Miten freelancer-hallintajärjestelmät auttavat työssä?

Olemme jo määritelleet Freelance Management Systemin ja sen keskeiset näkökohdat edellisessä artikkelissa. Tänään keskitymme siihen, miten Freelance Management Systemit auttavat työssä?

Freelance Management Systemit – sisällysluettelo:

1. Tuottavuuden lisääminen
2. Budjetinhallinta ja kustannusten vähentäminen
3. Konsolidoidut maksut
4. Laajempi ulottuvuus
5. Tehostetut toteutusprosessit
6. Suhteen parantaminen yrityksen ja freelancerien välillä
7. Oikean lahjakkuuden löytämisessä auttaminen

Tuottavuuden lisääminen

Oikea Freelance Management System auttaa lisäämään tuottavuutta ei vain hallinnoijalle, vaan myös itse freelancerille. Mitä enemmän he osallistuvat työhön, sitä monimutkaisempaa heidän hallintansa on. Vähentääkseen ulkoistajan työmäärää, FMS hoitaa asioita kuten sopimusten tekeminen ja budjetin hallinta sekä ajanhallinta, muiden muassa. Käyttämällä itsenäistä hallintojärjestelmää voit suorittaa kaikki edellä mainitut yhdestä paikasta. Tämä yksinkertaistaa freelancerien hallinnan keskeisiä näkökohtia. Samalla inhimillisten virheiden määrä vähenee huomattavasti säilyttäen samalla saman tuottavuuden.

Budjetinhallinta ja kustannusten vähentäminen

Freelance Management Systemien avulla freelancerien rekrytoinnista vastuussa olevat voivat jatkuvasti valvoa käytettävissä olevaa budjettia, mikä antaa tietoa sen yhteensopivuudesta liiketoiminnan prioriteettien kanssa. FMS auttaa myös luomaan budjetin perusteluja freelancerien sopimusten uusimiseen heidän suorituksensa, tiimipalautteen ja sen perusteella, mitä he tuovat yritykselle.

Mahdollisuuden avulla arvioida toimittajia analysoimalla tekijöitä kuten kulut, katteet, hinnat ja työajat, voit tehokkaasti valita oikeat ja saada mahdollisuuden säästää rahaa.

Konsolidoidut maksut

Mitä enemmän freelancereita sinulla on, sitä suurempi on monimutkaisuus siinä, missä he asuvat ja miten heitä maksetaan. Jokaisen freelancerin tarkistaminen sen selvittämiseksi, missä maassa he asuvat ja miten heille maksetaan, vie valtavasti aikaa. Hyvät Freelance Management Systemit mahdollistavat maksujen käsittelyn kaikille freelancereille yhdestä paikasta. Tämä ominaisuus voi minimoida yksittäisiin maksuihin liittyvät virheet ja yksinkertaistaa laskutusta yrityksen taloustiimille.

Laajempi ulottuvuus

Freelance Management System, joka mahdollistaa keskeisten tietojen tarkastelun yhdestä paikasta, kuten tiimipalautteet, päivähinnat tai kustannukset, auttaa rakentamaan tehokkaamman tiimin. Kaikki tämä yhteen paikkaan kerätty tieto antaa laajemman näkemyksen freelancerien hallinnan näkökohdista. Kaikki tarvittavat tiedot, kuten yhteystiedot, tiimipalautteet, hinnat ja paljon muuta, kaikki pidetään yhdessä paikassa, auttavat päivittäisessä työssä tehokkaasti yhdistämään tietyn henkilön tiettyyn projektiin.

Tehostetut toteutusprosessit

Hyvin toteutettu freelancer on avain projektin menestykseen. Tietty perehdytysprosessi on välttämätön, jotta freelancerit saavat kaiken tarvitsemansa työnsä täysimääräiseen toteuttamiseen. Keskitetty tietokanta FMS:ssä olevista tiedoista auttaa yritystä nopeasti sijoittamaan tarvittavat henkilöt samalla suojaten organisaatiota ja varmistamalla siirrettyjen tietojen turvallisuuden. Tällä tavoin ihmiset saavat vain ne tiedot, jotka ovat tarpeen työn asianmukaiseen suorittamiseen.

Suhteen parantaminen yrityksen ja freelancerien välillä

Saumattomat prosessit ihmisten sijoittamiseksi ja maksamiseksi vievät pitkään parantaakseen suhdetta. Siksi näiden kahden (ja muiden) prosessien automatisointi antaa sinun keskittyä työn tekemiseen sen sijaan, että valvoisit näitä asioita.

Oikean lahjakkuuden löytämisessä auttaminen

Oikean lahjakkuuden manuaalinen etsiminen tehtäviin voi olla monimutkaista ja uuvuttavaa. FMS:n avulla voit rakentaa rekrytointiverkoston ja yhdistää suoriin kontakteihin yhdestä paikasta. Tämä keskitetty ihmisten pooli eri lähteistä auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen oikean freelancerin valinnassa ja myös seuraamaan kuluja, ratkaisten siten ylikuormitetun rekrytoijan ongelman.

Lue myös: Miten toteuttaa Freelance Management System yrityksessä?

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa ja Twitterissä.