2 tehokasta työmallia – hybridi etätyö ja etätyö – ja kuinka sovittaa ne hyödyksesi

Hybridit etätyö ja etätyö ovat kaksi erilaista työmallia, joita käytetään yrityksen tehokkaan työnkulun varmistamiseksi. Liiketoimintakonsultointitoimisto Accenturen tekemä tutkimus osoittaa, että hybridit etätyö on yli 63 %:n osuudella nykyaikaisten, innovatiivisten yritysten ensisijainen työmalli. Vertailevasti, Own Labsin tekemä vastaava tutkimus viittaa siihen, että etätyö, mutta ei hybridimalli, lisää työntekijöiden tuottavuutta lähes 61 %. Kumpi kahdesta mallista: hybridit etätyö vai etätyö, sopii yrityksellesi? Selvittääksesi, mitkä ovat pääasialliset erot näiden työtyyppien välillä, lue alla oleva artikkeli.

Hybridit etätyö ja etätyö – sisällysluettelo:

1. Hybridin etätyön ja etätyön erityispiirteet
2. Hybridit vs etätyö
3. Rekrytointi
4. Virtuaalitodellisuuden haitat
5. Yhteistyö
6. Turvallisuus
7. Yhteenveto
8. Tutustu etätyöohjelmistoihimme

Hybridin etätyön ja etätyön erityispiirteet

Selkeä määritelmä kaikista työpaikkaan liittyvistä termeistä auttaa esittämään kontrastin näiden kahden työtyypin välillä, kun taas tiivis kuvaus antaa mahdollisuuden luetella kaikki molempien mallien hyödyt.

Hybridit etätyö. Hybridissä etätyössä kaikki tehtävät voidaan suorittaa etänä, kuten missä tahansa etätyössä, mutta työnantaja vaatii työntekijöiltään jonkin verran läsnäolotyötä. Tällainen työn organisointi antaa työntekijälle tietyn määrän joustavuutta ja itsenäisyyttä sekä antaa työnantajalle mahdollisuuden suoraan kontaktiin.

Hybridin etätyön edut:

• vähentää liiketoiminnan kustannuksia
• lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä
• vahvistaa brändin imagoa
• mahdollistaa suuren ammattiryhmän työllistämisen

Etätyö. Tämäntyyppistä työtä tehdään tyypillisesti työnantajan omien toimistojen ulkopuolella. Joitakin tehtäviä voidaan tehdä kotona, jolloin työntekijä järjestää työtilansa itse omien tarpeidensa ja mieltymystensä mukaan.

Etätyön edut:

• tarjoaa suurempaa joustavuutta tehtävien aikataulutuksessa
• vähentää stressitasoja, lisää psykologista mukavuutta
• rajoittaa poissaoloja työpaikalla
• lisää motivaatiota ja estää työuupumusta

Hybridit vs etätyö

Molemmat työtyypit tuovat monia etuja sekä työnantajille että työntekijöille, mutta niiden toteuttaminen vaikuttaa työn organisointiin yrityksessä, joten etätyötä tekevien ja hybridimallia käyttävien yritysten toiminnassa on eroja.

Rekrytointi

Yrityksen työllistämisstrategia vaikuttaa suoraan rekrytointiprosessiin. Etätyö antaa yritykselle laajemman pääsyn lahjakkuusreserviin. Ilman maantieteellisiä rajoituksia työnantaja voi etsiä lahjakkuuksia globaalisti ja tavoittaa ehdokkaita, joilla on korkeat, ainutlaatuiset pätevyydet. Hybridin etätyön tapauksessa rekrytointimahdollisuudet ovat samankaltaiset – tarjolla on paljon suurempi joukko taitavia, tuoreita ehdokkaita, ja on suuri mahdollisuus, että he voivat työskennellä toimistossa ajoittain.

Liikkuvuus ja matkustaminen

Etätyötä tekevien työntekijöiden ei tarvitse matkustaa kotoa töihin ja päinvastoin. Kotoa työskentely mahdollistaa keskittymisen tehtäviin ja tarjoaa tarvittavaa työmukavuutta.

Tehokkailla ajanhallintatekniikoilla etätyö tarjoaa hämmästyttävää joustavuutta ja lisää tuottavuutta. Lisäksi kaikki etätyöntekijät säästävät paljon arvokasta aikaansa, kun heidän ei tarvitse matkustaa töihin joka päivä. Pelkästään tämä yksi seikka voi säästää paljon rahaa, joka normaalisti käytettäisiin junalippuihin tai polttoaineeseen.

Hybridin etätyömallissa työntekijän on työskenneltävä toimistossa tietyinä päivinä viikossa. Tämä tarkoittaa vähemmän joustavuutta aikataulusuunnittelussa. Hybridin etätyömalli ei salli säästää yhtä paljon matkakuluissa kuin etätyömalli.

Yhteistyö

Etätyöntekijöiden, jotka työskentelevät eri paikoissa, välinen yhteistyö vaatii monien käytännön ratkaisujen toteuttamista. Yleensä yritysten henkilöstöhallintoyksiköt päättävät ottaa käyttöön uusimmat teknologiat helpottamaan viestintäprosesseja työntekijöiden välillä.

Etätyö eristää työntekijän muista ihmisistä, ja tämä voi herättää eristyneisyyden ja yksinäisyyden tunteita. The Economistin tekemä tutkimus viittaa siihen, että suoran kontaktin puute tiimikavereiden kanssa oli pääsyy sitoutumisen menetykseen, ja tätä raportoi lähes 34 % haastatelluista.

Hybridin etätyömallissa tällaisia rajoituksia ei ole. Työntekijöillä on aikaa keskittyä oman kotitilansa rauhassa, mutta he pitävät silti yhteyttä tiimiinsä toimistossa.

Henkilökohtainen läsnäolo toimistossa vahvistaa siteitä ja antaa suuremman kuulumisen tunteen. Turvallisuus ja hyvät suhteet tiimin muihin jäseniin ovat tärkeitä tehokkaan viestinnän kannalta, koska jotkin työasiat vaativat sopimista kasvokkain käytävissä keskusteluissa.

Turvallisuus

Ilman muuta etätyömalli tuo positiivisia kokemuksia sekä työntekijöille että työnantajille. Se vaikuttaa tuottavuuteen, lahjakkuuden säilyttämiseen ja budjetteihin. Ei vain työntekijät, vaan myös yritykset hyötyvät suuresti tästä työmallista. Jotta etätyömallista saadaan täysi hyöty, yritysten on otettava käyttöön hyvin suunniteltuja käytäntöjä ja strategioita.

Hybridit etätyö on monella tapaa samankaltainen, työntekijät hyötyvät etäisyyden joustavuudesta, samalla kun he pitävät yhteyttä tiimeihinsä ja pysyvät täysin motivoituneina. Tämä lähestymistapa hyödyntää parhaita elementtejä etätyöstä ja toimistotyöstä ja osoittautuu erityisen tuottoisaksi kaikille osapuolille.

Hybridit etätyö ja etätyö – yhteenveto

Käytännöllisyys ja tehokkuus etätyön ja hybridin etätyön muodoissa on ilmeistä. On syytä huomata, että valinta näiden työtyyppien välillä riippuu liiketoiminnan luonteesta ja palkattavista ammattilaisista. Etätyö sopii paremmin projekteihin, jotka eivät vaadi suoraa, säännöllistä viestintää, kun taas hybridimalli on paras yrityksille, joissa henkilökohtainen kontakti on tarpeen.

Lue myös: Parhaat 5 verkkokoulutusplatformia

Tutustu ohjelmistoihimme etätyöhön:

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa.