajan myötä, yleisösi lukee arvokasta ja mukaansatempaavaa sisältöä.
Lue myös: 10 parasta sisällöntuotantotyökalua
Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.
Nicole Mankin
HR-päällikkö, jolla on erinomainen kyky luoda positiivinen ilmapiiri ja kehittää arvokasta ympäristöä työntekijöille. Hän rakastaa nähdä lahjakkaiden ihmisten potentiaalin ja mobilisoida heidät kehittymään.