Miten lisätä tuottavuutta työpaikalla?

Mukavat työskentelyolosuhteet vaikuttavat merkittävästi työntekijöiden tyytyväisyyteen. Lisäksi suotuisa ilmapiiri kääntyy terveyshyödyiksi ja estää työntekijöiden uupumista. iOpener Institute for People and Performance -instituutin tekemä tutkimus todistaa, että onnelliset työntekijät ottavat 10 kertaa vähemmän sairauspoissaoloja ja ovat kaksinkertaisesti tuottavampia. Tässä artikkelissa opit, kuinka lisätä tuottavuutta työpaikalla.

Kuinka lisätä tuottavuutta työpaikalla? – sisällysluettelo:

1. Sano kiitos
2. Sisustussuunnittelu
3. Avoimuus
4. Yhteenveto

Sano kiitos

HubSpotin mukaan 69 % työntekijöistä myöntää olevansa valmiita työskentelemään kovemmin, jos heidän ponnistelunsa tunnustetaan asianmukaisesti. Arvostuksen osoittaminen on perusta uskollisen ja omistautuneen asiantuntijatiimin ylläpitämiselle. On huomattava, että tunnustusta tulisi osoittaa paitsi koko projektiryhmälle myös yksittäisille työntekijöille. Yksilöllinen lähestymistapa rakentaa vahvoja suhteita, uskollisuutta ja kiintymystä työpaikkaan.

Tämä voidaan saavuttaa säännöllisten ja erityisten viestien sarjan avulla. Tunnustus voi olla käsinkirjoitettuja muistiinpanoja, sähköposteja tai kausittaisia palkintoja määräaikojen täyttämisestä. Palkitsemiskäytäntöjen tehokkuus riippuu työntekijän persoonallisuudesta. Siksi hyvä idea on suorittaa erityisiä persoonallisuustestejä. Gallup-arviointi, 16Personalities ja DISC-testit määrittävät tekijät, jotka parhaiten vaikuttavat työntekijöiden motivaatioon.

Sisustussuunnittelu

Tämä ei ehkä ole ilmeistä, mutta sopivalla sisustussuunnittelulla on suuri vaikutus työntekijöiden tehokkuuteen. Tässä on kolme keskeistä näkökohtaa, joita on syytä harkita:

• Tuoksu – käy ilmi, että oikeat tuoksuainesosat voivat olla voimakas tuki ammattilaisille. Todiste? Japanilainen organisaatio havaitsi, että sitruunaekstraktin käyttö lisää tuottavuutta jopa 54 %. Tämä liittyy aivojen kemikaalien aktivointiin, jotka helpottavat päätöksentekoprosesseja ja tehtävien suorittamista. On tärkeää hyödyntää tätä tietoa, ottaen huomioon, kuinka paljon aikaa vietämme toimistossa. Tuoksuva toimisto edistää varmasti parempien tulosten saavuttamista.
• Valaistus – tämä on toinen tekijä, jonka tieteellinen tutkimus on vahvistanut. “Vastuullinen työpaikka” -raportti todistaa, että luonnonvalo vähentää sairaus- ja poissaoloprosentteja, mikä parantaa työtyytyväisyyttä. Hyvä esimerkki voisi olla postitoimisto Nevadassa. Rakennuksen valaistuksen modernisointi on tuottanut yllättäviä tuloksia. Yksikkö säästi paljon energiaa ja toteutetut muutokset lisäsivät voittoja 500 000 dollarilla vuodessa.
• Kasvit – kasvien pitäminen toimistossa auttaa poistamaan myrkkyjä ilmasta, vähentämään stressiä ja jopa lisäämään kiinnostusta potentiaalisten ehdokkaiden keskuudessa. Exeterin yliopiston mukaan kasvit voivat parantaa työntekijöiden tehokkuutta 15 %. Millaisia kasveja valita? Lajit, jotka vaativat minimaalista hoitoa, ovat parhaita. Esimerkiksi hämähäkkikasvi ei tarvitse erityistä huomiota, mutta sillä on suuri vaikutus ilmanlaatuun. Toinen ehdotus on käärmeentaitto, joka on kestävä mehikasvi, jota NASA suosittelee. Viimeinen vaihtoehto on englantilainen muratti, joka on kaunis köynnöskasvi ja todellinen ilmanpuhdistaja.

Avoimuus

Tuottavan työpaikan suunnittelu vaatii suoraa lähestymistapaa. Vapaasti virtaava viestintä on perusaskel vahvempien suhteiden rakentamiseksi. Yksinkertainen tervehdys voi olla ele, joka purkaa esteitä ja rakentaa luottamusta johtajien ja työntekijöiden välille.

Suurempi avoimuus tarkoittaa myös empatiaa, mikä on erittäin tärkeää työntekijöiden säilyttämisessä. Edistyneet tutkimukset ovat osoittaneet, että myötätunnon ja ymmärryksen puute aktivoi aivojen alueita, jotka ovat vastuussa negatiivisista tunteista. Tämä on selkeä varoitusmerkki henkilöstöhallinnolle.

Transparenssi ja avoimuus työssä mahdollistavat työntekijöiden mielenterveyden ylläpitämisen. Säännölliset kokoukset auttavat tuntemaan yksilöllisiä persoonallisuuksia ja saamaan todellista palautetta. Ne ovat myös tilaisuus tuottavalle aivoriihille, inspiroivien ideoiden ja aloitteiden vaihtamiselle. Harvardin yliopisto raportoi, että sisäinen rauha edistää vaikuttavia saavutuksia työssä, mikä on avain yrityksen menestykseen.

Yhteenveto

Työpaikan tuottavuuden lisääminen ei välttämättä tarkoita valtavia kuluja ja monimutkaisia menettelyjä. Muutamat yksinkertaiset ratkaisut riittävät takaamaan positiivisen työntekijäkokemuksen.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.