Tehokkaat johtamismenetelmät: Työpäivän valokuvaus

Nykyajan johtamismenetelmien peluaminen on se, mikä luonnehtii suurinta osaa markkinoiden johtavista yrityksistä nykyään. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että meidän tulisi hylätä vanhat ja todistetut tavat. Päinvastoin, niiden periaatteisiin tutustuminen ja parantaminen uusien tilanteiden mukauttamiseksi voi johtaa huipputeknologisiin ratkaisuihin ja menestykseen. Tänään tarkastelemme tarkemmin työpäivän valokuvausta.

Työpäivän valokuvaus – sisällysluettelo:

1. Työpäivän valokuvaus lyhyesti
2. Työpäivän valokuvauksen esimerkit
3. Työajan kirjaaminen
4. Firmbee-työajan kirjaaminen

Työpäivän valokuvaus lyhyesti

Yhtenä vanhimmista menetelmistä työajan mittaamiseen tätä menetelmää käytettiin jo 1700-luvulla Englannissa.

Se toimii työn peräkkäisten vaiheiden havainnoinnilla ja mittaamalla niiden kestoa kellolla. Tutkimuksen kohteena voi olla työasema tai työasemaryhmä. Työaika mitataan mukaan lukien tauot. Yhden toiminnan päättyminen merkitsee aikaa aloittaa seuraava.

Työpäivän valokuvauksen esimerkit

Voimme erottaa viisi tyyppiä työajan valokuvausta:

1. Yksilövalokuvaus – mitataan sen ajan, jonka yksi työntekijä käyttää työhön, mukaan lukien hänen joutoajansa.
2. Tiimityövalokuvaus – tiimi, joka työskentelee yhdessä yhteisessä projektissa, havaitaan.
3. Ryhmän valokuvaus, jossa jokaisen tiimin jäsenen työ lasketaan erikseen.
4. Valokuvaus “tiellä” – tarkkaillaan tarkemmin tiettyä määrää työasemia, joita käytetään valitussa “osiossa” työpäivästä.
5. Itsenäinen valokuvaus – menetelmä, joka vaatii eniten sitoutumista sen suorittajalta. Jotta voidaan havaita erilaisia työelementtejä, niitä on tarkkailtava pidemmän aikaa – esimerkiksi viikon ajan.

Työajan kirjaaminen

Aikaisemmin mainitut työajan mittausmenetelmät saattavat kuulostaa melko arkaaisilta verrattuna nykyään käytettäviin ohjelmiin.

Nykypäivänä työntekijät käyttävät todennäköisemmin ohjelmia tai palveluja, jotka tarjoavat ajan mittaamista kirjaamalla. Kaikki toimii tietenkin lähes identtisillä periaatteilla.

Firmbee-työajan kirjaaminen

Mahdollisuus kirjata työaikansa on saatavilla firmbee.com -käyttäjille.

1. Siirry vain Dash (päänäkymän vasemmassa yläkulmassa).

2. Valitse Projekteistasi se, jota haluat.

3. Projekti on jaettu aiheisiin, valitse tarvitsemasi.

4. Aseta yksityiskohdat.

5. Kaikki, mitä jää, on merkitä tehtävän tila:
• Uusi
• Käynnissä
• Valmis
• Peruutettu

Tällä tavalla kirjaamme työajan, mikä on ilmeinen viittaus vanhaan ja todistettuun menetelmään, joka on työajan valokuvaus.

Jos pidät sisällöstämme, liity kiireisten mehiläistemme yhteisöön Facebookissa ja Twitterissä.