Miten freelancer-hallintajärjestelmä auttaa etätyössä?

Lockdownien jälkeen paljon on muuttunut yritysten jokapäiväisessä toiminnassa ympäri maailmaa – suuri osa työntekijöistä siirtyi etätyöskentelyyn. Tästä syystä tänään tarkastelemme tarkemmin, miten Freelance Management System auttaa etätyössä.

Freelance Management System ja etätyö – sisällysluettelo:

1. Pandemiat ja etätyö
2. Standardisointi
3. Suhteiden parantaminen ulkoisten työntekijöiden kanssa
4. Laatuvalvonnan läpinäkyvyys
5. Ajan säästö ja tuottavuuden lisääntyminen
6. Yhteenveto

Pandemiat ja etätyö

Covid-19-pandemiat häiritsivät työmarkkinoita, samoin kuin yritysten ja instituutioiden toimintaa ympäri maailmaa. Välittömät, lyhyen aikavälin seuraukset olivat erittäin vakavia monille yksilöille. Miljoonia työntekijöitä lähetettiin pakollisille lomille tai äärimmäisissä tapauksissa he menettivät työpaikkansa.

Monilta työntekijöiltä pyydettiin etätyöskentelyä omilta kotonaan. Tämä koski pääasiassa hallinnollisia ja toimistotyöntekijöitä. Miten nämä tapahtumat vaikuttivat työntekijöiden asenteeseen etätyöhön?

Ennen pandemioita joillakin suurimmista yrityksistä oli toimistoja monilla kaukaisilla paikoilla ympäri maailmaa: Euroopassa, Aasiassa ja Yhdysvalloissa. Pandemioiden myötä niiden oli pakko muuttaa lähestymistapaansa työhön radikaalisti. Suurin osa toimistotyöntekijöistä siirtyi etätyöhön, ja nyt he saavat elää ja työskennellä, milloin haluavat. Monet yritykset ilmoittavat edelleen, että ne aikovat käyttää etätyömallia tulevaisuudessa.

Vaikuttaa siltä, että perinteinen työmalli, jossa sekä johto että työntekijät työskentelevät samaan aikaan samassa toimistossa, ei ole kaikille työllistetyille tehokkain. Siirtymisen helpottamiseksi perinteisestä työtilasta etätyöhön uusia työkaluja oli kehitettävä, joista osa voi soveltua sekä kokoaikaisille että freelancereille. Yksi näistä, Freelance Management System, on erityisen hyödyllinen etätyössä.

Standardisointi

Yleensä, kun Freelance Management Systemiä ei käytetä yrityksessä, freelancerit integroidaan yritysprosesseihin monien erilaisten viestintäkanavien kautta, kuten: sähköpostit, puhelinsoitot, Excel-taulukot. Resurssien puutteen vuoksi ei ole takeita siitä, että freelancerien perehdytys vastaa yrityksen odotuksia.

Samankaltaisia ongelmia voi esiintyä myös kokoaikaisten työntekijöiden kanssa, jotka työskentelevät etänä. Ilman johdonmukaista tiedonkulkua yrityksen ja työntekijöiden välillä työskentelevät yksilöt voivat eksyä prosessien moninaisuuteen. Standardien puute altistaa yrityksen oikeudellisille ja taloudellisille riskeille. Freelance Management System mahdollistaa freelancerien ja muiden etätyöntekijöiden sujuvan integroinnin standardoidulla ja johdonmukaisella tavalla.

Suhteiden parantaminen ulkoisten työntekijöiden kanssa

Samoin kuin kokoaikaiset työntekijät, freelancerit ansaitsevat hyvää kohtelua. Yritysten, jotka haluavat houkutella ja pitää parhaat ja pätevimmät freelancerit, tulisi tarjota sujuva perehdytys etätyöntekijöilleen.

Lisäksi nopean ja luotettavan maksujärjestelmän kysymys tulisi ratkaista. Vahvojen, pitkäaikaisten suhteiden luomiseksi freelancerin ja yrityksen välillä tällaisiin asioihin tulisi kiinnittää huomiota.

Laatuvalvonnan läpinäkyvyys

Freelance Management System mahdollistaa yritykselle täyden hallinnan kaikkien työllistettyjen freelancerien yli järjestetyn tietokannan kautta, jossa on kaikki tärkeät tiedot, kuten: osoite, hinnat, työhistoria.

Freelance Management Systemin avulla jokapäiväinen työ on nopeampaa, samalla kun jotkut kulut ovat alhaisempia. On paljon helpompaa selvittää, kenellä on taidot ja kyvyt suorittaa tiettyjä tehtäviä, kun taas kokoaikaisten työntekijöiden työskentelyprosessi on paljon paremmin organisoitu. Yrityksen organisatoriset kulut ovat rajalliset, budjettia valvotaan tiukemmin.

Ajan säästö ja tuottavuuden lisääntyminen

Yksi Freelance Management Systemin eduista etätyössä on ajan säästö ja tuottavuuden lisääntyminen sekä kokoaikaisille työntekijöille että freelancereille. Yritykset, joilla ei ole hallintojärjestelmää, voivat odottaa, että työntekijöidensä tuottavuus on alhaisempi kuin odotettiin.

Tämän seurauksena enemmän ihmisiä on palkattava valvomaan kaikkia meneillään olevia projekteja. Usein tarvitaan valvontaa, muuten ongelmat prosessien ajantasaisessa päättämisessä voivat olla helposti ennakoitavissa.

Työkalujen, kuten Freelance Management Systemin avulla yritykset voivat seurata projektinsa edistymistä, ja tuottavuuden laskiessa ne voivat reagoida tarpeeksi nopeasti estääkseen taloudelliset menetykset.

Yhteenveto

Kaikki yritykset eivät päätä tehdä muutoksia työskentelytapoihinsa, jotkut pysyvät perinteisessä työskentelytavassa. Jotkut yritykset saattavat etsiä inspiraatiota ja testata uusia käytäntöjä löytääkseen parhaat tavat, jotka voisivat hyödyttää niitä pandemian jälkeen.

Yksi asia on varma, eivät kaikki työntekijät palaa toimistoihinsa. Jotkut työskentelevät edelleen etänä, ja heidän työnantajansa tarvitsevat parempia työkaluja työnsä hallintaan.

Yksi erityisen hyödyllinen työkalu on Freelance Management System. Saadaksesi lisätietoja Freelance Management Systemin käyttöönotosta yrityksessäsi, kannustamme sinua lukemaan lisää alla olevasta linkistä.

Lue myös: Kuinka ottaa käyttöön freelance-hallintojärjestelmä

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.